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加强军品物资管理探索与实践
加强军品物资管理探索与实践
【摘要】俗话说“兵马未动,粮草先行”。任何企业的生产、发展都离不开物资,物资管理是企业生产过程中的重要环节。本文主要从供应商管理、仓储管理、加强物资管理队伍建设三方面强化军品物资管理的重要性并在这三方面进行了探索与实践,从而在源头上把好军品物资的质量关,确保军品物资能够获得长期可靠的供货来源。
【关键词】军品物资;管理
一、加强供应商的管理,保证军品物资的质量和交货进度
军品物资的配套供应是依照科研生产任务、生产进度,结合产品生产的具体特点,参照工艺定额,将生产所需的各种物资适时、适量而且质量可靠的提供给生产部门的一项重要工作。航天产品所需物资具有品种规格多、价值高、各项性能指标要求高、质量和可靠性要求严等特点,这给物资管理提了一个很高的要求,如何从源头上加强和规范配套物资供应商的管理,提高物资保障工作的规范性和可靠性,使物资供应工作成为企业持续生产和发展的坚强后盾是任何企业必须面对的问题。为此,在对合格供应商管理中,结合实际工作,其主要从与供应商简单的购销关系向双方建立战略协作伙伴关系进行了以下方面的探索与实践:
1.严格供应商的准入制度。凡列入合格供方名单的供应商,第一,提供的原材料必须是在产品上成熟应用的主要原材料;第二,其提供的原材料的各项性能指标必须符合《化工原材料技术条件》上的要求,且原材料检测合格率100%;第三,对供应商的认定,主要从供应商的基本条件、质量保证能力、生产供货能力、技术服务能力、经营发展能力,企业文化等方面进行认定。尤其在质量保证能力方面加强控制,一方面确认供应商是否建有一套稳定有效的质量保证体系,能否满足生产需求;另一方面确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力,是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力;第四,在对合格供应商评审时,不但要提供原材料生产厂家的供方质量保证能力考察表、评价记录,还要提供通过省部级以上认证的质量管理体系认证证书,并优先选择国家有关部门或行业支持???认可的供应商,逐步形成高效精干的供应商队伍。
2.实行供应商的动态管理。近几年,人们对合格供应商一直实行动态管理,在2007版合格供方名单评审中,剔除了4家由于停产、设备拆除、连续几年未提供材料的供应商;在2009版合格供方名单评审中,为适应后续生产需求,通过对供货单位的材料质量、供货能力、交货进度、价格、售后服务以及在新产品上的应用等方面的综合评价,有4家作为新增供应商列入合格供方名单。列入合格供方名单的供应商,按照《质量手册》要求,一般两年重新评审一次,以加强对重点材料供应商的管理。根据对供方的评审结果编制合格供方名单,作为选择供方的依据,并按规定的时间间隔对供应商进行现场考察和信函考察,形成考察表。当合格供应商提供的材料连续发生严重质量问题或发生重大质量问题,合格率明显下降,或供方机构有重大调整等情况时,需对供应商进行重新考核认定,确保供应商供货的质量。
3.实行供应商的绩效评价。供应商的选择与管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。一般情况下,每年对合格供应商上一年度军品物资供货质量、进度、产品价格、产品研发能力、服务水平等方面进行绩效评价,并对供方进行量化评分,供评价组作为评价依据。每半年对供应商提供的A、B类主要原材料从质量状况、供货稳定性、供货能力进行分析,形成质量分析报告,报质量评审组评审。
4.与供应商建立“互惠共赢”合作关系。及时了解掌握供应商的动态,积极协助、督促供应商提高产品研发能力、质量保证能力和生产供应及售后服务能力,主动帮助供应商降低成本,加强其竞争能力,确保与供应商利益共享、风险共担的“供应链联盟”,实现与供应商的协作共赢,确保配套物资长期可靠的供应。在实际操作中,其主要从加强与供应商的战略合作关系入手,一方面使对方理解我所的需求和现状;另一方面让对方更清楚的认识到,长期的合作与发展能够为双方带来长远的共同利益。
二、加强军品物资的仓储管理,保证军品物资的质量
任何企业要保证生产活动正常运行,必须拥有一定数量的库存。所以库存物资是企业生产正常运行的有效保证。由于生产上所用原材料几乎都是非金属化工材料,这些材料储存期短,超过储存期就得报废,这给仓储管理提出了新的挑战。因此,为了保管好库存物资,避免物资过期、失效给单位带来经济损失,我们对军品物资在精细化管理方面进行了探索与实践。
1.实行军品物资ABC管理。ABC管理法也叫重点管理法,是库存管理中突出重点、兼顾其他的一种科学的管理方法。它是按材料的重要性、金额占用多少将库存材料分为ABC三大类。A类材料为产品型号中的主要材料,这些材料价值高,占整个军品材料成本的70%左右,占用资金多,种类少、替代性
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