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基于ERP企业财务管理与控制
基于ERP的企业财务管理与控制
【摘要】在ERP中,最核心的职能就是财务管理。因此,在实施ERP时,财务管理与控制一直都是企业关注的重点与关键。在国际上,一些ERP的主要供应商纷纷提供了功能强、特点优、性能好的财务管理与控制系统,并在很多著名企业得到了广泛应用,ERP也发挥了其显著的优势,取得了较为明显的成效。随着我国经济社会的快速发展,提升企业财务管理与控制已经势在必行。文章探讨了ERP对企业财务管理与控制的重要意义、存在的问题,并结合我国企业的实际,提出了一些对策与措施。
【关键词】ERP 企业财务管理 系统 研究
企业管理的核心是财务管理,而财务管理的主要手段为财务控制。因此,加强企业管理,首先必须着力加强企业财务管理与控制。所谓ERP(即企业资源计划),就是指企业融合先进的管理理念,利用先进的网络、信息以及科学技术,把物流、资金、信息等有机统一起来,进而实现对企业人、财、物以及资金、信息等各种资源进行综合平衡和考虑,科学合理地管理、控制,为企业生产经营和发展提供及时、准确的决策信息及服务。当前,国内外很多企业都广泛应用了ERP,并取得了积极的成效。但是,我们必须看到,依然存在一些突出困难与问题,需要引起我们的足够重视。认真探讨了ERP对企业财务管理与控制的重要意义、存在的问题,并提出了行之有效的对策措施。
一、ERP对企业财务管理与控制的重要意义
1.对企业供应链资源进行统一管理
在现代社会,企业之间的竞争已经不是单纯来自市场方面的,而是更多地体现在企业供应链之间的竞争。实际上,企业在全面依靠自己所有资源的优势外,还应当把生产经营整个过程中的有关资源,如供应商、制造商、销售商以及客户等,都统一纳入到一个较为紧密的供应链中来。只有这样,企业才能够在市场上获得较大的竞争能力与优势。ERP系统就是在这样的背景下发展起来的,不仅适应了市场发展及竞争的客观需要,也实现了企业对整个供应链的管理与控制。一般而言,在企业供应链上,有物流、资金流、信息流、增值流和工作流等五种最基本的“流”。但是,物料、资金以???信息不会自己流动,价值也不会自动增值,而要依靠人的劳动和工作流使其流动起来。因此,企业业务流程重组成为了保障企业各种流程顺利推进的前提和基础。这样,ERP就应运而生了,并积极向企业提供了各种行之有效的业务流程,而且也在很大程度上适应市场发展与竞争的客观需要。此外,随着企业工作流的改革与发展,企业在程序应用及操作方面都做出相应的调整和优化,最终实现了各种物流的有机统一。可见,在此管理平台上,企业财务管理与控制不仅拥有及时、准确和完整的信息,而且可以洞察企业业务流程中的问题,使得了企业的视野更为开阔、分析更为透彻、管理更为高效、控制更为有力。
2.实现精益生产与企业发展同步进行
实现精益生产与企业发展同步进行,就是要求企业把客户、供应商、销售商、代理商等统一纳入生产体系,并与他们建立利益共享、合作伙伴等关系,进而组成一个有效的供应链。一般情况下,当市场上出现了新的发展机遇,但如果企业的合作伙伴不能更好地满足新产品研究、开发与生产的具体要求时,企业就可以组织由特定供应商、销售商等组成的相对供应链,逐步形成了虚拟的生产工厂,进而满足新的发展机遇的需要。因此,我们可以把供应商、销售商及协作单位看为企业的组成部分之一,并运用同步生产理论,认真进行组织生产发展,尽量用最短的时间把新产品打入市场,尽力保证新产品的质量和效益。我们能够看到,ERP的功能可以满足这一需要,并使企业对市场的发展变化迅速反应能力极大提高了,也必然使得了企业财务管理与控制跟进市场竞争的能力迅速提升,并在一些个性化要求的生产、销售等活动中发挥着积极的作用。
3.实现事前计划与事中控制有机统一
在ERP系统中,其计划体系主要包括生产、销售、物流、采购、利润、财务以及人力资源等方面的计划。一般情况下,这些计划的功能、价值以及控制功能已经被完全集中到了企业整个供应链中了,并已经形成了一动而全动的发展格局。因此,在企业财务管理与控制中,实现事前计划与事中控制的有机统一,就显得极为关键和必要了。另外,ERP系统可以经过定义以后,利用会计核算科目和核算方法来处理相关事项。同时,也会自动生成会计核算分录。这样,不仅大大降低了会计人员的劳动强度和出错率,而且也保证了资金、物流等内容的同步记录以及数据完全一致,进而实现了对企业财务管理进行有效的控制。
二、基于ERP的企业财务管理功能创新
1.应用实时处理技术
应用实时处理技术,可以提高企业财务管理与控制的时效性。这是因为,ERP系统吸收并嵌入了国内外先进企业的管理模式,支持重组企业业务流程。一般而言,企业业务流程重组以后,必然使得了企业财务管理与控制的
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