员工进出厂区管理规定-改.docx

一、目的员工进出厂区进行规范，加强门禁管理，创造一个良好的工作秩序。二、适用范围适用于所有员工的进出厂区管理。 三、门禁管理1、所有员工进出公司厂区，都必须按公司规定着装。 2、所有员工都必须凭厂牌进入公司厂区，每次进出都必须主动打卡； 3、员工的个人车辆一律停放在门岗附近的指定位置，不得乱停乱放，不得进入生产作业区域4、公司大门外至公路区域严禁吸烟，员工下班出门后不得在此区域吸烟，否则，按一般违纪处理5、上班期间或非正常下班时间，除经理级（含）以上人员外，所有员工出厂区，必须办理《人员出门证》，并将出门证交门岗检查符合出厂要求后，打卡出门，详见第四条。6、门岗值勤人员必须严格按照规定做好检查、监督，杜绝一切违规进出厂区的行为，同时必须做到文明执法。 四、出门证管理1、经理级人员外出，不用办理出门证，但必须向分管副总或总经理请假。 2、主管级以下人员上班期间或非正常下班时间出门，必须办理出门证，其中： （1）正常下班时间是指：后勤部门、行政管理人员：17:30以后及节假日；一线倒班人员：8:00—9:00，16:00—17:00，0:00—1:00；此期间出门不用办理出门证，只须打卡即可。 （2）除上述时间外，其它时间均为非正常下班时间，包括：进厂后，在正式上班前和中午休息时间，出门都必须办理出门证。 3、出门证管理程序： 4、出门证审批：员工办理出门证由部门主管或以上级别领导签批，主管级出门证由部门经理或以上级别领导签批；（一线倒班人员因加班错过正常下班时间且主管级以上领导不在公司时，可由当班值长代签）5、出门证必须是公司统一格式，一次一证，门岗应检查出门证与厂牌是否相符、有无领导签批、时间是否正确，符合要求后方可准予员工打卡出门，检查保安在出门证上签字。 6、人事部考勤员每天上午上班时从门岗将上一天的出门证取走（节假日顺延），逐一进行审核，审核内容为出门事由是否合理、批准时间是否与实际进出门打卡时间相符等，如有疑问须立即与部门审批人员联系、核实，确定为违规的，须按考勤制度及相关制度进行处理。 7、同一部门、同一事由、同一时间出门时，可统一在出门证上注明员工姓名和人数即可，不需一一办理出门证，比如：一线员工因加班，造成非下班时间出厂的。 五、例外情况 1、夜间参加紧急抢修人员返回宿舍，不需要办理出门证。（门岗如对是否抢修把握不准时可电话或对讲机向当班值长确认） 2、需经常外出工作，或因特殊情况在某段时间内需连续多次外出的，可由部门出具证明（须部门负责人签字，注明有效期），报监管会、人事行政部门岗备案，有效期内不用办理出门证，但每次进出门都必须打卡。3、乘车人员凭派车单出门，不需另办出门证，但必须打卡；（派车单上未包含的乘车人员必须办出门证）六、责任 1、各部门领导对员工上班期间出门事由必须进行严格把关、审批，对员工外出的工作内容及时间负责，杜绝以公事名义办私事，否则追究审核责任。 2、员工外出，事由及时间必须实事求是，如以公事名义办私事的，除了不记考勤外，视情节在参照脱岗或旷工的基础上加重处理。（员工需在上班时间外出办私事的，应请假） 3、门岗必须严格检查出门证和督促打卡，不符合要求的不准予进出门，如门岗把关不严，将视情节给予工作差错、警告信处分。4、员工进出厂门必须主动接受、配合门岗的检查和监督，门岗必须文明执法，注重工作方式方法和工作态度，在有问题时要告诉员工正确的解决办法，不能简单的拒之门外、置之不理，在有争议或矛盾时应立即上报领导处理，凡是不配合或态度恶劣的公司都将予以处理。七、本规定解释权在监管会，自总经理签发后，并在地下通道投入使用后开始执行，之前下发的相关制度与本规定有不符的以本规定为准。附：人员出门证 年 月 日NO.申请部门姓名共______人出门时间__________时__________分至__________时__________分出门事由领导审批