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论高校教学档案管理的现状与创新途径 　　摘 要： 高校教学档案管理在我国高校改革发展中具有重要作用，在我国高校改革过程中也获得了一定程度的发展，但随着社会进一步的发展，教学档案管理方面存在一些不足。改善高校教学档案管理现状，探讨加强高校教学管理的有效途径，推动学校教学工作的进一步发展是关键，本文对此进行了分析。 　　关键词： 高校教学档案管理 现状 创新途径 　　 　　高校教学档案是指：“高校在教学、教学管理和其他各项教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料。教学档案全面反映了教学管理、教学实践和教学研究活动的过程，它对推动高校教学改革，提高教学质量，开展教学研究，加强教学评估，以及维护学校和个人的合法权利都有重要作用，也是衡量学校教学质量和管理水平的一个重要标志。”教学档案全面反映了教学管理、教学实践和教学研究活动的过程，搞好高校教学档案管理，积累高校教学活动的真实历史资料，对促进高校的发展具有十分重要的意义。 　　随着高校的不断扩招，教育体制改革的不断深入，高校教学档案管理在教学科研和学校发展中具有重要作用。它是在全校师生教学过程中共同形成的，能准确地反映学校的教学活动，是进行学校教学评估、编写校志、查阅学生学习成绩和教学管理情况的重要资料。因此强化高校教学档案管理，维护教学档案的真实性、完整性、系统性，对深化教育教学改革，提高教育质量和管理水平，开拓人才信息资源，增进办学效益，具有十分重要的作用。从全国高校教学档案管理工作的实践来看，虽然历经多年的努力和发展，已初步形成一套比较完备的管理系统，但是在很多方面还存在比较突出的问题。 　　一、高校教学档案管理存在的问题 　　1.自身的繁杂。一是教育形式复杂。高校既有学历教育，又有非学历教育。学历教育又分为脱产学习、全日制教育和业余学习。非学历教育又分为单科教育、证书教育等。二是管理过程复杂。反映学生入学资格的录取审批表、登记表；学籍变动，如转学、休学、复学、转专业等；在校考核、考查、选修成绩、毕业生登记表等，教学档案材料繁多复杂。 　　2.教学档案的管理意识淡薄。一些高校对教学档案工作重视程度不够，档案意识淡薄。有的人员认为将教学档案归档，可能会给自己的工作带来不便，每学期、学年各个教师的教学档案堆积起来，数目的确不小，整理时费时费力，因此可能敷衍了事。这一些观念的存在，不仅影响了教务档案工作的展开，而且在一定程度上给学校的教学工作带来了负面影响。 　　3.档案管理人员缺乏必要的专业知识。目前高校很多教学档案管理人员都不是专业的档案管理学出身，缺乏必要的档案管理知识，有的是兼职做教学档案管理的，没有足够的时间进行管理。他们对教学档案管理的理解只是基本的存档，缺乏专业的理论支撑。 　　4.教学档案的信息化、网络化管理程度不高。随着信息化社会的不断发展，网络和信息已经成为当今社会生存的基本特征。应运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维。然而目前高校普遍还存在信息化程度低下，缺乏网络化运作的现象，各种主要资料还得靠传统的管理模式，检索工具不全，检索方法落后。 　　5.教学档案出现造假现象。对学籍档案造假，无论多少，都直接影响档案的真实性，失实的档案也就失去其参考和凭证的价值。由于现实社会情况的复杂性，社会不正之风的影响或者是由于工作中出现的疏漏，高校学籍档案造假情况时有发生。为了不影响学生升学和就业，在校期间的不及格科目和处分不填进档案，甚至私造奖励内容，人才招聘会上同一班级出现多名班长和团支书的现象时有发生。类似这种现象不仅使人们对学籍档案的职能价值产生怀疑，而且使真实学籍档案的利用率受到影响，社会对学籍档案的认可及毕业生的诚信度随之降低。 　　二、高校教学档案管理的创新途径 　　1.提高教学档案管理人员的专业技能，重视档案管理队伍建设。随着高校发展，教学档案管理必须与时俱进，这对相关管理人员的专业水平提出了更高的要求。做好这项工作，必须有高素质的人。教学档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分，是一项技术性和专业性很强的工作。教学档案从形成、积累、贮存、管理到开发利用，是一项极为复杂的系统工程。要做好这项工作必须重视档案队伍的建设，提高他们的业务能力和综合素质，组织他们系统地学习档案管理的基本知识，要求他们熟练掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件。因此，教学档案工作者要通过不断学习，努力提高自身的专业技能和管理水平。可以通过多种途径和方法，如走出校门，到其他兄弟院校参观学习先进的教学档案管理经验，促进自身的管理观念和管理水平的提高，使自己的管理更加专业，更好地为教学服务。当然，还可以通过学校举行定期适当的教学档案工作的检查与评比活动。通过检查活动，督促、监督检查，校档案室、部门领