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培训大纲 礼仪之概念篇 礼仪、服务礼仪、作用、意义 礼仪之使用篇 电话礼仪、接待礼仪、送货礼仪 礼仪之意识篇 服务从哪里开始、如何培养服务意识 服务礼仪关键词 电话礼仪 要点: A、态度要友好、谦逊、礼貌 B、声音要悦耳,发音要清晰 C、语言简洁明了,词意表达清楚 D、未听清的地方一定要再次询问,确保电话内容的准确性 塑造专业的声音 塑造专业的声音 问题分析 问题分析(续) 电话礼仪 拨打电话: 1、事先确认好对方号码。 2、左手拿话筒,右手拨号并随时做记录。 3、错开特殊时间。 接打电话: 1、要自报家门,如:您好,这里是大商网。 2、要使用礼貌用语。 3、电话铃响三声之内必须接起,以第一声响起第二声未响时为最妥。 电话礼仪 挂断电话: 1、如果确定对方身份地位比自己高(客户、顾客、上司),应先等对方挂断电话后再放回话筒。不能确定的情况下,请来电者先挂。 2、先将叉簧按下,等电话挂断后再将话筒放回。 转电话: 1、对方找的人在时,先告诉对方正确的分机号后再转 2、对方找的人不在时,如需留言请注意简洁明了。 接待礼仪 顾客来时“招呼声” 询问时有“回答声” 离开时有“道别声” 误会时有“解释声” 错误时有 “道歉声” 接待礼仪 仪态 肢体语言带有无意识性,他更原始,更 难作假,因而比语言更真实反映人的内 心感觉和想法。他对口语起补充,说明 作用,传递语言无法表达的微妙信息, 起到无声胜有声的作用。 记住迎来,莫忘送往。 出迎三步,身送七步。 动作贯彻始终。 不分贫富, 不分老幼, 不分买退。 服务就是你是否能乐在其中,去让顾客从你的工作中也得到快乐的感觉,这是一种境界。 服务意识 服务意识:是对服务人员具体的岗位要求。职业道德的具体表现,想顾客之所想。 建立服务意识:服务就是为别人工作,为单位工作,为社会工作。服务是全方位的,是双向的,整个社会是一个大的服务系统。我为人人,人人为我。有崇高感,有平等感。 意识源于心态 * LOGO 什么是礼仪? 礼,是一种道德规范,即尊重。 孔子曰:礼者,敬人也。 仪,恰到好处地向别人表示尊重 的具体形式。 礼仪的核心是尊重为本。 尊重二字,是礼仪之本,也是待 人接物的根基。 尊重分自尊与尊他。 首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。 其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻” 第三要尊重自己的公司。 服务礼仪 是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。 简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术。 它是一门综合性较强的行为科学。 服务礼仪的作用 展现良好的个人素质与修养。 建立良好的人际沟通,赢得信任与好感。 提高服务品质,维护提升企业形象,增强企业竞争能力。 简言之:内强素质,外塑形象 尊重 规范 互动 心态 积极 声音听起来要富有活力 热情 精神要抖擞,不能有气无力 语速 自己讲话的语速与对客户所讲问题 的反应速度 语调 高低有度,要学会抑扬顿挫 音量 不能太大,也不能太小,要适中 简洁 节省自己和客户的时间 专业 客户对企业与产品的信赖 自信 提升企业在客户心目中的品牌 停顿 让用户有机会思考 流畅 说话要流利,一定程度上也会影响到我 们在客户心目中的专业程度 控制音量;正确调整听 筒或耳迈的位置。 缺乏控制音量的技 巧。 急性子,越想让对方 听清楚,反而越听不 清;耳朵不适,杂音 过多,造成听力疲劳 音量 过大 使对方感到不耐烦 语速 过慢 注意语速与说话内容的 “匹配”,根据内容的 需要进行调整。特别是 要向客户说明的,或是 需要强调的内容应放慢 语速。 缺乏控制语速的技 巧 对方会感觉到你是一 个典型的推销者 语速 过快 想象是在与一个形象交 谈,而不是电话;认准 一些关键词适当提高语 调以示强调;多练习抑 扬顿挫。 由于不断机械地重 复同样的语言,从 而丧失热情;因为 不是面对面,缺乏 对方的表情反馈导 致你的茫然。 让人无法感觉到企业 对每个客户的欢迎与 重视 语调 单一 解决方法 原因 后果 问题 坐姿舒适、呼吸平稳;通 过发音训练,努力将自然 音落在音高的中间段,以 便根据表达内容适当升高 或降低,适当的训练能有 效地控制因声带特质引起 的声音过高或过低。 先天声音特质决定 ;发音位置不正确 。 因声音过于尖细 或过于低沉而引 起对方听不清或 听觉不适 音高 问题 努力学习普通话,做到吐 字清晰;适时提问,以获
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