高级采购宝典新.docVIP

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高级采购宝典新

简答题 41、制定和实施采购战略 制订并组织实施采购实施采购战略是高级采购师的基本职责。企业采购战略制订是一个基于采购环境分析,确定采购目标,谋划与选择采购策略,最终形成采购战略规划的过程 1、进行采购环境分析(1)采购环境分析内容1)供应环境分析:①采购的宏观环境②供应商所处行业环境分析:③供应商因素分析: 2)企业内部环境分析:①采购在企业管理中的地位②各部门对采购工作的支持力度③信息技术在采购工作中的应用程度 (2)采购环境分析步骤:1)确定采购环境分析目标2)搜集和分析间接资料3)设计采购环境调研方案4)实施采购环境调查5)编写采购环境分析报告 2、明确采购战略目标。采购战略目标是采购管理部门的经营活动在一定时期内要达到的具体指标,包括:采购目的;衡量实现采购目的的具体指标;应该实现的采购指标;实现采购目标的时间表 3、谋划与选择采购策略。采购物品战略定位;采购品种策略;自制与外购决策;采购模式;谈判策略;供应商选择与开发战略;采购成本战略;物流策略;采购人员开发战略 4.形成采购战略规划 内容:采购理念与宗旨;采购目标;具体策略;采购方案;采购策略最终要转换成行动(执行)方案 5、实施采购战略。采购组织;采购人员;采购目标分解与落实;采购作业流程调整与改造;进度控制;保证措施 42、制定业务外包的方案 (1)识别企业自身核心能力(2)选择外包公司:采购服务提供商的选择:单一采购服务提供商多个采购服务提供商整合的单一采购服务提供商(3) 采购综合培训计划的制定 采购综合培训计划内容包括任务目标分析、现状分析、培训需求分析、培训目标、培训对象、需要的培训资源、拥有的培训资源、培训需要的支援、培训策略、培训政策、培训组织设置、培训内容安排、培训行动、培训效果预测、培训效益预测制定计划的步骤: 1根据年度人力资源计划,制定年度采购总体培训目标,确定培训的重点2对采购总体培训目标进行分析,形成具体的培训目标3针对具体培训课程,确定培训考核标准和相应的激励措施4选择培训师落实培训教材、培训方法和目标要求5确定和落实培训场所、设备和相关条件6与公司管理层、相关职能部门协调,落实何时的培训时间、对象、场所和经费等7落实培训计划,与培训组织进行商务等方面的谈判、签约8培训实施。 四、简答题 41.简述进行审核与修订采购计划的步骤 1、审核采购计划的编制是否依据市场预测资料和采购决策方案 2、审核采购计划采取的措施是否妥当,有关人员的责任是否明确 3、审核采购计划是否得到适当的控制。 4、审查采购计划的执行结果是否达到了预期的目标 42.简述制定OEM合作的标准流程 确定OEM合作产品并认可合作方案—签订合作协议—产品定制和设计导航—产品验收—后期服务 43. 简述采购洽商的评估程序 1、评估谈判计划和方案是否完整、可行 2、审查谈判班子的组成是否合理 3、评估洽商谈判议程的安排是否妥当 4、评估采购决策程序是否合理 44.简述采购管理信息系统规划的主要内容 主要内容: 1采购资料库规划。资料库是经过计算机处理的资料集合。这些资料由标准的订购规格、名称、订购单位、衡量单位以及采购物资的编码组成。有 2管理情报规划。根据采购资料库规划的内容,收集所要求的情报 3采购应用规划。是用来提升众多采购功能的整合性系统,这一过程一般用在确认需求、发出订单、改变订单、追踪订单进度、催货以及供应商与商品记录的管理。 4决策支持规划。属于采购管理信息系统规划的高级阶段,各种采购信息可以在该系统下进行合并,采购经理可以根据其合并的信息作出决策。 5网络处理规划。计算机主机与位于其他位置的计算机连接,计算机就成为计算机主机的分支。 五、论述题 45、JIT采购流程规划 准时制(JIT)下的采购流程规划 ,需调整: 1创建准时化采购班组。采购人员三个责任:寻找货源、商定价格、发展与供应商协作关系并不断改进。成立2个班组:专门负责处理供应商事务的班组;专门从事消除浪费的班组 2制定计划,确保采购流程规划采购策略有计划、有步骤地实施。要制定采购策略,改进当前的采购方式,减少供应商数量、正确评价供应商、想供应商发放签证等内容。要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施,保持基础性的信息沟通。计划和实施中,要在流程和操作环节上进行必要调整。尤其要注意进行配合准时化生产的交货方式的调整。 3精选少数供应商,建立伙伴关系。选择供应商应从产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等方面考虑。在产品质量方面可以颁发免检证书。 4搞好供应商的培训,确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动,需要供应商配合。因此,需要对供应商进行教育培训。通过培训,双方达成一致目标,相互间就能很好的协调,做

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