12.12时间管理.pptVIP

时间管理 一、时间管理的价值 时间就是金钱，效率就是生命。 你是不是觉得自己很努力，完成的事却不多？总是很忙却收获很少？关键在于时间管理。 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，明确该做的和不该做的。 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 二、时间管理的紧迫性 一个人生命假如说是75年，睡觉需要25年，学习需要20年，乘坐交通工具需要3.8年，吃饭需要2.7年…… 人一生真正用来工作的时间不足17年，一个人的一生是平凡还是优秀，是优秀还是卓越，就看这17年了。 三、在时间的夹缝中学会生存 1.学会积累时间 4.时间管理要目中无人 2.学会安排时间 5.学会利用空闲时间 3.做时间的主人 6.巧妙打理时间 四、时间管理的7种具体方法 1.有计划地使用时间。 2.目标要具体、具有可实现性。 3.把要做的事情根据优先程度确定先后顺序。 4.把一天要做的事情进行罗列。 5.时间安排要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6. 将优先办理的事情放在最佳的工作时间里。 7. 区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。遵循“帕累托”原则。 帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数。其核心内容是80%的结果几乎源于20%的活动。用你80%的时间来做20%最重要的事情。又称20:80定律。 A 很重要 很紧急 B 不重要 很紧急 C 很重要 不紧急 D 不重要 不紧急 重 急 缓 轻 时间管理坐标体系 A.重要且紧急——必须立刻做。 B.紧急但不重要——优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。 C.重要但不紧急——在无以上两种事情后，应该当成紧急的事去做，而且不拖延。 D.既不紧急也不重要——有闲工夫再说。