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两型社会建设背景下完善高职院校财务管理思考
两型社会建设背景下完善高职院校财务管理的思考
摘 要:文章以两型社会建设为背景,从高职院校财务管理的角度,指出了高职院校财务管理存在的问题,论述了该问题产生的原因,提出了适应两型社会建设的高职院校财务管理措施。
关键词:两型社会 财务管理 改进措施
中图分类号:G717 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)07-144-02
高职院校财务管理就是在学校的总体目标下,利用价值形式组织高职院校财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。高职院校财务管理服务于学校更应顺应社会发展,与时俱进。党的十七届五次全会提出:坚持把建设资源节约型、环境友好型社会作为加快转变经济发展方式的重要着力点。还指出:要加快建设资源节约型、环境友好型社会,提高生态文明。高职院校作为城市社会的重要组成部分,是两型社会建设的重要参与者和传播者。
两型社会的核心是节约资源;其内涵就是人类的生产和消费活动与自然生态系统协调可持续发展。高职院校要发展,特别是在经费有限的情况下,更应该开源节流,厉行节约。简言之,高职院校财务管理的最终目的就是花少量的钱,办更多的事。因此,高职院校的财务管理应紧紧抓住贯彻两型社会发展的历史时机,使其积极稳步地向前推进。以下是笔者从两型社会建设发展的角度,提出完善高职院校财务管理的思考。
一、高职院校财务管理存在问题及成因
1.存在的问题。
(1)部门预算成本高,效率低。部门预算已实施多年,但预算编制的内容不具体,预算缺乏前瞻性、统筹性,预算实际执行中缺乏可操作性,使得部门预算只是一种程序。每年在编制预算时,学校都要组织专门的班子,投入大量的人力、物力,自上而下,自下而上,反复研究,但是在执行时仍然难以全面落实。使得预算的成本高效率低,造成了人力、物力的浪费。客观上,其一,部门预算是按照会计期间编制,而学校工作计划是按照学年度制定,因此在时间上部门预算提前半年,使得预算与实际需求相差很远。其二,高职院校学生入学是受人才市场需求制约,新生人数入学时才能确定,这样建设品牌专业,调整专业结构,成了学校任务变化的主要部分。其三,学校部门预算与二级单位预算口径不完全统一,使资金在使用过程中无法执行。
(2)财产管理不规范,浪费大。固定资产、材料、低值易耗品等财产物资,是完成事业任务的物质条件。但是,高职院校重钱不重物的现象依然存在,使得在很多方面与建设两型社会的节约要求背道而驰。其一,各部门把要钱作为业绩的一部分,只要有钱,不考察资金的使用效益,就购置教学仪器设备和办公设备。更有甚者,还互相攀比,各自为阵,因此造成教学成本高,设备利用率低的现象时有发生。其二,库存管理不科学,使得教学实验材料、计算机配件、办公耗材等分散采购,增加了采购成本。其三,固定资产入账不完整、不及时,与各部门及校产管理部门无法进行账账、账实核对。财产物资管理的不规范,不能为学校提供准确的参考资料,因此会造成学校资产流失。
(3)规章制度不健全、不透明。在建立两型社会的背景下,财务管理要根据不断出现的新问题,修改完善已有的制度,或建立新的制度。有些高职院校把已制定的制度装订成册,内容有:编制预算、资产管理、物资采购、支出审批权限、差旅费报销、人员进修培训等,但内容长期不予以更新,使实际工作环境与制度要求出现差异。有些高职院校能编制一本很好的预算方案,但没有落实执行,也只能是纸上谈兵;还有的高职院校有制度,但不够具体或不够公开,哪个部门制定的只有本部门清楚。比如财务部门的报销制度,教职工只有在报账时,才能够了解。此时财务部门审核,最容易被理解为刁难,使得财务部门与其他部门或个人的工作关系不和谐。如:差旅费报销,有的学校领导先审批,审查的重点是能否出差,会计复核审查的重点是原始凭证是否合法、符合规定,如发现填报不实就会拒付,此时报销人就会说,领导批了你还不报销;原因是不知道每个岗位的工作内容和权限,久而久之,对会计人员的报怨就多了。
2.问题产生的原因。
(1)财务管理体制与理念不明晰。由于干部的任期制,使得许多高职院校缺乏长期规划,财务管理的重要性不被重视,影响了财务管理的深化改革。在高职院校有关经济问题与决策的研究上,财务管理部门参与率不高,没有阐明意见的话语权。教务、人事、总务、基建等部门往往各自为阵,互不相让,使得部门预算、资金流动和财产管理脱节。造成了部门之间的不和谐,影响了预算执行的刚性,为资金的浪费、资产的流失埋下了隐患。
(2)没有节约资源的概念,缺乏成本管理意识。事业单位会计制度规定:有经营性质的事业单位才核算成本。所以高职院校的会计核算按照收付实现制的要求,只反映收支执行情况。因此,学校只重视要钱,而不善于研究管好钱、财、物,在资金的使用上,更没有
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