广东中域电讯连 锁有限公司行政部管理手册（行政部管理职能）.docVIP

广东中域电讯连锁有限公司 行 政 部 管 理 手 册 总 裁 令 文号：中总字(XXX)第XXX号 《行政部规范管理手册》已经公司研究通过，现予发布，望切实遵照执行。本手册发布之前规定如有与本手册规定相抵触的，以本手册规定为准；本手册发布之后新的规定如有与本手册规定相抵触的，以新的规定为准；本手册授权总裁办行政部进行解释；本手册须向公司ISO推行委员会备案。 此令 附：《行政部规范管理手册》 总 裁： 主题词：行政部规范管理手册 发布令 保存期：12个月 发至：总裁办、财务中心、人力资源中心、采配中心、营销中心、直营管理中心、珠宝管理中心 督导中心、客户服务中心、审计监察部、战略发展研究室、ISO推行委员会 打字： 拟稿：行政部 核对： 签发： 印数： 份 中域电讯连锁有限公司总裁办行政部 目 录 第一部分 行政部管理职能 ………………………………………… （1） 第二部分 行政部组织架构 ………………………………………… （2） 第三部分 行政部岗位说明书 …………………………………………（4） 第四部分 管理制度（程序文件）……………………………………… （11） （一）新店开张管理程序……………………………………… （12） （二）总裁办长途电话管理程序·……………………………… （16） （三）行政事务管理程序………………………………………… （17） （四）公务用车管理程序………………………………………… （24） （五）固定资产和低值易耗品管理程序……………………… （30） （六）安全管理程序……………………………………………… （36） （七）员工宿舍管理程序………………………………………… （42） 第五部分 作业指导书（操作流程及说明）……………………… （46） 第六部分 管理表格………………………………………………………… （48） 第一部分 行政部管理职能 一、综合协调各中心各部门间的工作，贯彻落实公司各项行政制度。 二、负责公司各中心各部门与政府有关部门和其他单位的工作关系处理。 三、负责公司各项行政事务管理，确保公司各中心各部门运作正常。 四、负责公司所有财产安全及人员秩序管理。 第二部分 行政部组织架构 一、行政部组织架构图： 二、行政部岗位架构图： 第三部分 行政部岗位说明书 行政部设行政部经理1名、行政部副经理1名、车队长1名、保安队长1名、保安副队长1名、行政文员3名（含前台文员1名）、驾驶员31名、保安员18名、维修电工1名、勤杂工1名、宿舍管理员2名。 行政部经理、行政部副经理、车队队长、保安队长、的岗位说明书按工作汇报关系、岗位责任、岗位权力、任职资格四部分描述。宿舍管理员、行政文员、驾驶员、保安员、维修电工、勤杂工岗位说明书按工作汇报关系、岗位责任、任职资格三部分描述。 本部门人员在公司及部门组织架构的位置通过与直接上级的关系予以确定。 （一）行政部经理岗位说明书 1、直接上级：总裁办总经理 2、岗位责任： （1）协助总裁办总经理做好本单位工作，参与和辅助决策，分管行政部全盘工作。 （2）做好行政部各分部工作部署，并主导实施。 （3）制定并完善各项行政管理程序，监督各项程序的执行情况。 （4）全面负责公司各项日常行政、总务、安全等管理工作。 （5）负责公司的车辆调配和安全行驶管理。 （6）公司各项行政办公用品及办公费用的控管。 （7）负责执行制度及执行工作任务过程中权限内的奖罚。 （8）积极培育部属，不断提高其工作能力和工和效率。 （9