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互联网型班组管理法
互联网型班组管理法上湾煤矿机电二队2017年12月背景描述班组安全生产作业重点在于制度的贯彻落实和员工的意识、技能的提高,因此员工培训和优化制度、完善机制是班组一直探索的管理目标,但是由于业务繁重、员工素质参差不齐以及时间不集中等问题的存在,员工培训学习效率较低,紧凑的安全生产任务导致员工集中培训时间有限,同时员工素质残次不齐,学习培训效果有限,个性化培训难以实现,制度贯彻学习过程复杂,一些问题的反馈机制较为不便。为何大力推广班组建设信息化建设和互联网应用进程呢?一是提高班组安全管理、应急管理信息的准确性和及时性,提升班组安全控制能力。二是促使班组生产业务流程更加科学、合理,增强班组生产组织能力和快速反应能力。三是促进班组成员合理组合,使现有资源达到最佳组合,从而提高班组的劳动生产率。四是提供信息交流平台,开展模块化管理,交流班组管理的先进经验和成果,提高员工的技能素质和创新能力。2015年3月5日,李克强同志在政府工作报告中明确提出“互联网+”行动计划,通过移动互联网、云计算、大数据等与现代制造业结合,促进信息产业与传统行业的健康发展,引导我国企业拓展国际市场。而依托上湾煤矿“一网一站”的资源优势,有效利用互联网资源提高班组作业效率、学习效率,进而达到班组综合素质的提升是一直以来机电二队班组建设过程中思考的问题。而通过一年多的探索和实践,班组已经形成了一套行之有效的管理模式和作业方式,现将主要做法和取得成果总结如下:互联网型班组——上湾煤矿机电二队班组管理法一、订阅号延伸学习空间。微信作为人们目前最常用的通信工具,拥有极高的普及率,为此我队利用微信订阅号作为信息传递的桥梁,更便捷更高效的提高员工学习掌握标准化作业流程的能力。起初我队使用微信群作为交流的平台,但是由于微信群组人人均能参与,信息实时更新,虽然能保证员工实时交流,但是信息量大、流逝快同时无法进行筛选,故自身存在一定的弊端。为了保证内容更有针对性,做到统一和兼顾,我队开始使用订阅号作为培训的平台。每天进行内容的更新,从标准化流程系统到事故案例再到岗位专业技能,内容可以区队自主,让员工随时随地的进行自主学习。订阅号名为“机电二队两三事”,是希望员工能在闲暇的时间学习知识,了解矿内动态,把学习作为常态,在不经意间实现个人综合素质的提高。通过订阅号的这种自媒体形式的宣传平台,员工可以每天在推送的文章中查看到公司最新的新闻报道、相关规定,了解区队动态和企业新闻。而区队的系统管理人员也定期将重要的学习内容推送到平台上,让区队员工第一时间掌握重大事件的相关信息,包含区队新编流程的变更、事故案例剖析。利用订阅号的广泛影响力,机电二队在该平台组织了“班组亮点评选”,将各个班组自主研发和改进的科技创新成果放在统一的平台上,充分发扬民主的优势,让订阅号的读者对其评选。包括“阀门操作平台”“防爆按钮防水装置”“内置出水阀消防转盘”等的各项成果都得到了员工的认可,通过该活动进一步的规范了该队 “五小”成果管理工作,激励广大员工积极参与“五小”成果及技术创新活动,提高员工科技素质和技能,推动机电二队科技创新工作的不断发展。同时结合党的十九大精神,我队利用订阅号为平台,自主开发在线答题系统,员工利用碎片时间在手机上学习和检测党建知识学习效果。二手机APP助力安全管理(1)班组学习应用随着智能手机的普及,越来越多的人们把手机和相关的APP作为信息获取的第一渠道,我公司也开发了许多相关的软件提高工作效率和信息发布实时度。为了更好的丰富员工安全基础知识,改善培训效率和效果,机电二队员工开发了手机APP“机二学习平台”,通过此软件,将安全知识学习的主动权交给员工,让员工随时随地的进行学习。此软件包含,每日一题、岗位危险源、事故案例学习和安全文化等部分,员工可以根据需要进行有针对性的学习。培训客户端的使用科技极大程度提高员工的学习兴趣和学习效率,可以有效的改善培训质量。(2)任务清单为了完善区队业务管理,规范各班次工作任务的下发和反馈,同时借助于井下智能手机普及,机电二队员工开发了工作任务管理系统。系统借助手机和电脑客户端进行任务的下发、查看和反馈。系统为“工作组”制度,组内包含管理员1人和若干员工(员工下载客户端,申请加入工作组),所有人员都能在群组内上传隐患、工作任务等内容,并能指派完成人员,员工可以在手机端看到区队全部任务以及分配给自己的,完成任务后,点击对应任务的选框,既可确认工作完成。而其他人员可以在“已完成”中看到任务的完成情况和完成时间。工作任务管理系统能有效的完成任务下发、监督和反馈,管理人员能够下发任务、指派人员和查看完成情况,一般员工能够迅速找到分派给自己的任务,完成后销号。此系统存在两个好处,一是任务下达和安排方便、直观,员工对号入座,避免重复作业。二是管理有迹可循,起到电子版的检
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