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供应链管理环境下物资采购

供应链管理环境下的物资采购   摘要:在传统的采购模式中,采购的目的很简单,就是为了补充库存,即为库存而采购。在供应链管理模式下,物资采购是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的,然后,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式。使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。   关键词:供应链管理 物资采购 准时化   中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1004-4914(2011)05-276-02      一、供应链及供应链管理      所谓供应链是指由原材料的供应商、制造商、分销商、零售商、顾客等成员,通过与上游、下游成员的连接组成的链状结构或网络结构。   在供应链中,不同的生产过程与生产活动创造了产品或服务的价值,同时增加了产品或服务的成本,在其结束时形成中间产品、最终产品或服务,并把最终产品转移到顾客手中。只有顾客购买产品或服务就是对整个供应链的认可。   供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。供应链管理是用系统的观点对供应链中物流、信息流进行设计、规划和控制,对成本流进行分解与控制,并使供应链中成员获得相应利益的一种管理理念。      二、供应链管理环境下的物资采购      对于一般生产企业,其材料费用通常占销售收入的40%-60%,占产品成本的很大比重,而电力企业中各种材料费用占工程总费用的50%―60%。因此,物资采购供应工作的成效对企业的利润水平影响很大,直接影响到企业的竞争力,关系到企业的兴衰成败,已成为企业管理的重要方面。对于电力企业而言,随着电力企业制度的深化改革――厂网分开,竞价上网。在不断深入现代化企业制度改革同时,还要尽量降低发电成本,增强企业自身的竞争力。在物资采购的实践中,许多企业总结出了很多方法,如比价采购法、最高限价法、强制比例法,等等,有些企业 还建立了科学的采购制约机制,加强对物资采购全过程的监控。这些做法对???低企业的采购成本,提高资金的使用效率及采购质量,具有明显的效果。   在供应链管理的环境下,企业的采购方式和传统的采购方式有所不同。这些差异主要体现在如下几个方面。      1、为库存而采购到为订单而采购的转变。在传统的采购模式中,采购的目的很简单,就是为了补充库存,即为库存而采购。采购部门并不关心企业的修理、改造过程,不了解工程的进度和物资需求的变化,因此采购过程缺乏主动性,采购部门制定的采购计划很难适应需求的变化。在供应链管理模式下,采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的,然后,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。同时也简化了工作流程,采购部门的作用主要是沟通供应商与使用部门之间的联系,协调供应商与使用部门关系。      2、从采购管理向外部资源管理转变。在电力企业物资采购中,当采用物资采购项目经理制时,为了对项目的进度与物资质量进行监控,负责采购物资的部门会派出有关人员深入到项目工地,对所负责的项目进行实时监管。这种方法也可以适用于制造企业的采购业务活动,这是将事后把关转变为事中控制的有效途径――供应管理或者叫外部资源管理。   那么,为什么要进行外部资源管理,以及如何进行有效的外部资源管理?这是由于传统采购管理的不足之处,就是与供应商之间缺乏合作,缺乏柔性和对需求快速响应的能力。准时化思想出现以后,对企业的物流管理提出了严峻的挑战,需要改变传统的单纯为库存而采购的管理模式,提高采购的柔性和市场响应能力,增加和供应商的信息联系和相互之间的合作,建立新的供需合作模式。   一方面,在传统的采购模式中,供应商对采购部门的要求不能得到实时的响应;另一方面,关于产品的质量控制也只能进行事后把关,不能进行实时控制,这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作。为此,供应链管理采购模式的第二特点就是实施有效的外部资源管理。      3、实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。供应链管理中一个重要思想,是在生产控制中采用基于订单流的准时化生产模式,使供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力,即实现生产过程的几个“零”化管理:零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零(无)纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。   供应链管理思想就是系统性、协调性、集成性、同步性,外部资源管理是实现供应链管理的上述思想的一个重要步骤一企业集成。从供应链企业集成的过程来看,它是供应链企业从内部集成走向外部集成的重要一步

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