办公自动化方案模板.doc

XXX市政府 办公自动化系统建议方案 XXXXX公司 目 录 目 录 2 一、项目背景及总体目标 4 1.1项目背景 4 1.2总体目标 4 二、设计原则及功能需求 5 2.1功能需求 5 2.1.1全面支持B/S模式 5 2.1.2 流程定义灵活配置 5 2.1.3工作即时提醒 5 2.1.4模块自定义功能 6 2.1.5多种公文处理方式 6 2.1.6文件修改痕迹保留 6 2.1.7统一应用平台 6 2.1.8人员权限集中设置 6 2.1.9检索与查询功能 6 2.1.10技术与服务并重 7 三、总体规划 8 3.1办公服务器名称规划 8 3.2办公系统验证字规划 8 3.3办公系统网络规划 8 4.1基本功能技术实现请根据2.1的用户 功能需求选择 13 4.1.1支持B/S模式 13 4.1.2流程定义灵活配置 13 4.1.3工作即时提醒 15 4.1.4 模块自定义功能： 16 4.1.5多种公文处理方式 16 4.1.6手写控件痕迹保留 17 4.1.7统一平台 18 4.1.8 人员权限集中设置 18 4.1.9容错与纠错的能力 22 4.1.10优质的实施方案和售后服务 23 4.1.11系统管理分级机制 23 4.1.12初始设置程序化 23 4.1.13良好的安全性 25 4.2办公小助手 26 4.3流程设置 27 五、软件功能描述 28 5.1待办事宜 29 5.2公文系统 30 5.2.1收文管理 30 5.2.2发文管理 32 5.3信息采编 33 5.4督办查办 33 5.5会议管理 34 5.6信访处理 35 5.7人事管理 36 5.8车辆管理 36 5.9档案管理 36 5.10电子邮件 37 5.11公用信息 38 5.11.1电子公告牌 38 5.11.2办事指南 40 5.11.3 日常信息 40 5.11.4 公用通讯录 40 5.11.5网上论坛 41 5.11.6规章制度 41 5.12 系统管理 42 5.12.1应用级管理 42 5.12.2系统级管理 47 六、技术服务及人员培训 48 附件一、产品报价 49 一、项目背景及总体目标 1.1项目背景 简述用户目前办公情况及存在的问题。 随着全球化市场竞争的日益激烈，政府及企事业单位都将面临着前所未有的机遇和挑战。加强信息化建设，通过深入应用世界领先的信息技术构建高效率的信息基础设施，将为迎接即将来临的市场激烈竞争做好充分准备。 实施办公自动化系统并不仅仅意味着简单的信息发布系统、信息共享，在市场经济大潮中如何利用先进的计算机网络化管理系统及时接收市场反馈信息，有效的提高管理水平，处理内部各种信息，增强市委邮件系统建设的力度将是XXX市政府信息化建设的重中之重。 XXX市政府办公系统是采用先进成熟的计算机和通信技术手段建立的一个高质量、高效率、智能化的电子办公系统，其目的是：为领导决策和高效率办公提供信息服务；提高办公效率；减轻工作人员工作负担；节约办公经费。最终实现XXX市政府的办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。 1.2总体目标 采用先进计算机技术和通信技术，构建XXX市政府的集成办公环境和公共信息服务平台，满足XXX市政府内部无纸化办公和远程移动办公的需要。 二、设计原则及功能需求 2.1功能需求 根据对XXX市政府XXX市政府三、总体规划 3.1办公服务器名称规划 在Intranet架构的系统中，每个主机的IP地址都是唯一的，但在Intranet 架构的应用系统中，数据服务首先通过服务器名称访问，然后通过DNS或者Hosts映射到IP地址，因此首先必须规划办公服务器名称。如下： 办公服务器名称采用英文字母，便于DNS或Hosts处理，办公服务器名称：OaServer。 3.2办公系统验证字规划 在办公系统中，安全性非常重要，这就要求在办公服务器之间实现数据传递之前，服务器要对来访服务器进行验证，用户访问服务器时服务器也要进行验证。验证字是办公系统中识别服务器、用户的唯一标识。因此，验证字的规划对于办公系统也尤为重要，实施时将根据XXX市政府的组织结构进行规划设计。一般的，组织名将对应XXX市政府的简称，第一层次的组织单元名将对应XXX市政府中的各部门简称。 3.3办公系统网络规划 请根据客户需要，在下列三个方案中选择 方案一：一台OA服务器 方案二：两台OA服务器作群集，以保证无间断的OA服务，实现负载平衡，失效转移等功能。 方案三：采用防火墙，实现VPN下的异地网络互联，保证系统数据流的安全性。 方案4：采用备份服务器，实现实时备份，保证数据的完整性和灾难恢复。 四、应用软件技术实现 4.1基本功能技术实现请根据2.1的用户 功能需求选择 4.1.1支持B/S模式 本办公