对秘书办文的认识与理解.docVIP

秘书学论文 对秘书“办文”工作的理解 对秘书办文工作的的理解 办文是秘书工作的一项基础工作，也是其一项重要工作，能否做并且做好办文工作，也是考察秘书的一项重要指标，能学好做好办文工作，是成为一名优秀的秘书必备要素。 第一，领导的意图是起草文书材料的核心。 首先要加强和领导的沟通，准确把握领导思路. 办文人员应积极主动地寻找与领导沟通交流的 机会，多与领导交谈，多向领导汇报，力争准确、全面地掌握领导对有关工作的思想、思路，抓住领导思想的闪光点。要善于从领导的言谈举止中领会意图， 从领导不便明说的弦外之音去认真体会，使办文工作能更好地跟上领导的节奏，体现领导的意图，达到领导的要求。其次，充分吸纳领导意见。对文件（文稿）中领导提出的修改意见和亲自修改的地方，要深入分析，加深理解，多问几个“为什么”和“怎么样”，真 正领会领导意图，充分吸纳并准确表达领导的意见。第三，多学领导讲话。领导讲话有很多“亮点”，他的新思想、新观点往往在其中体现。办文要善于从领导讲话 中捕捉“亮点”，了解新思想，掌握新观点，并在办文中很好地体现. 第二，深厚的文字驾驭能力、娴熟的计算机技巧和敏捷的思辩能力是很必要的。 秘书工作要求有较强的文字表达能力、计算机能力和逻辑思维能力，这靠突击准备是不行的。要做到勤于动笔动脑，熟悉各种文书的写作规律规则，提高自己的写作能力。 第三，增强办文的针对性和可操作性 办文工作涉及到方方面面的专门工作，因此，办文的同志要主动协商，熟悉部门情况，了解工作动态，做好充分准备。要多与部门沟通，多向部门请教，多征求多听取多吸纳有关部门的意见，使起 草的文件（文稿）符合实际情况、切合发展方向，真正做到有的放矢。强化公文出精品意识，既注重“文以载道”，又讲究成文之法，追求文字表达“准、实、新”，把握细节，注重从领导平时讲话中琢磨其 思路，从每次领导改稿中体会其要领，力求思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格。 第四，提高公文处理的质量和效率 注重精简，无论是自行起草还是审核修改公文，都要百改不厌，努力追求精炼实用、通俗生动的文风，公文制作质量和水平要有新的提高。强调规范，认真学习国务院颁发的“新办法”和“新国标”，对公文的拟写、格式、印制等环节进一步明确规范；要严格办文程序，确保公文的合理、有序、快捷运转；要规范公文编号，严把公文“出口关”，对公文内容、文字、格式进行认真细致的审核。使文件高效率高质量的发出。 第五，养成文书整理归档的习惯 一个单位可能形成许多文件，为了便于日后查找和利用，为档案工作奠定基础，必须对文书进行系统的整理并进行归档。将处理完毕的,具有一定查考价值的、应作为档案保存的文件材料，按照它们在形成过程中的联系。以“件”为单位，分类整理、并进行装盒、归档。整理归档的文书应齐全完整，保证所收集的文书材料应齐全、完整，没有缺漏，特别是有关重要文书材料应尽力收集齐全，否则就会造成损失。同时收集到的文书材料没有漏页及破损等情况，漏页的应找齐，破损的应予以修整，字迹模糊或易退变的文书应予以复制。 一名优秀的秘书，往往是从办文的工作，一点一点认真努力做出来的。扎实的办文能力，是一项基础且重要的能力，它是成为优秀的秘书的重要阶梯。