第4章 文字处理平台-2(2学时).pptVIP

第4章 文字处理平台（二） 学习内容： 1. Word表格的建立、编辑、格式化和计算 2. Word图片的插入、编辑 3. Word图形的绘制、编辑和格式化 4. Word艺术字的建立、编辑和格式化 4.3.4 Word的表格制作 2. 输入表格内容 单元格内容可以是文本或图片，定位单元格可用Tab键、光标键或鼠标。 Tab: 插入点往下一单元格移动 Shift+Tab: 插入点往前一单元格移动 3. 表格的编辑 (1) 选定表格编辑对象（“先选定，再操作”） 选定表格的方法： 用鼠标选定 用键盘选定 用“表格”菜单选定 (3) 调整行高、列宽 利用鼠标 将光标移到表格的行/列线上或标尺的行/列标志上按住鼠标左键拖动调整。 注意：调整列宽时只调整左右相邻列，表格的总宽度不变，若在拖动时按住Shift键不放，则表格的总宽度要变。 按住Alt键拖动，在标尺上显示数值，并可微调 利用“表格属性”命令 “表格”?“表格属性”：在打开的对话框中进行设置，可以设置表格行高、列宽的具体数值。 根据内容调整： “表格”?“自动调整”?“根据内容调整” 平均分布各行/列 (4)插入、删除行或列 注意：若要在表格的最末增加一行，把光标移到表格最右下角单元格，按Tab键。 Delete键只能删除单元格内容，BackSpace 或剪切(Ctrl+X)删除单元格。 (5)单元格或表格的合并、拆分 合并单元格 选定要合并的单元格?“表格”?“合并单元格” 拆分单元格 选定要拆分的单元格?“表格”?“拆分单元格” 以上操作也可用“表格和边框”工具栏上相应按钮。 拆分表格 将光标定位在拆分点?“表格”?“拆分表格” Ctrl+Shift+Enter拆分表格 合并表格 拖动表格到要合并的表格处，或删除表格间的换行符。 (6) 行或列的移动、复制 使用工具栏上的“剪切”、“复制”和“粘贴”按钮 使用“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令 使用鼠标进行拖动编辑 4. 设置表格格式 (1) 对表格中内容的排版 同表格外文本的排版 (2) 表格的边框和底纹 “表格和边框”工具栏：线型、粗细、颜色等； “格式”菜单：“边框和底纹” “表格”菜单：“表格自动套用格式”或“表格属性” (3) 单元格内容的对齐方式 “表格和边框”工具栏：九种对齐方式 “表格属性”：上、中、下（垂直对齐） “格式”工具栏：左、中、右（水平对齐） (4) 表头（标题）行的重复 选中重复行?“表格”?“标题行重复” (5) 表格的对齐方式和文字环绕方式 “表格”?“表格属性” (6) 防止跨页断行 “表格”?“表格属性”?“行”标签：清除“允许跨页断行” 5. 表格数据的排序与计算 (1) 表格的排序 排序应该是对表格某一列或者某几列进行数据，按照某种依据进行顺序的重排。 排序方法： a. 将光标置于所依据排序的列上（或者选中该列） b. 在菜单栏内表格?排序 注意： a. 在Word的表格中，最多可以使用3个排序关键字。 b. 排序对话框中可以选择有标题行或者无标题行，该选项影响排序关键字的选择。 c. 排序的依据可是字母、数字或日期，以单元格所在行为单位上下移动。 (2) 数据计算 “自动求和”按钮（表格和边框工具栏上） “公式”命令 (3) 单元格地址及其引用 表格中各单元格都有的一个名称称为地址 a. 地址名称的安排 b. 单元格地址名称在公式中的使用 在公式中引用单元格时，用逗号分隔单个单元格；而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔。 表格案例 案例1 用Word制作如下课程表 案例2 用表格制作如下成绩表并计算 4.3.5 Word的图片插入和图形制作 Word 2000中图片的格式有两种：浮动式和嵌入式 浮动式图片可在页面上精确定位，不占用文本位置，插入图形默认为浮动式； 嵌入式图片放在文本的插入点处，占据文本处的位置，插入图片默认为嵌入式； 浮动式和嵌入式可相互转换 1. 插入图片 (1) 从剪贴画库中插入剪贴画或图片 “插入”?“图片”?“剪贴画” (2) 从另一个图片文件插入 “插入”?“图片”?“来自文件” (3) 用PrintScreen键复制整个桌面,用Alt+PrintS