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信息化条件下集团公司会计管理模式的构建 　　摘要：集团公司传统的会计管理模式存在核算分散，会计信息滞后，财务信息与业务信息脱节等问题。信息化条件下，集团公司可以依托互联网和企业内部资源管理信息系统，实现集团“一本账”，按需要、按单位实时灵活生成各层级会计报表，以财务信息为起点实时追溯业务信息，从而有效提高会计信息的决策有用性。 　　关键词：信息化　集团公司　会计管理模式构建 　　中图分类号：F230 　　文献标识码：A 　　文章编号：10134-4914(2010)11-164-02 　　 　　随着市场经济体制的完善和发展，我国企业通过重组、联合、并购等资本运作形式组建企业集团的行为不断增多，形成一批规模较大、实力较强的大型或特大型企业集团。传统的集团会计管理是一个分散的管理流程，企业下属各子公司组织财务人员设立独立的会计账簿，进行会计核算，并在会计期末结账后向上级单位递送书面报表，企业最高管理层在会计期末经过合并报表，得出整个集团的经营状况。这种“分散”式的管理流程依据传统的四个会计假设――会计主体、会计分期、货币计量、持续经营。以反映单个会计主体的经营信息为中心，通过合并报表实现对整个集团经营情况的了解。在报表之外，对集团企业更为有价值的经营信息不能清楚地得到，降低了财务信息的完整性和价值。在这种模式下。只有到会计期末，各个会计主体结账后才可得到有关分、子公司经营情况的报表，也才能汇总得出整个集团的经营情况和财务状况，而市场情况瞬息万变。要求集团总部随时作出决策，并实施必要的调整，这种滞后的信息很难对集团总部的决策起到有效的支持作用。 　　近年来，很多大型企业集团积极探索财务集中管理的模式，比较典型的经验是，将下属单位会计核算功能上收，下属单位只保留报账员，将原始凭证提交给集团公司统一设立的报账中心，报账中心集中处理集团的会计核算工作，集中管理所属单位的资金账户，实现集中报账、集中支付、资产和工程集中核算以及集中财务报告的功能。这种模式较之传统、分散的会计核算模式，能够加强会计监督功能，按统一口径规范会计核算，???高会计信息的透明度和质量，有效提升财务管理的效率，但是也存在固有的缺陷。一是如果集团企业分部区域较广，则原始凭证的传递时间就比较长，影响会计核算的及时性，同时凭证传递的安全性和花费的人力、物力也是不能忽略的因素。二是这种会计集中核算模式只适用于分公司，子公司由于是独立的法人单位，需要在自己企业保留完整的账、证、表。而现代集团企业，往往有大量的子公司，子公司的财务核算无法摆脱传统模式的束缚，集团会计信息质量难以实质性提高。三是所属单位核算职责的上收，降低了基层管理者对核算信息真实性所承担的责任，可能导致其放松对原始凭证的严格把关，造成管理漏洞。 　　现代信息技术的高速发展和成熟应用为解决上述问题，有效提升会计信息的质量，提供了强大的技术支持。依托互联网和企业内部资源管理信息系统，集团公司可以通过集中部署数据中，心和账务体系，实现“一本账”核算：通过关联交易的协同处理，实现内部交易的自动合并抵消，实时生成会计报表；通过财务与业务的信息集成，形成业务财务一体化的信息处理机制，实现业务流、资金流、信息流的高度统一。 　　 　　一、构建虚拟的“一本账” 　　 　　以集团公司总部为主体，统一部署和维护财务应用系统和数据中心，公司所属各分、子公司不再独立部署核算系统，利用信息网络平台，实施远程登录、在线操作，直接在集团统一的财务应用系统和数据中心内完成制证、结账等日常核算工作。集团总部可以在线审核、调阅所属单位的凭证、账簿、资产卡片等财务基础信息，实时掌握基层单位经营管理的最新情况。 　　在集中部署的账务体系内，各级会计主体均能按照数据操作权限。完整提取本单位及所属单位的证、账、表。电子会计凭证按照集团总部层面和会计主体分别独立编号，纸质凭证及会计档案以会计主体为单位出具，数据中心只存储电子数据，满足所属公司独立核算的需要。 　　 　　二、关联交易协同，自动合并抵消 　　 　　现代大型企业集团，为了实现集团规模优势和集团利益最大化，往往存在复杂而频繁的内部交易，涉及资金划拨、资产转让、内部购销、授融资等等，由于双方单位账务处理方式、时间差异，以及信息收集困难，内部交易的合并抵消一直是编制集团报表的最大难点，也是集团报表难以实时出具的瓶颈所在。 　　通过搭建协同业务平台。在协同平台上维护关联企业信息和业务协同规则，可以实现关联业务的协同处理。当内部企业之间发生关联交易时，由一方触发，按照协同规则自动提交另一方审核确认，经双方确认后，同时生成会计凭证，实现交易双方同步处理，系统根据双方凭证自动、实时生成抵消凭证。 　　通过“一本账”核算和关联交易自动抵消，集团公司可以实现按需要、按单位随