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浅谈企业内部控制管理存在问题与对策
浅谈企业内部控制管理存在的问题与对策
【摘 要】 文章在阐述内部控制体系建设必要性的基础上,深入分析了内控体系建设与实施中存在的问题,提出了内部控制建设的原则,并详细介绍了河北省电力公司内部控制建设的主要做法,以期对贯彻实施内控规范体系有所裨益。
【关键词】 内部控制; 标准化; 监督评价
财政部等五部委分别于2008年、2010年发布了《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》,标志着我国企业内部控制规范体系建成,并自2011年1月1日起在我国上市公司和大中型企业中分步实施。如何从企业实际出发,将内部控制规范体系的理念和方法与企业治理结构、业务流程、管理制度很好地衔接、融合,建立适合本企业的内部控制体系,是摆在管理者面前的一大难题。
一、建立内部控制的必要性
内部控制是指由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程,即合理保证企业经营管理合规合法、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。实施企业内控体系建设是适应内外部环境的必然要求。
(一)外部管理环境的要求
近年来,财政部、国资委等部委陆续下发了一系列内部控制和风险管理的文件,要求中央企业将全面风险管理摆在日常经营管理的重要位置,同时强调内控管理关系国有资产保值增值、企业健康可持续发展,因此监管部门已明确要求企业要建立健全内控制度,形成内控管理长效机制。
(二)集约化管理要求
为贯彻落实财政部、国资委等对央企内部控制管理的要求,集团公司要求各单位围绕公司战略目标,逐步建立完善内部控制体系,通过公司经营管理各环节,全面落实内部控制的基本流程,为公司战略目标的实现提供合理保证。
(三)公司内部管理提升要求
随着财务集约化的深化应用和信息化的完善提升,公司系统各单位业务流程趋于统一。在此基础上,以内部控制为主线,对各项经营业务进行全面梳理,统一控制要点、流程和手段,形成统一的内部控制标准,成为公司健康可持续发展的重要保障。
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二、企业内部控制建设存在的问题
(一)重要性认识不足
财政部《内部会计控制规范――基本规范》规定:“单位负责人对本单位预算内部会计控制的建立、健全及有效实施负责”,同时《会计法》规定:“单位负责人对本单位会计工作和会计资料真实性、完整性负责”,因此可以看出,单位负责人是内控建设的第一责任人。但长期以来,企业重生产、轻经营以及受传统惯性思维影响,对经营管理、企业内控重视普遍不够,有些部门将内控管理视为财务部门的工作职责,对实施全面内控存在抵触情绪,工作推动难度大。
(二)内控制度不健全
从横向看,随着公司“三集五大”战略的实施以及组织机构的调整,一方面公司现行管理制度与生产实际情况存在很大差异,以至于公司内部控制制度无法执行落实,另一方面,电动汽车、用户资产管理等新业务的出现,没有及时制订相应的配套制度;从纵向看,公司产权链条长,个别分公司、分支机构、子公司以上级公司内控管理制度代替本单位内控制度,没有进一步细化,更没有考虑适应性问题,按习惯办事的现象较普遍。
(三)内控制度执行不到位
当前,公司正在积极开展专项财务检查工作,从检查发现问题来看,属于执行不到位,究其原因,一是由于管理层级多,管理效用递减,二是部门间各自为政,彼此间缺乏系统协调和有机衔接,没有形成企业级的管理工作体系,甚至存在矛盾与冲突,造成执行有效性差,三是流程控制、检查考评缺乏统一的标准和手段。
三、内部控制建设的原则
内部控制建设是一项系统工程,必须按照“整体设计、分步实施、稳步推进、全面提升”原则,制定总体目标、阶段性建设任务,有针对性地开展内部控制建设与实施,采用先试点后推广,自下而上,上下结合,由点及面层层深入的方式进行。
整体设计是指实施内部控制体系建设要从整体性出发,从传统的财务控制中摆脱出来,制订涵盖企业经营管理全过程、全员参与的内控体系;分步实施是指内控体系建设要分阶段进行,制订分阶段的工作目标,分步实施;稳步推进是指在制定分阶段目标的基础上,试点先行,在充分掌握各方面资料与信息后,组织全面推广,确保内控体系更具有科学性和实用性;全面提升是指按照PDCA[计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、改进(Action)]循环管理工作方法,通过内控体系的不断应用、完善、提高,达到改进、提高、再改进、再提高的持续管理发展,保证内控体系的持续完善和管理水平提升。
四、内部控制建设的主要做法
如何将内容广泛,贯穿于企业全过程管理的内部控制深入、全面、有效的执行,统一内控管理模式,充分发挥内部控制管控、督导、评价的作用,是各单位
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