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高等院校科研经费管理制度创新

高等院校科研经费管理制度创新   【摘要】笔者根据高校科研经费管理工作中存在的问题提出了五项制度创新措施,以促使各高校加强科研经费管理,提高资金使用率。      近年来,随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高等院校已经成为我国科学研究的重要力量,其所承担的科研项目和筹措的科研经费均呈现出大幅增长的趋势,科研经费已经成为学校资金的重要来源,也是高校开展科研工作的一个非常重要的支撑条件。按照款项来源的不同,高校科研经费可以分为纵向科研经费和横向科研经费两种类型。所谓的纵向科研经费,指的是财政性拨款,如国家重点基础研究发展规划项目、“863计划”项目、国家和各省市的自然科学、社会科学规划项目、国家技术创新项目、国家(省市)重点学科、重点实验室、归国留学基金等项目经费;而横向科研经费,则是指高校通过与有关部门和企事业单位签定服务性项目所获得的科研经费。科研项目和科研经费的数量与层次,不仅体现了高校的科研实力和科研水平,也促进了学校的学科建设和人才培养,是巩固和提高学校声誉及地位的重要保证。科研经费的科学管理,直接关系到科研项目的完成质量和科研水平的提高,关系到科研人员积极性的提高以及高等院校的学术风气、人才培养和学科建设工作。这一点,正如教育部、财政部《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》所指出的:“加强科研经费管理,提高资金使用效益,是高校科技事业持续、健康发展的基本保证”。因此在当前,高等院校的科研经费管理工作,必须不断加强。   也正如教育部和财政部的《意见》所指出的:“在科研经费的管理和使用过程申,绝大部分高校根据财政部、教育部等部门的要求,加强管理,合理使用,保证了科研项目的顺利实施。但从近年来审计、检查的情况看,也有少数高校对科研经费管理重视不够,或管理制度不够健全,或已有的管理制度执行不严格,致使学校在科研经费管理方面出现一些问题,影响了正常的科研工作”。加强高校科研经费的管理工作,显然应在明确问题的基础上,抓住制度建设这个中心环节,通过积极有效的制度创新才能进行。   目前,高校科研经费的管理工作,存在着不少值得注意的问题。主要有:      一、科研经费疏于管理   由于科研项目的数量与层次的重要性,为了保护和提高广大教师争取课题的积极性,积极鼓励教学科研人员多渠道地申报和争取科研经费,很多高校都制定了务实可行的相关政策,对于科研经费的管理,相当宽松。因此在科研项目的管理工作中,普遍存在着重视申报立项,轻视经费管理的现象。主要表现就是科研经费管理制度的不甚健全和有关领导及具体管理人员管理意识的不自觉,从而使得国家有限的科研经费未能在最大程度上发挥应有的效益,造成了很大浪费。      二、科研经费的“私有化”现象   “课题制”管理是目前高校科研经费管理的主要方法,但这种方法导致了一些不容忽视的弊病,那就是课题经费往往被课题主持人视为己有,任意支配。在这种情况下,课题主持人成了课题组的“老板”,劳务费、鉴定费、交通费、资料费、设备购置费和会议费等等,都是“老板”说了算,因此也出现了很多违反财经纪律的经费支出,有时,还会因为分配不公等方面的原因,造成课题组内部的矛盾,严重影响了学术道德和学术风气,产生了很坏的影响。这也是现在的大学校园中,很多掌握和控制着较多科研经费的教授学者被称为“老板”的重要原因。      三、科研经费和国有资产的浪费与流失   由于高校对科研经费收取一定比例的管理费,有的科研人员便将争取到的横向科研经费挂靠外单位,借以逃避管理费,避开学校对资金的管理,从而形成了科研经费的“体外循环”问题;有的则将已经进入学校的科研经费以合作研究、子项目、技术测试、会议经费和资助出版等方式转移到校外,造成事实上的“洗钱”;有的却以与事实不符的票据报销,套取现金,如大量的复印费、交通费、住宿费和笼统模糊的“办公用品”费等;有的科研经费不进入学校,却利用学校的实验室、仪器设备、实验材料进行实验,造成学校的资产流失。   实际上,科研经费和国有资产的浪费与流失,还表现在人们较易忽视的方面,即对科研经费没有实行应有的“全成本核算”。目前很多高校的科研成本核算,往往只是研究课题所发生的部分直接费用,像项目研究的房屋水电费、固定资产使用费、图书资料使用费等间接费用,并未纳入科研成本中进行核算,这些费用,往往都是在学校的事业费中支出。本质上,这都属于国有资产的浪费与流失。      四、科研经费使用中的“腐败”现象   由于科研项目和科研经费对于学校、学科和研究者个人的重要性,加之目前科研项目立项制度的不甚健全,申请项目中的“权力”、“人情”和“关系”等方面的因素往往会起一定的作用,因此,便出现了很多高校的科研机构和科研人员千方百计“拉关系”、“走后门”和“跑项目”的不正常现象,这也造

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