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关于独立财务系统探讨
关于独立财务系统的探讨
[摘要。]财务一直是企业的一个组成部分,本文探讨的是把企业的财务独立出来,由另一个独立的组织或政府机构来管理,并为企业有偿服务。
[关键字]财务独立 财务人员管理
一 独立性
我们经常强调审计人员的独立性,来控制风险,为什么不提高财务人员的独立性,这样不是对风险有更直接的控制吗?现在企业中财务人员经常会受到外界的干扰,财务人员的薪金、升迁是由企业管理层来确定,这样在工作中就不可避免地存在各种各样的诱惑和威胁。财务人员在面对生存和发展问题时,要做到真正的公允,是非难困难的。
现在很多公司的管理层,在月份初就已经定下了一个月的利润和收入,财务人员只不过是在把这个定下来的“目标”用财务的办法给“画”出来。财务人员为了生存在努力的迎合管理层的意图。而在面对审计和各方的检查时,财务人员只能想尽办法来粉饰自己这副“画”,搞的就想小朋友的看图说话,同样的一幅画在不同的小朋友看来,解释是大不一样的。
而对于第三方审计,在残酷的市场机制下,注册会计师、注册税务师们目的只是为了工作底稿完整,只要完成审计程序,工作底稿达到要求,自己没有审计责任,其他的根本漠不关心。这样的情况也是对第三方审计市场化的一个弊端。
二 有效利用社会资源
现在企业中的会计人员,企业是按人付薪,有的企业更可笑,对财务人员也按公司销售量和利润的多少来考核,这样的考核机制一是无法调动财务人员的积极性,二是对财务人员也会造成误导,影响财务人员的工作动力和财务信息的质量。
在人员的分配方面,财务人员因为收入、待遇、风险等因素更愿意到大公司去工作,这经常会让一些大公司的财务人员过盛,而公司统一的分配机制也往往会造成财务人员唯职称论、唯学历论,经常会有一个有十几年工作经验的中级职称财务人员,只接触过一个或半个会计科目的实际工作。另一方面在一些小公司,因老板出于人工成本和商业秘密的考虑,经常会有一个财务人员,做所有的财务工作,工作量大小不说,根本无法建立内部控制。
对财务人员进行独立管理,企业可以根据自己的业务量来付费,根据企业需要来订制相应的服务,而不是根据财务人员的多少,而每个财务人员都可以服务于多家企业,企业也可以得到更多专业人员的服务,财务人员的收入也是根据工作量和工作质量来确定,这样可以充分调动财务人员的工作能动性,也能够让企业得到更高素质财务人员的服务,就像在医疗体制改革中的专家在多家医疗机构就诊一样,更好的分配社会资源。
三 增加财务人员的交流,提高财务人员业务素质
现在财务人员工作中太多的简单重复,企业之间的财务人员流动很少,交流沟通十分的欠缺,很多会计做了十几年,只做一个岗位,接触一个或几个科目。这样井底之蛙式的工作,对财务工作的创新、效率提高和财务信息质量提升都极为不利。
对财务人员独立管理,打破了以公司为单位的局限性,可以让财务人员在独立财务系统内流动,不受制于公司,接触的业务更全面,不局限于一个公司的一种业务。在统一的财务系统管理下,工作中的共性问题可以集中力量,有针对性的处理,并对财务人员进行业务培训和业务交流,为财务人员搭建了交流学习的平台。财务人员的接触面更广,沟通和实践的机会更多,在各种工作环境中实践,不断完善、提高自身的业务能力,也可以在更大、更专业的平台之上来获得财务团队的支持,使财务人员的通用性大大提高,这样也会有更高的交接效率,有利于岗位之间的轮换,方便财务人员的管理和设计内部控制制度。
四 提高财务资料的质量
对于财务资料的质量,在独立的财务系统中,首先、财务人员的独立性有了很大的改观,可以根据具体的业务严格按照准则,没有干扰的工作,这样对财务资料的质量就会有质的飞跃。
其次、财务人员在独立的管理系统下,可以针对财务工作的特点制定专业有效的考核标准和规则,这样对财务信息的及时性、准确性、合理性都会有专业性的保障。
再则、财务人员在独立的环境下,有更多的培训机会,对政策的把握也会更及时到位。在制定的财务流程时,可以对各行业特点横向比较,并进行总结分析,规范财务流程、简化财务程序、统一标准。对于人员的配置,也会根据财务人员和具体业务的情况,安排适合的工作。
因此,对财务系统独立的管理,可以使财务工作更客观,管理更有序,服务更专业,团队更高效,从而保证财务资料的质量。
五 便于对财务人员的统一管理
现在的财务人员在各自公司,公司管理层往往只重视经济效益,对财务人员的管理也只是停留在出勤率等表面问题上,不太重视财务人员的工作效率和自身的发展。而公司财务人员岗位往往都有不可替代性,管理非常无力,很多情况下连定期的继续教育培训都很难保证
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