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基于PDCA循环中层管理人员胜任力提升研究

基于PDCA循环的中层管理人员胜任力提升研究   中层管理人员是指处于高层管理人员和基层管理人员之间的一个或若干个中间层次的管理人员。在组织中表现为部门经理、业务主管等。企业发展的相关信息来源于中层管理人员,公司战略、文化、理念、制度等的执行也依赖于中层管理人员。因此从这一角度看,企业中层管理人员是企业高层领导和基层员工之间联系沟通的桥梁和纽带,起着实际执行管理功能的作用。   PDCA循环通过P(计划)、D(实施)、C(检查)、A(改进)四个环节,基于大环套小环,小环保大环,推动大循环;不断前进、不断提高的理念,不断进行品质的提升,其核心是持续改进、持续提升。随着组织的变革,形势的发展,中层管理人员的重要性日益彰显,而其胜任问题也被广泛关注。但是,组织关注的不仅是现在的胜任,更是能随环境变化的有柔性的胜任,因而中层管理人员的胜任力有持续提升的内在要求。这和PDCA循环的本质非常一致,可以用PDCA工具来促进中层管理人员胜任力的持续提升。本文将借鉴PDCA的理念和方法,以中层管理人员为对象,研究其胜任力的持续提升。   一、中层管理人员胜任力维度   中外学者关于中层管理人员胜任素质的研究很多,比较典型的有:顾琴轩(2001)认为转型期国有企业中层管理人员胜任素质包括:战略性思维、质量意识、顾客需求意识、开明豁达、责任心、团队合作能力、正直、自我管理能力等。宋婵蓉(2003)研究确定中层管理人员胜任素质包括:团队管理与领导、影响力、组织洞察力、正直诚信、个人驱力、分析与概念思维能力、人际洞察力、创新、沟通和适应性以及灵活性。吴双(2006)认为银行中层管理人员胜任力因素包括风险意识与控制能力、绩效观念与管理能力、团队关系与组织能力、沟通技巧与协调能力、问题应变与平衡能力、专业知识与执行能力、健康人格与自律能力、创新态度与发展能力共八个维度。马本军(2007)以某房地产私募资金管理公司为例,研究指出中层管理人员胜任素质包括通用能力、行政能力、管理能力三类。许辉(2007)指出上海市国有企业中层管理人员胜任特征包括领导与团队管理、决策能???、个人品质、开拓进取精神、战略思维、目标导向六项。邓星等(2009)研究得出沟通能力、团队合作、正直诚信、专业知识、领导能力、事业心、计划执行为企业中层管理人员的核心素质。   可以看出以上学者的研究结论大同小异,且其差异存在的主要原因在于选取的研究对象所处地域和行业特征不同。这些学者的研究结论中出现频率较高的胜任素质包括以下8项:团队合作能力、沟通协调能力、计划与执行能力、自律性、正直诚信、责任心、专业知识、战略思维能力。笔者认为,能力不仅有差异,更有结构,中层管理人员的胜任特征应该基于结构来研究。按照胜任特征模型中常见的冰山模型,我们把中层管理人员的胜任素质分为两种类型:基准性和鉴别性胜任素质。 基准性胜任素质指相对容易观察和评价的、外显的知识和技能, 是解决工作中问题并完成工作所应具备的某一方面的知识和能力, 通过培训学习短期可以获得和掌握;鉴别性胜任素质指不易观察和评价的一些深层次的特质,包括自我概念、价值观、态度和动机等, 是员工心理特征方面的表现,短期内一般较难改变。根据以上定义, 前文的8类胜任素质分类见表1:   鉴别性胜任素质提升的可能性较小、难度较大,要在入职前在招聘阶段通过科学合理的甄选环节来识别员工是否具有这类素质。不具备此类素质的人员要提早淘汰,具备的要在入职后进行规范和保护,让其保持。本文的重点是研究中层管理人员胜任力的持续提升,因此后文将只针对较易改进和提升的基准性胜任素质进行讨论,说明提升的PDCA循环的各个阶段。   二、中层管理人员胜任力提升的(P)计划阶段   此阶段根据表一所示的胜任素质,拟定改进目标,制定胜任力提升计划。   目前大多数企业都意识到了中层管理人员的重要性,并且普遍重视,也关注到了胜任情况。但一般只是在有限资源中进行选择,这些资源大多局限于组织内部,任用依据通常是过去到现在为止在胜任方面的表现。这种方法的好处在于对任职者有较好的了解深度,不仅基于主观判断,更基于实际效果;普遍缺陷在于很少能够从中层管理人员全面胜任,特别是胜任的结构角度去考察,也很少从胜任力的可改变性角度去考察,强调用,强调静态,而忽略用的效果及其动态改进、提升。笔者认为,要使中层管理人员的能力得到持续提升,要从能力结构入手,根据能力结构图,运用PDCA循环的方法进行提升规划。   首先针对基准性胜任素质中的各个小项,应用人员测评技术、制定合理的测评项目,对现有中层管理人员进行考核,并根据考核结果分析中层管理人员的胜任力现状,同时找出存在的胜任缺陷,确定每一项胜任素质缺失或不足的员工群,即某项特定的胜任力提升的目标群体。   然后分析胜任缺陷产生的原

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