第16章 节 让Excel表格数据弃繁就简 中文版Office从入门到精通（2010版）课件.pptxVIP

;;16.1 Excel中宏和VBA的使用;使用宏自动执行相关任务，可使频繁执行的动作自动化，这样不仅可提高工作效率和准确率，还能简化工作簿操作。 ;16.1.2 管理宏;打开“信任中心”对话框，在左边列表框中选择“宏设置”选项，选中“禁止所有宏，并发出通知”单选按钮，如图所示，然后依次单击“确定”按钮。;16.1.4 常见VBA对象的使用;Application对象是指VBA中的应用程序本身。Application对象常用的属性如表所示。;Workbooks是一个集合对象，包含了多个Workbook（工作簿）。Workbook的常见属性，Workbooks对象属性，如表所示。;Worksheets也是一个集合对象，其中包含了多个Worksheet（工作表）。Worksheet的对象属性，Worksheets的常见属性，如表所示。;16.1.5 使用VBA编程;在Excel操作界面中选择【开发工具】/【代码】组，在其中单击“Visual Basic”按钮可打开Visual Basic编辑器，如图所示，其中包括一系列的窗口，可用于完成???码编写、窗体设计及程序调试等功能。;在用Excel整理表格数据时，希望能够自动合并选中区域内所有单元格的内容，但是Excel软件自带的合并功能无法满足这个要求，这时可编写VBA代码来实现。;打开编辑好的工作簿，选择【开发工具】/【代码】组，单击“Visual Basic”按钮，在打开的Visual Basic编辑器中输入相应的代码，然后运行即可将工作簿中的数据保存在记事本文件中。;使用VBA程序还可为工作簿中的所有工作表设置保护密码，用户只需将代码输入Visual Basic编辑器中运行，系统将自动调用宏，并设置保护工作表的密码，如不需保护工作表，也可使用程序取消保护。;16.2 Excel数据录入的高级应用;在表格中输入数据时，可对数据进行特定条件限制，即设置数据有效性，这样，用户在输入数据时可避免出错，如输入了不符合条件的数据，Excel将进行错误提示。;打开工作簿，选择要设置条件格式的单元格区域，选择【开始】/【样式】组，单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，打开“新建格式规则”对话中进行设置。;16.3 Excel共享数据应用;创建Excel的共享工作簿，可使多个用户对该工作簿进行编辑，方便用户操作，同时通过修订共享工作簿，进而查看不同用户对其修改的效果。;打开要取消的共享工作簿，选择【审阅】/【更改】组，单击“共享工作簿”按钮，打开“共享工作簿”对话框，在“编辑”选项卡中取消选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并“复选框，单击“确定”按钮，在打开的提示对话框中单击“是”按钮，可查看到工作簿已经取消了共享。;16.4 精通实例;本例将在“工作行程安排表”工作簿中录制宏，并使用宏设置日期的字体格式，然后设置会议人数的数据有效性，最终效果如图所示。 ;本例制作的“工作行程安排表” 是对一段时间内的工作计划和时间进行合理的安排，工作行程安排表可反映一段时间内的工作行程。工作行程安排遵循PDCA循环，该循环又称为“戴明环”。;2.操作思路;本例将打开“超市产品销售.xlsx”工作簿，将其设置为共享工作簿，显示修订记录，完成后使用VBA将其转换为“超市产品销售.txt”文本文档，最终效果如图所示。 ; “超市产品销售.xlsx” 是企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加和所有销售收入走势者投入资本无关的销售商品的情况。 处理企业销售商品有时会遇到现金折扣、商业折扣和销售折让等问题，对其应当不同情况进行处理。;2.操作思路;16.5 精通练习;16.5.1 制作“火车站寄存包裹收费”工作簿;16.5.2 制作“进销存管理”工作簿;知识关联：数据的高级筛选