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古籍破损与古籍定级字段设置 　　[摘要] 针对图书馆编制的古籍文献机读目录导入古籍保护中心的普查平台的数据库后，普遍缺少古籍定级及破损定级内容的问题，以武汉大学图书馆为例，介绍如何在ALEPH系统中设置新的字段，分别定义古籍定级和古籍破损定级，方便工作人员更好地进行古籍文献保护工作。 　　[关键词] 古籍定级 古籍破损定级 机读目录 著录 　　 　　1. 古籍定级与古籍破损定级字段设置的背景 　　 　　目前全国范围内的古籍普查工作正如火如荼地进行，凡是收藏有古籍文献的单位都要在国家古籍保护中心开发的古籍普查平台上著录数据。在此之前，许多图书馆尤其是高校图书馆已经开始了古籍文献的计算机编目。有的图书馆各自为政，也有的图书馆在一定范围内联机编目。武汉大学图书馆使用ALEPH系统进行古籍文献的编目，同时也是“中国高等教育文献保障系统”（简称CALIS，下同）的成???馆，利用CALIS中心古籍编目分系统与其它高校图书馆进行古籍联机编目。 　　2006年8月5日，国家文化部颁发了《古籍定级标准》(WH/T20-2006)和《古籍特藏破损定级标准》(WH/T22-2006)，其适用范围明确为：“全国各级各类型图书馆、博物馆等单位的古籍保护、整理和利用工作，同时供出版、教学、科研及国内外相关业务单位使用”[1]。该标准是为适应和规范当前举国上下正在蓬勃开展的古籍普查与保护工作而制定的。笔者第一次接触这两个标准是2009年2月，在重庆市图书馆承办的国家图书馆第三期古籍编目培训班上，这两个标准作为必备的学习参考资料发给了每一位学员。当时中国科学院国家科学图书馆的罗琳老师主讲的一次课程就是介绍“古籍普查平台系统”，所有的学员都被要求学会往普查平台提交古籍数据。古籍的级别和古籍破损定级是系统中的必备字段。与我们日常工作中使用的古籍编目系统相比，“古籍普查平台系统”要著录的内容与要求基本相同，只是增加了古籍定级与古籍破损定级两项内容。 　　 　　2. 古籍定级与古籍破损定级字段设置的目的 　　 　　不管是古籍收藏单位还是国家古籍保护中心，这两个定级是很有必要的，每种古籍进行定级后，更方便全国统筹安排，对不同古籍可根据实际需要采取不同的保护措施。这两个字段的设置，其实对于每个古籍文献收藏单位都具有重要作用。正如《古籍特藏破损定级标准》所言：“古籍中存在大量破损现象。对破损古籍进行分类并合理定级，为制定修复保护计划提供准确数据，对科学保护古籍，集中力量抢救、修复濒危古籍具有重要意义”[2]。部分古籍保护单位目前已经建立了纸质的、电子的古籍破损档案，可以为古籍修复提供参考，在修复工作中发挥了作用 [3]。但是这种档案有一个较大的弊端，就是缺乏可持续性、稳定性和公开检索性。如果把这两个档案建立在古籍编目系统中，则能很好地解决上述问题。 　　2.1 帮助建立稳妥可靠的古籍定级和破损定级的档案 　　古籍特藏文献的定级和破损定级结果记录在集成系统中，所有用户都可以检索、调用、查看每种古籍的级别和破损的情况。这也是一个古籍收藏单位最可靠、最全面的档案记录，不会因工作人员的失误导致档案的遗失，也不会发生多名工作人员之间记录重复或者遗漏的情况。古籍修复人员可以按照古籍破损级别来选择应该优先修复的古籍文献。这样就将个别单位中的个别人员掌握的数字文档转变为整个集成系统的用户都可以查看的MARC数据。只要集成系统不出问题，这个数据就不会丢失，也不会因古籍工作人员的岗位变动产生繁琐的交接，从而避免了人为错误的发生。 　　在系统中设置这两个字段的最大优点就是能进行检索。编目人员录入数据后，系统用户能按照古籍破损的级别和类型进行检索，修复人员可以选择亟待修复的古籍优先处理。辽宁省图书馆的解说在《图书馆建立古籍破损档案的必要性》一文中提议“将古籍破损档案与馆藏古籍目录挂接到一起”，则可为同类型破损古籍的修复提供方法上的参考，也可以供古籍修复的初学者观摩学习，在一定程度上提高修复的速度与质量[3]。 　　2.2 完善古籍编目数据，与古籍普查平台实现数据批量导入 　　如果在集成系统中定义古籍定级与古籍破损定级字段，也可以满足正在开展的全国古籍普查平台数据著录的需要。从本馆的集成系统中打包古籍编目数据后，到古籍普查平台进行批量数据导入。增加了古籍定级与古籍破损定级字段后，只要对批量导入的数据稍稍修改即可符合要求，可以节约大量人力。如果本地数据缺少这两个字段，即使数据批量导入后，也需要根据逐条数据调出原书进行定级，扫描书影，所花费的时间相当于重做一条数据。 　　 　　3. 古籍定级与古籍破损定级字段的设置及例子 　　 　　笔者从重庆回馆后即着手准备在古籍编目系统中增加古籍定级与古籍破损定级字段。经过一段时间的思考斟酌，反复论证，武汉大学图书馆的领导