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成品仓库优化建议书
成品仓库优化建议书
目前我司成品仓库存在着一些问题,其主要矛盾暴露在:库存量高、周转率低、作业流程不完善三大方面,而三者之间互相制约,很大程度上提高了管理成本以及潜在的风险。针对这些问题,提出相对应的优化方案为:减低库存量、提高周转效率、合理安排作业流程和完善的KPI考核制度、建立以仓库产品堆码方式以工号(合同号)为主,设备操作以叉车为主行吊为辅等办法来缓解目前的主要矛盾。高库存直接导致提高管理成本,工序流程开展不畅,制约了配货效率以及发运的准点率,因此建议高层领导尽量协调相关部门减低产品周转期,减低库存量;不合理的作业流程安排导致工作效率低下,不能最大程度上发挥其生产力,无形之中给公司造成了一定的成本浪费。从以上三个主要矛盾可以看出,优化现有成品仓库并解决三个主要矛盾势在必行!否则随着公司业务的不断扩大,客户要求的不断提高,成品仓库会逐渐暴露出更多问题,从而无法满足公司业务层面、管理层面的要求,制约公司发展。因此突破现有瓶颈、规划今后发展就显得尤为重要,以下将对三个主要矛盾做出全面的分析并提出合理的解决优化方案.
一:现状
库存高,产品周转率速度慢,无项目出库计划;
入库供应商分为外协供应商和自制;
库位定义是以坐标方式命名;
成品堆码摆放方式以箱号为基准;
作业设备以行吊为主,叉车为辅;
6S管理不完善;
拣货效率低;
二:优化建议
将目前的日立成品仓库定义为发运仓库,建立外围中转仓库;将现有的日立仓库的所有“呆滞品”从成品仓库剥离至附近中转仓库,提前一天将次日需要发运的成品短驳至发运仓库,由发运仓库全面取代、提升现有成品仓库的发运业务。如此一来,成品仓库“惯性”的高存库量问题得到了解决,从而可以带动更精益的仓库管理,提升仓库的运作效率,为今后公司业务规模的不断扩大提供了有力保障。
发运仓库的成品规划布局以:同一个项目或者同一个合同号(工号)堆放产品,好处在于提高效率, 缩短配货人员作业时间;
建议营运部门每周给一份大概的周出库计划,便于提高仓库的日常运作效率。
建议每个通道口安装一块信息看板等,操作人员可以根据看板上的信息来完成工作,信息的共享有利于提高仓库人员的效率以及准确性、有利于提高仓库的管理质量。
建议出货方式以叉车为主,行吊为辅,二者灵活运用;
建议取消加班制,(除去周六和周日)以计件的考核方法为准;
小结:
根据公司目前可控的因素前提下,综述以上优化步骤:第一步是逐步转换为以相同工号为基准的产品存储方式,同时重新规划仓库产品存储布局;第二步是分消现有库存,激活现有仓库的周转空间;第三步是人力资源重组;第四步是试运行装货,以叉车与行吊设备交叉操作,达到一个平衡点;第后一步为评估优化方案改善程度;
三:新旧运作方式对比
1.模式对比
运作模式对比 序号 堆码摆放方式对比 总人数编制对比 装货方式对比 库位标示方法 1 旧堆码方式 新堆码方式 旧模式人数 新模式人数 旧模式方式 旧模式方式 旧模式方式 新模式方式 2 以箱号为主 以工号为主 42 25 以行吊为主叉车为辅 以叉车为主行吊为辅 以坐标为主 以简单目视化为主 岗位人数对比
A:入库
入 库 新模式 旧模式 供应商 人手数量 供应商 人手数量 仓管员 叉车手 仓管员 叉车手 行吊手 自制组 1 2 自制组 1 2 1 外协供应商 1 2 外协供应商 1 2 1 合计 6人 合计 8人
B:备货
备 货 新模式 旧模式 项目 人手数量 人手数量 组数 仓管员 叉车手 行吊手 项目 组数 仓管员 叉车手 行吊手 司索 调度 捡漏 次日出库项目 1组 1 2 1 次日出库项目 1组 1 1 1 1 1 1 2组 0 0 0 2组 1 1 1 1 3组 0 0 0 3组 1 1 1 1 合计 4人 合计 14人
C:出库
出 货 新模式 旧模式 项目 人手数量 人手数量 组数 调度员 仓管员 叉车手 行吊手 组数 调度员 仓管员 叉车手 行吊手 司索 次日出库项目 1组 1 1 3 0 组数 1组 2 1 3 1 1 2组 1 3 0 2组 1 1 1 3组 0 0 0 0 3组 1 1 1 合计 3组 1 2 6 0 合计 3组 2 3 3 3 3
备注:优化后的岗位及人员设置,最终以试运行评估后实际情况为准;
四:优化工作计划(此表建议由张科长跟踪负责安排)
优化工作计划 序号 具体内容 责任人 配合部门(人) 预计完成时间 具体操作方式或建议 备 注 1 相同工号存储方式入库 2 分消现有库存 3 人力资源重组 4 行吊与叉车交叉运作出库作业 5 评估与完善
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