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SAP系统在企业采购中的作用研究 　　摘要：文章通过分析SAP系统对生产型企业降低采购成本、精确库存控制、合理安排计划的作用，说明了SAP系统对企业采购的整合作用。 　　关键词：SAP；采购成本；库存控制；计划 　　 　　SAP（Systems，Application and Products in Data Processing）是ERP解决方案的先驱，它可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。自1972年起，其软件的有效性和可靠性已经被数十个国家的上万家用户所验证，并通过这些客户不断地推广使用。大部分生产企业在选择SAP时都会上FICO（财务和成本控制）、MM（物料管理）、PP（生产计划）、WM（仓库管理）、PDM（产品数据管理）、QM（品质管理）和SD（销售与分销）这些模块。 　　采购是供应链管理中非常重要的一个环节。一般来说，生产型的企业通常要用销售额的40-70%来进行原材料、零部件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况，只有通过企业内部之间以及与外部的采购协同作业，供应链系统方可准时响应用户的需求，同时降低库存成本。 　　作为物流活动的起点，采购涵盖了从供应商到需求方间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。而利用SAP系统能很好的协调物料在购买过程中涉及到的各部门的协作情况，对企业降低采购成本、精确库存控制、合理安排计划起到很好的作用，SAP未来的发展趋势对企业的发展也起到至关重要的作用。 　　 　　一、采购成本的控制 　　 　　（一）合理的购买 　　SAP根据企业资源计划原理，按需求的来源不同，企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定，例如客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等；相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求，如半成品、零部件、原材料等的需求。 　　从企业购买的角度来说，主要是从最终产品的生产计划（独立需求）导出相关物料（原材料、零部件等）的需求量和???求时间（相关需求）；根据物料的需求时间和生产（订货）周期来确定其开始生产（订货）的时间。 　　SAP的应用就能实现这些操作，可以根据最终的需求确定出每颗物料的需求，然后在系统里面设定好交货周期并给每个供应商设置代码，以便日后更加方便地根据实际需求下定单采购物料，利用互联网平台的采购模式，都必然有全面的数据库作为支持。企业领导人可以方便地了解每一种产品的价格、数量、库存情况，定单的执行情况，资金的使用情况以及供应商情况等各种信息，针对采购过程中出现的问题，快速反应。SAP强大的分析、统计能力也大大降低了采购人员的工作强度，提高了采购效率。 　　（二）供应商档案的建立 　　对企业的正式供应商，SAP在运用时都会给相应的供应商建立一个代码，根据此代码，在下订单时能带出已经设置好的供应商的详细联系方式和地址，还有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等。利用此代码在SAP里面能方便查每个供应商每天的到货，甚至能将收货时间精确到分秒，根据这些信息，可以对供应商在某一阶段的供货及时率等进行适时的评价和考核，以便能寻找更适合的供应商，在保证生产的时候合理控制库存，达到成本控制的目的。 　　（三）物料价格的确定 　　SAP会利用专门的命令，如“ME1M”来对每物料的价格进行登记，当然也会明确这些物料的供应商，并严格给出该价格的实行日期以及该价格的结束日期，有些物料的价格由于其特殊性，或者根据市场经济的变化做出适当的调整，如隔3个月系统里面的价格就会下降；有些物料由于采购量大，达到一定数量，系统就会自动设置降价等，这些措施都能合理控制采购成本，降低了人工操作错误带来的风险。 　　 　　二、库存的控制 　　 　　零库存（zero inventory）作为一种特殊的库存概念，是各个生产商、代理商的追求，它的含义是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量很低的一个概念，甚至可以为“零”，即不保持库存。不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用，存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。 　　然而，从操作意义上来说，零库存是不可能真正实现的。由于受到不确定供应、不确定需求和生产连续性等诸多因素的制约，企业的库存不可能为零，所以众多商家才确定了基于成本和效益最优化的安全库存是企业库存的下限。不同的生产模式对应着企业不同的库存控制方法，对于采取按单生产模式的企业，控制原材料和零配件库存更是重中之重。 　　SAP的运