员工异动管理程序文件.docx

1、过程目的 为了规范公司人员升职、降职、调动、离职管理，使公司人员升职、降职、调动、离职等事宜有所遵循，特制定本程序。2、过程范围本程序适用于公司所有人员升职、降职、调动、离职管理。3、术语和定义 3.1 人事异动：是指公司人员之升职、降职、调动、离职。3.2 升职：公司因员工离职或新增工作岗位，致使职位空缺，经公司管理部/人事科和用人部门考察工作积极，工作表现突出，对公司有一定贡献并具有一定的管理水平者，由部门主管上报上级主管批准升职，其升职后的待遇与其职位相一致。3.3降职：经多方反映其工作表现差，工作责任心差，不符合公司发展需要，不能胜任其所任职务，公司将考虑对其降职，由该部门主管上报上级主管批准,总经理室核准降职，降职后的待遇与所降职务一致。3.4调动：公司基于生产经营的需要，可以调动员工的工作岗位，但是如果调动后的岗位超出劳动合同上约定的岗位范围，则要与劳动者协商，调动后的待遇与其新职位的待遇相一致。属升调者经考察合格后其待遇按调动后的职位做调整。3.5离职：分为辞职、辞退、劳动合同终止、劳动合同解除、自动离职。3.5.1辞职：员工因个人原因提出辞职申请，填写《辞职单》，并经主管批准离职均属正常辞职；试用期内员工提前15天将部门主管、分区副总审批后的离职单交至管理部/人事科；试用期后，提前30天将部门主管、分区副总审批后的离职单交至管理部/人事科，部门主管以上级别人员的离职单需要总经理室审批。3.5.2劳动合同终止：退休；合同到期，公司不再续签，或是员工不再续签，劳动合同终止。3.5.3辞退：在试用期内不符合录用条件。3.5.4劳动合同解除：不能胜任工作岗位，经培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作；严重违反公司规章制度；徇私舞弊，给公司造成严重损失的；3.5.5自动离职：连续旷工3天；未办理工作交接，未经主管批准。4、作业流程输　 入部门内容管理部/总经理室员工升职、降职的批准人事科将相关单据存入档案用人部门对异动人员进行工作调整财务部根据核准的单据做工资流程步骤责任部门业务流程要点描述及记录各部门考察 主管级以上人员通过考察主管级以下人员考核通过考察 考核 合格 审批核准审核审批 审批不同意判断 同意 不正常,思想工作消除判断审批问题 正常 否 4.1升职：员工工作能力强，表现好，成绩得到公司认可可以晋级或升职；4.1.1 主管级以上人员升职由部门负责人提出，并由总经理室/管理部进行考核；4.1.2主管级以下人员升职由部门负责人提出申请，并经人事科考核合格后，报管理部/总经理室批准；4.1.3人员晋升试用合格后，部门主管级以上人员由管理部发布人事任命，其他人员任命由人事科发布；4.1.4人员晋升合格后，由部门负责人提出调薪申请，主管级以上人员给到管理部/总经理室审批，主管级以下人员给到人事科审批，方可享受晋升后职位的薪资福利待遇。人事科管理部/总经理室人事科总经理室/分管领导总经理部负责人人事科管理部/总经理室4.2 降职：4.2.1主管级以上人员降职由总经理室或分管领导提出，由总经理审核；4.2.2主管级以下人员降职由部门负责人提出申请，并由本人签字确认，并经人事科审核，报管理部/总经理室审批；4.2.3人员降职后的人事任命参照4.1.2和4.1.3；4.2.4降职后的薪资福利待遇按照降职后的职位计算。4.3调动：是指公司内部的部门调动；主要包括：新工作部门因工作需要，经与需调动人员的原部门领导协商；员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的调动。4.3.1员工调出、调入部门协商调动事宜，并由本人签字确认；4.3.2调入部门负责人为员工写异动单，调入部门，调出部门负责人均需签字审批；4.3.3员工工作交接；4.3.4异动单给到人事科备案。4.4辞职：员工个人原因提出解除劳动合同；4.4.1试用期后的员工辞职需要提前30天写书面申请，试用期内的员工需要提前15天写书面申请；4.4.2部门负责人同意；4.4.3办理员工异动交接手续；4.4.4人事科批准，主管级（含内勤）以上人员需要管理部/总经理室审批；4.5员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请，或未办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职；4.5.1对自动离职者公司将不发放离职当月工资；4.5.2员工自动离职后，其原工作部门负责人在3日内向人事科提交员工自动离职说明书，需要部门负责人签字，并写明员工离岗时间。离职员工部门负责人人事科人事科人事科部门负责人分管负责人人事科人事科相关表单：5.1《离职申请单》编号：RS-002-001编制/日期修订状态更改/日期审核/日期批准/日期审核/日期ABCD批准/日期EFGH5.2《人事异动单》编号：RS-002-003