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基于会计信息化环境的内部控制优化研究 　　【摘要】 会计信息化代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想。在会计信息化业务流程再造的过程中，传统的内部控制势必无法适应网络环境下会计信息系统的要求，加强和完善内部控制以适应会计信息化环境成为当前的首要任务。 　　【关键词】 会计信息化； 内部控制； 关联度 　　 　　一、研究的缘起 　　随着信息技术在经济领域的广泛应用，会计信息化已成为我国会计事业发展的必然趋势。会计信息化不仅仅是名词、定义的变迁，更是管理手段的革新，管理理念和管理方式的变革，代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想。 　　纵观当前对于会计信息化概念的文献综述，本文认同的概念为：会计信息化是以企业业务流程再造为基础，全面运用计算机、网络和数据库技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，控制和集成企业财务活动中的所有信息，为企业预测、决策、控制、分析和经济运行提供充足、实时、全方位的信息，实现企业财务信息的相关共享和有效利用。会计信息化融物流、资金流、信息流、业务流于一体，在整合和优化企业业务流程的过程中，传统的内部控制势必无法适应网络环境下会计信息化的要求，加强和完善内部控制以适应会计信息化的环境成为当前的首要任务。 　　基于相关背景的分析，本文就建立适应会计信息化环境的内部控制制度进行研究。 　　 　　二、内部控制与信息化的关联度分析 　　会计信息化是一把双刃剑，一方面优化了企业原有的业务流程，改变了企业的组织结构，另一方面又为内部控制带来了相应的风险，增加了企业内部控制的难度与复杂性，两者之间相互影响、相互作用、相互依存、相互制约。 　　（一）内部控制与信息化的正面关联度分析 　　信息经济环境下，内部控制本身呈现出新的特征，了解和掌握会计信息化对内部控制的新的要求，是加强企业内部控制，促进企业经营管理优化的前提。 　　1.组织结构的变化 　　会计信息化环境下，业务流程的重新组合，消除了存在于企业内部的“信息孤岛”，构建起了信息共享的平台。信息化使得企业内部各部门及企业内外部可以进行更多的沟通，并对企业内外部环境作出快速及时地反应，随着管理幅度的增大、层次的减少，简化了组织结构，强化了控制力，使内部控制的透明度明显增强，企业内部控制的组织层次由传统的职能型垂直组织结构向顾客导向的精简型转变和发展，组织结构的扁平化促成了共同管理。 　　2.内部控制范畴的变化 　　会计信息系统内部控制由原来的对本企业会计信息控制扩展到相关企业会计信息的控制，成为一个涵盖客户、供应商和销售商、竞争者和合作者的系统。企业业务活动中产生的各种业务数据与财务数据全面集成，内部控制的范畴领域被扩大到了各种管理活动之中，信息系统集成化程度越高，内部控制反馈的过程越完善，其纳入管理活动的范畴也将越广泛，由“资金或资本会计要素的单项变动控制”发展为“企业价值链系统及网络的多维控制”。 　　3.内部控制程序的变化 　　企业内部控制程序由传统的顺序化向并行化发展。会计信息化协同处理和管理信息的全面集成，使企业内部各职能部门、各地分支机构以及与客户、供应商和销售商等的每一个关键点在采购、生产、供应、销售、控制、预测、决算等业务流程活动中产生的各种财务信息并行送入财务系统进行处理，企业在财务数据的采集和处理的同时，将数据处理的结果实时反馈给各业务部门，使企业内部控制的程序必须要适应信息化环境下这种并行业务处理控制程序的要求。 　　4.内部控制方式的变化 　　随着计算机技术的发展和信息系统集成化的日趋完善，信息化环境下的企业对生产经营决策过程的内部控制活动处于实时监控状态。内部控制由定时定期的检查和监督，具体的纠错防弊行为转向动态和实时控制。会计信息化企业的工作通过信息网络沟通可以很便捷地使企业内部各职能部门、各地分支机构以及与客户、供应商和销售商等动态地进行协作和沟通，使企业内部控制方式由命令和控制向集中和协调方式转变。 　　5.控制属性的变化 　　信息化环境下的内部控制由静态控制拓展为动态控制，由局部控制转向经营活动全过程的控制，由单一控制变成了立体化、全方位的控制，从单纯的控制活动到对活动、环境、程序、风险、制度等要素的综合控制，从控制财务活动到企业整个资源和业务流程的控制，从事后定期的监督到实时控制与反馈相结合，从单纯硬性控制到硬性控制与软性控制相结合，从对结果控制到对过程的控制，以满足信息使用者任何时间、地点获取所需的信息。 　　（二）内部控制与信息化的负面关联度分析 　　信息化环境下企业将面临许多新的特殊风险，如信息系统规划建设的治理风险即IT治理风险、软件中内控机制的漏洞风险、系统运转的不稳定性、操作的人为风险等。IT治理风险即在信息系统规划建设的过程中，信息系统、软硬件、授权与审批方案的规