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中文版Word 2007实用教程 第09章 使用宏、域和公式编辑器 使用宏可以快速执行日常编辑和格式设置任务，也可以合并总要按顺序执行的多个命令，还可以自动执行一系列复杂的任务。使用域可以随时更新文档中的某些特定内容，方便对文档进行操作。此外，使用公式编辑器可以创建数学公式。 教学重点与难点 录制、运行、编辑与管理宏 使用域 使用公式编辑器 9.2 使用宏 宏是由一系列Word命令组合在一起作为单个执行的命令，通过宏可以达到简化编辑操作的目的。用户可以将一个宏指定到工具栏、菜单或者快捷键上，并通过单击一个按钮，选取一个命令或按一个键的组合来运行宏。 显示“开发工具”选项卡 录制宏 运行宏 编辑宏 9.1.1 显示“开发工具”选项卡 在Word 2007中，要使用“宏”，需要显示“开发工具”选项卡。单击Office按钮，在弹出的快捷菜单中单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框，在左侧的列表中选择“常用”选项，在打开的对话框的“使用Word时采用的首选项”选项区域中，选择“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”按钮，就可以在文档中显示“开发工具”选项卡 。 9.1.2 录制宏 宏可以保存在文档模板中或是在单个Word文档中。将宏存储到模板上有两种方式：一种是全面宏，存储在普通模板中，可以在任何文档中使用；另一种是模板宏，存储在一些特殊模板上。通常，创建宏的最好的方法就是使用键盘和鼠标录制许多操作，然后，在宏编辑窗口中编辑它并添加一些Visual Basic命令。 选择“开发工具”选项卡，在“代码”组中单击“录制宏”按钮可以录制宏，同时，还可以设置宏的快捷方式，以及在“快速访问”工具栏上显示宏按钮。 9.2 管理宏 在Word 2007中可以移动，删除和重命名宏。默认情况下，宏作为一个名为New Macros的Visual Basic命令保存在Normal模板中。Normal模板中的宏可应用到每一个Word文档中，利用“管理器”对话框，也可以将它保存其他的模板或单个模板中；如果创建的宏确实能和其他文件共享，利用“管理器”对话框可以将它移到Nornal模板中。 复制宏 重命名宏与宏组 删除宏 9.2.1 复制宏 在Word 2007中，很容易地将宏从一个模板(或文档)中复制一组宏到另一个模板中(或文档中)，宏被保存于模板或组中，不能传递单个宏，只能传递一组宏。 要在模板或文档中复制宏，可以在“宏”对话框中单击“管理器”按钮，在打开的“管理器”对话框中进行相关的设置。 9.2.2 重命名宏与宏组 要重命名宏组，可以先打开包含想要重命名宏组的文档或模板。可以选择“开发工具”选项卡，在“代码”组中单击“宏”按钮，在打开的“宏”对话框中单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框的“宏方案项”选项卡。选中需要重新命名的宏组，单击“重命名”按钮，在打开的如图9-9所示的“重命名”对话框中输入新名称即可。 要重命名单步宏，可以选择“开发工具”选项卡，在“代码”组中单击“宏”按钮，打开“宏”对话框，在列表框中找到要重命名的宏。单击右侧的“编辑”按钮，将打开Visual Basic编辑窗口，同时打开用户的宏组，以便进行编辑。找到想要重新命名的宏过程，改变宏过程的名称即可。 9.2.3 删除宏 要删除在文档或模板中不需要的宏命令，可以先打开包含有想要删除宏的文档或模板。选择“开发工具”选项卡，在“代码”组中单击“宏”按钮，打开“宏”对话框，在列表框中选择要删除的宏，并单击“删除”按钮，此时系统将打开消息对话框。在改对话框中单击“是”按钮，即可删除掉该宏命令。 中文版Word 2007实用教程