EXCEL培训 - 应用技巧.pptVIP

* * Practice make best * 上海津阳管理咨询 上海津阳管理咨询 聂春明 2011.05.09 Excel 培训 应用技巧 自我介绍 聂春明 2002.11~2007.06: 梅兰日兰施耐德电气 SQESQE主管 2007.06~2009.06: 施耐德低压终端事业部 供应商质量管理经理 2009.06~2010:06: 施耐德电气国际采购部 质量经理 1997.07~2002.1: Delphi：德尔福底盘系统 质量工程师 2002.01~2002.11: Liteon：光宝电子 供应商质量管理 2010.07 ~ 巨大矿业有限公司 执行总经理 上海津阳企业管理咨询 2011.03.28~ 总经理 1.条件格式 2. 图表 3.数据透视表 4.常用函数 5.部分窗体应用 培训项目 1.Excel条件格式设置 a.在Excel格式中有“条件格式”选项，利用“条件格式”可以根据条件突出显示特定的单元格 ①将要设置条件格式的区域选中 ②点击“条件格式”根据条件格式对话框进行选择 1.Excel条件格式设置 将G列选中 点击条件格式 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式” 在下面选择小于“0” 设置格式为填充黄色 确定 b.例如：将表格中差额一列中小于0的值填充黄色 1.Excel条件格式设置 将A列选中 点击条件格式 选择“仅对唯一值或重复值设置格式” 在下面选择“重复” 设置格式为填充红色 确定 档输入相同物料编号时就会显示红色 c.例如：A列出现重复物料编号就会提示 2.Excel图表 柏拉图 a.例如：将下面的图表制成柏拉图 ①插入图表 ②选择数据源 ③形成图表 Excel图表 柏拉图 由于累计比例数据太小，竖坐标数值大，不能显示，所以可以选择第二坐标来显示累计比例。 ①在图表中选中“累计比例”的柱形--点击右键—选择“设置数据系列格式” ②选择次坐标轴，确定。 ③更改“累计比例” 的图表类型。 3.Excel数据透视表 a.例如：统计图表中不同销售员的销售额 ①选择数据区域--选择插入工具栏--数据透视表 ②出现创建数据透视 表窗口 ③选择数据透视表位置 ④确定 3.Excel数据透视表 ⑤出现“数据透视表字段列表” ⑥将字段“销售员”拖入“行标签”，将“销售额”拖入“数值” 可点击下拉箭头选择“值字段设置”设置求和，计数等 3.Excel数据透视表 b.例如：统计图表中不同销售员，不同客户的销售额 ①选择数据区域--选择插入工具栏--选择数据透视表 ②出现创建数据透视 表窗口 ③选择数据透视表位置 ④确定 Excel数据透视表 ⑤出现“数据透视表字段列表” ⑥将字段“销售员”和“客户”拖入“行标签”，将“销售额”拖入“数值” 3.Excel数据透视表 c.例如：将表格中取消销售员的销售合计，销售员与客户采用并列形式 ①点击“字段设置” ②分类汇总选择“无” ③布局和打印选择“以表格型式显示” 注：复选框中的“√”要取消 复选框 4.Excel常用函数 1).VLOOKUP a.例如：将表1，表2销售额集中到表3中 ①将光标移到需要编辑数据的单元格（D2） ②点击公式工具栏—插入函数—选择VLOOKUP 表1 表2 表3 Excel常用函数 1).VLOOKUP 两个表格同时存在的能进行搜索的基准值 需要在其中搜索数据的数据范围 满足条件的数据在上面数据范围中的列序号 逻辑值“0”为False,大致匹配,“1”或不填为True,精确匹配 Excel常用函数 1).VLOOKUP a.例如：将表1，表2销售额集中到表3中 ①表3中D2列输入函数为： =VLOOKUP(表3A2，’表1’!A8：D13，4，0） ②表3中E2列输入函数为： =VLOOKUP(表3A2，’表2’!A15：D20，4，0） 表1 表2 表3 注：输入第一行后，下面可以采用下拉方式复制公式 复制时注意将数据范围锁定：$A$8（按F4） 4.Excel常用函数 2).SUMIF对满足条件的单元格求和 a.例如：将表格中文科的成绩求和 作为条件的单元格区域 条件 实际求和计算的单元格区域 公式为：SUMIF(J1:N1,J1,J3:N3) Excel常用函数 2).SUMIF对满足条件的单元格求和 b.例如：在表格中使用VLOOKUP时如有不匹配的项目，就会出现#N/A(某个值不可用）。 ②可使用SUMIF，公式：=SUMIF(E2:E7,”#N/A”,E2:E7) ①如表格：有#N/A时用SUM求和不能求出数值 4.Excel常用函数 3).IF判断是否满足某个条件，满足返回一个值，不满足返回另一个值 判断条件，经计算后判断是或否 当条件为“是”的时候，返回的值 当条件为“否”的时候返回的值