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COBIT框架下企业IT治理首要特征――以业务为中心
COBIT框架下企业IT治理的首要特征――以业务为中心
【摘要】 文章首先提出IT治理与COBIT的关系――COBIT框架是业界常用的IT治理框架,并详细论证了COBIT框架下企业IT治理的首要特征――以业务为中心。以业务为中心的IT治理首要特征论述主要从企业业务需求决定IT信息标准,IT治理的三个层次和业务目标与IT目标、企业信息标准间的映射关系三方面展开。
【关键词】 IT治理;COBIT;内部控制;业务
一、企业IT治理框架通用框架――COBIT
对于许多企业而言,支持其业务的信息与技术是企业最有价值的资产,尤其对于银行、证券等金融机构。企业管理层已经逐渐认识到保障IT价值、管理与IT有关的风险,增加对电子信息的控制已经成为公司治理的关键要素。IT治理已经成为公司治理中的一个重要组成部分。价值、风险和控制构成了IT治理的核心。
IT治理通常有五个关注领域:(1)战略整合:关注于业务战略与IT规划的联系;规定、保持和验证IT的价值建议,使IT运营与业务运营一致。(2)价值交付:在整个IT服务交付周期内实施价值建议,确保IT实现了预期的战略收益,并关注IT成本的优化,提出了IT的固有价值。(3)资源管理:对IT资源优化投资并适当管理,致力于知识共享和基础设施的优化部署。(4)风险管理:要求企业高级管理层具备良好的IT风险意识,清晰了解企业对IT风险的承担偏好,了解IT合规性要求;将企业所面临的显著IT风险透明化,并将IT风险管理的职责嵌入到组织结构中。(5)绩效测评:追踪并监控IT规划实施,在项目终结、资源使用、流程绩效、服务支付过程中使用IT平衡记分卡。IT平衡记分卡将IT战略转化为措施,这些措施可以实现传统财务管理方面无法测量的目标。
这些IT治理关注领域描述了高级管理层在企业内进行IT治理时必须考虑的重要因素。运营管理层利用IT流程来组织和管理日常的IT活动。要实现IT治理还需要融合实务界的最佳实践并将其标准化,以形成一个IT治理框架。该框架可以满足并支持那些广为接受的公司治理、风险管理的控制框架。
COSO(及类似框架)通常作为企业的内部控制整体框架,而COBIT(信息及相关技术控制目???,Control Objectives for Information and Related Technology)则是业界常用的IT治理框架。COBIT的最佳实践代表了业界专家的一致意见,并已被美国等180多个国家和地区普遍认可和广泛应用。COBIT正在成为IT治理领域事实上的国际标准。
COBIT的基本原理是:企业的业务需求推动投资IT资源,IT资源被应用于IT流程,IT流程交付有商业价值的电子企业信息,这些企业信息响应了企业特有的业务需求。因此,企业需要采用一套系统化的IT治理框架来投资、管理和控制IT资源,来确保其为企业提供信息服务。高度相关的管理和控制信息是COBIT框架的核心。
使用COBIT框架作为企业IT治理框架的优点还在于:(1)COBIT以业务为中心,使IT与业务始终保持一致;(2)COBIT为管理层提供了一个更好的IT视角;(3)在流程导向的基础上,COBIT清晰界定了流程的所有者关系和职责;(4)COBIT采用通用的语言,容易被所有的利益相关方理解,易于被第三方及监管机构接受;(5)COBIT满足了COSO对于IT相关企业内部控制的要求。
二、COBIT框架IT治理的首要特征――以业务为中心
COBIT框架下,IT治理的主要特点有:以业务为中心、以流程为导向、以控制为基础、以绩效测评为驱动。其中,以业务为中心是企业IT治理的首要特征。IT治理的这个首要特征可以从以下三方面集中体现。
(一)业务需求决定IT信息标准
为满足业务目标,由企业IT系统提供的信息必须符合一定的控制标准,称为企业信息的业务需求。基于一个更广泛的质量、可信度和安全等要求,COBIT定义了七个相对独立,但内涵又相互关联的信息标准,即企业信息的七个业务需求。这七个信息标准分别是:(1)效果:涉及到信息与业务流程相关程度的属性,以及信息交付的及时性、正确性、一致性和可用性。(2)效率:通过优化(生产率最高且符合经济效益)资源使用来提供信息。(3)保密性:保护敏感信息,避免未经授权的信息披露。(4)完整性:与信息的准确度和完全性有关的属性,与业务价值和预期相一致,没有遗漏重要的或必须的信息。(5)可用性:与业务流程对信息的当前或未来可用性相关的属性,也包括所需资源和相关能力的安全性。(6)符合性:涉及业务流程与所需遵守的法律、法规和合同约定之间的符合程度的属性,即外部的强制要求和内部政策的遵循性。(7)可靠性:为管理者提供可靠的信息
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