32出版社书源管理系统3.0（填报版）快速入门手册V.doc

出版社书源管理系统3.0（填报版） 快速入门手册 新闻出版总署信息中心 目 录1 引言 1 1.1. 编写功能 1 1.2. 背景 1 1.3. 适用对象 1 1.4. 说明 1 2 实例介绍 2 2.1. 实例列表 2 2.2. 首次使用系统 2 2.3. 开本信息维护 3 2.4. 本社人员名录维护 5 2.5. 进行新书填报（非合订书） 7 2.6. 新书填报（合订书） 11 2.7. 打印预览标准数据 16 3 业务流程 19 引言 编写功能 背景 系统全称是：，简称：。 适用本手册适用于。 说明 本手册 实例列表 本手册介绍了的内容。 实例操作 介绍说明 本社人员名录维护 通过实例介绍 新书填报（非合订书） 通过实例介绍 新书填报（合订书） 通过实例介绍 打印预览标准数据 通过实例介绍 首次使用系统 准备工作： (1)、计算机已经安装了出版社书源管理系统（填报版）的客户端程序 注：如果没有安装该系统，请参阅随行光盘《出版社书源管理系统3.0（填报版）软件安装手册》电子版。 使用步骤： 双击桌面上的快捷方式，以运行系统，如下图： 运行系统后，进入系统首页页面。如下图： 登录成功。 开本信息维护 注：开本信息维护主要在【新书填报】时，提供成品尺寸的高度和宽度值的自动填充。 准备工作： (1)、已进行了系统的首次登录 使用步骤： 点击菜单中“系统维护——》开本信息维护”，系统出现开本信息维护对话框，如下图： 点击“增加”按钮，可以新增一个开本信息，如下图： 选择一条记录，然后点击“修改”按钮，可以修改开本信息，如下图： 选择一条记录，然后点击“删除”按钮，可以删除该开本信息，系统会给出确认删除提醒，如下图： 本社人员名录维护 注：本社人员名录维护主要在【新书填报】时，提供责任编辑人员和电话信息供填报人员选择。 准备工作： (1)、已进行了系统的首次登录 使用步骤： 点击菜单中“系统维护——》本社人员名录维护”，系统出现本社人员名录维护对话框，如下图： 点击“增加”按钮，可以新增一个新人员信息，如下图： 选择一条记录，然后点击“修改”按钮，可以修改人员信息，如下图： 选择一条记录，然后点击“删除”按钮，可以删除该人员信息，系统会给出确认删除提醒，如下图： 进行新书填报（非合订书） 准备工作： (1)、已进行了系统的首次登录 (2)、已运行本系统 使用步骤： 点击左边导航树中的“新书CIP数据”中的“原始CIP数据”，就可以进行新书填报，如下图： 点击工具条上的按钮，或点击菜单中“文件—》新书填报”，进入新书填报页面。如下图： 因为该书是非合订书，因此不需要勾上合订书前面的方框。 输入相关内容后，点击“保存”按钮提交。新建的数据保存到“原始CIP数据”列表中，且页面不关闭，可以直接进行下一条数据的填写。 特别说明：非合订书的责任者填写规则 点击新书填报表单中的“第一责任者及著作方式”或“其他责任者及著作方式”对应的输入域，系统出现如下界面： 填写第一责任者及著作方式：点击第一责任者及著作方式旁边的“增加”按钮，系统出现第一责任者填写对话框，如下图： 注意： 第一责任者及著作方式中的著作方式必须一致，否则请填写在“其他责任者”中。 只有国籍为中国时，才需要填写朝代。 当国籍不清楚时，请选择“不详” 填写其他责任者及著作方式：点击其他责任者及著作方式旁边的“增加”按钮，系统出现其他责任者填写对话框，如下图： 注意： 其他责任者及著作方式中的著作方式不需要一致。 只有国籍为中国时，才需要填写朝代。 当国籍不清楚时，请选择“不详” 新书填报（合订书） 准备工作： (1)、已进行了系统的首次登录 (2)、已运行本系统 使用步骤： 点击左边导航树中的“新书CIP数据”中的“原始CIP数据”，就可以进行新书填报，如下图： 点击工具条上的按钮，或点击菜单中“文件—》新书填报”，进入新书填报页面。如下图： 因为该书是合订书，因此首先需要勾上合订书前面的方框，此时系统会自动弹出合订书责任者信息填写对话框（也可以通过单击合订书的输入域，弹出该对话框），如下图： 点击“增加新书”，填写书名和该书的责任者信息，如下图： 填写书名和责任者信息后，点击“保存该书”按钮保存该图书信息，如下图： 点击“确定”按钮，提交所有填写的图书信息，系统自动关闭该对话框，返回填报主界面。 特别说明：合订书的责任者填写规则 合订书必须至少由两本书组成。 每本书必须有责任者信息（至少有第一责任者信息）。 填写每本书的第一责任者及著作方式：点击第一责任者