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BREAD PPT DESIGN EXCEL实用技巧讲解 主讲人：黄文波 目录 Excel简介 1 学习方法 2 实例演示 3 CONTENTS excel简介 Microsoft Excel是微软公司开发的用于数据处理、统计分析的办公软件。Excel电子表格软件历经了22年的发展，成位了人们日常工作中必不可少的数据管理软件。 Excel如何学？ 1 细心 2 百度 3 细心查百度 一张班级综测汇总表的制作 初识Excel Excel由许多个单元格组成，每一个单元格由行标识与列标识进行唯一标识。类似于直角坐标系中点的坐标，单元格的纵坐标由英文字母标识，行坐标由数字标识。在单元格中既可以输入数字也可以输入文字。 单元格的格式 右击单元格，在下拉菜单中点击设置单元格格式，弹出设置单元格格式对话窗。可以设置数值的显示格式，如以年月份形式显示、以科学计数法形式显示、常规数值显示等。在实际操作当中，不少人碰到输入的数值自动变成乱码的情况，正是由于没有设置正确的单元格格式造成的。 合并、填充单元格 在excel中可以通过开始栏下的合并按钮，将多个单元格合并成一个大的单元格，合并后的大单元格一般作标题栏使用，并且可以使用填充工具为单元格设置背景颜色。 冻结窗口 通过视图栏下的“冻结窗口”功能选项，能够冻结一部分的单元格（如标题栏）。在浏览过程中，这些单元格在视图中的位置会保持不变。选定基准单元格之后，按下“冻结窗口”功能选项，基准单元格左上角的单元格都会被冻结。 公式的使用 Excel中的公式就是数学的算术过程，单元格中的数据是一个个操作对象，通过运算得到想要的结果。可以使用软件自带的公式，也可以使用自定义公式。通过复制，能把公式运用到多个单元格中。 可通过软件自带的通用公式进行数据的统计 排序 所谓排序是指将工作表中的数据按照某一字段进行排序。按照成绩的高低、收入的多少、身高的数值大小等进行排序。选中数据菜单项中的排序按钮，在弹出的对话框进行排列依据的设置，便可对数据进行重新排列。 通过数据菜单栏下的筛选功能也能对数据进行快速排序 填充有序列的数字 在一般情况我们要为录入的信息编号，在excel表格中只需要输入1~2个开始的序号，然后通过下拉的方式自动为剩余的项进行编号。 数据的查找 使用快捷键Ctrl+f，或者点击开始菜单栏下的查找和选择，弹出查找选项功能框。注意查找前选中的单元格，一般选中空白单元格，不然会出现错误。 Make Presentation much more fun 谢谢聆听！ BREAD PPT DESIGN