各类博士后岗位申请、进站申请及在站工作流程指南图示.docVIP

各类博士后岗位申请、进站申请及在站工作流程指南图示 （除节假日外，常年办理） 说明：申请华南理工大学流动站招收博士后的工作分2步。第一步，申请岗位：先下载《华南理工大学博士后岗位申请表》，选择申请的博士后岗位类别，按表格填写说明准备其他材料提交学院人事工作秘书；第二步，申请进站：待学校评审通过后，学院人事秘书、学校博管办通知博士后提交进站申请材料，完整、齐全的进站材料提交博管办后，按博管办说明大约15至20日会通知进站报到工作（具体见《博士后进站提交材料指导说明》）。 一、招聘及申请岗位工作流程图 说明： 1.应聘者请在华南理工大学人事处网页“下载区”或在招聘公告附件下载《华南理工大学博士后岗位申请表》（以下简称《岗位申请表》），根据华南理工大学发布的招聘公告与相应学科的学院、合作导师联系表达求职意向，并根据《岗位申请表》内容与单位确定《岗位申请表》要求填写的内容，然后将《岗位申请表》连同该表要求应聘人须提供的其它材料一并交到学院人事工作秘书。 2.学院人事秘书收到《岗位申请表》后，根据学校规定的程序，对申请人进行审核评议并给出岗位类别的聘用意见，报人事处，人事处、学校领导批准后通知学院，学院通知拟聘任人员办理博士后进站申请手续。 3.拟聘用人员接到学院通知后，按华南理工大学博士后资源网站“下载区”之“流动站博士后进站申请指南”填写、下载、提交博士后进站申请材料，拟聘人员或学院将符合广东省要求的纸质博士后进站申请材料提交博管办，博管办报广东省人社厅批准。 二、进站申请资料提交事务流程图 说明： 1.申请者在华南理工大学博士后资源网（/postdoctor/）下载区下载并详细阅读《申请华南理工大学流动站招收博士后提交材料清单及详细说明》，按说明中指导的申请人当前身份类别，分别下载、填写和准备相应的附件证明材料。 2.申请者在中国博士后网上注册，在线填写、提交《进站申请表》并在线导出word文本打印一式1份，同时将导出的word文本发送到154286904@；如果申请者在中国博士后网上提交了《进站申请表》之后，请求修改或因填写不合格被退后修改的，必须在中国博士后网修改后重新提交，并将修改后提交的《进站申请表》重新打印1份提交到博管办，并将修改后导出的word文本电子版发送到154286904@。 3.博士后务必牢记在中国博士后网注册的用户名和密码并备份，因为在博士后工作期间，所有重要事情办理均须使用此用户名和密码，博士后在站期间所有的进出站手续办理等事务均需用此用户名和密码登陆，遗忘、丢失此用户名和密码将给博士后在站期间的相关工作带来很大不便。 4.合作导师应协助申请者填写《华南理工大学博士后合作导师申请表》相关内容，如：博士后研究课题、研究工作计划等，并将填写好的《华南理工大学博士后合作导师申请表》电子表发回申请人，申请者再将此表打印一份提交纸质版，同时将电子版发送到154286904@；合作导师应在《博士后学术部门考核意见表》的填写招收意见，此2栏也可以由先由申请者自拟，合作导师签字认可。 5.各学院人事秘书应协助申请者在《博士后合作导师申请表》的学院意见栏、《博士后学术部门考核意见表》的第3栏签字盖章，签署日期。 三、进站报到事务办理流程图 注：从提交符合要求的进站材料到博管办，到整个申请进站工作批文下达的时间大概需要15个工作日；在此期间，申请者会收到中国博士后王网站自动发送的短信息，短信内容已经由博管办代为办理，博士后请勿理会此短信；博管办收到广东省人社厅批文后会立即电话通知博士后报到，博士后按电话约定的时间，持身份证（护照）、学位证、学历学位认证证明、小1寸免冠、近期证件照篇2张到华南理工大学博管办报到，办理到校工作手续。 四、在站管理事务流程图 五、延期事务办理流程图 六、退站事务办理流程图 七、出站及到新单位报到事务办理流程图 1 1.每年根据年度招聘计划面向海内外公开招聘 2.博士向学院提交应聘申请 3.学院按学校规定组织审核评议确定意向人选 4.学院向人事处人事科提交意向名单及申请相关材料 5.人事处组织评议,报处领导校领导审批后通知单位 6.人事科、学院将结果通知拟聘人员 7.学院人事工作秘书指导\协助拟聘人员填写、提交博士后进站申请材料 8.人事处博管办审核进站材料,报分管校领导批准后报广东省人社厅审批 9.人事处博管办将人社厅审批结果通知学院和博后报到 10.博士后持学位证、身份证（护照）原件到博管办领取《博士后聘用通知书》等办理报到工作手续 11.人事科、学院等为博士后办理合同签约、住房、户籍、工作证、档案、起薪等手续 12.学院、导师为博士后办理在学院和合作导师处的相关工作手续 1.2进站后满1年填好中期考核表做中期考核 1.在华工博士后资源网/postdoctor/下载区，下载《进站材料