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基于网络信息技术会计信息系统探析 　　[摘 要]网络信息技术的快速发展,使会计环境和工具发生了巨大的变化,21世纪的会计信息系统将是一个基于企业内部网(Intranet)、企业外部网(Extranet)、国际互联网(Internet)的网络信息系统。本文主要从会计信息系统的基本概念和特点出发,结合有关管理信息系统的有关知识,分析了当前会计信息系统存在的问题,并对未来发展趋势作了简要探讨。 　　[关键词]会计信息系统;信息技术;未来趋势 　　[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)45-0095-02 　　 　　1 会计信息系统的内涵 　　在会计漫长的历史发展进程中,手工会计一直占据着主导地位,随着计算机信息技术的快速发展,全球信息化渗透到了社会生活的每一个角落,网络信息技术在会计领域中也得到了广泛的应用。基于计算机技术的会计信息系统的出现,打破了传统的会计模式,改变了传统会计理论的框架,为会计史掀开了崭新的一页。 　　会计信息系统(Accountant Information System,AIS)是基于电子计算机网络技术和现代信息技术,以人为主导,充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他现代办公设备,进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工,用于处理会计核算业务,提供财会信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和投资活动提供决策分析,为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的现代化信息管理系统。 　　会计信息系统的概念虽有多种说法,但其达成共识的核心内容主要包括以下几个要点:①管理信息系统的一个子系统;②采用了现代化的计算机及通信技术;③运用软件工程学的开发方法;④处理会计核算业务;⑤能够进行财会分析、预测、决策和控制等管理。 　　2 会计信息系统的特点 　　会计信息系统并不是一个纯技术的系统,其精髓是应用先进的现代管理思想和方法。与传统的会计系统操作相比,基于网络信息技术的会计信息系统具有以下主要特点: 　　(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具,采用人、机结合方式,进行相互操作。 　　(2)数据采集要求的标准化、规范化。会计信息系统要从原始单据中接收或获取会计数据,输入的数据就必须标准化、规范化,以适应计算机处理的要求。所以,要改变以往会计凭证不统一的状况,制定统一的标准和编码,建立统一的数据输入格式,并加强对输入数据的校验,保证输入数据的正确性、合规性。 　　(3)数据处理方式集中化和自动化。数据处理集中化是指在实现会计电算化以后,原先各个业务岗位的核算工作都统一由计算机处理。特别是建立网络以后,由于数据的传输和共享非常便利,使数据得以方便、快速地进行集中处理。数据处理自动化是指在数据处理过程中,人工干预明显减少,程序设定后,系统会对数据进行自动处理、分析、计算,且计算结果较为精确。 　　(4)会计信息载体无纸化。在会计信息系统中,会计证、账、表信息的存储介质采用了人看不见、摸不着的光、电、磁介质。这种介质不同于纸介质,人不能直接识读,但可存放信息量大、查询速度快,且易于复制和删除,所以可以利用同一基础数据实现信息的多维重组,满足不同信息使用者的需求。 　　(5)财务和业务的协同处理。一方面是财务和企业内部业务的协同处理,另一方面是财务和企业外部业务的协同处理。在企业经营链上,如果每个业务活动伴随着的财务信息能及时得到会计信息系统的处理,并将处理结果及时反馈给企业内外部,就可以实现信息同步交流、共享和信息的远程处理,实现企业与外部社会各部门的协同。 　　3 当前会计信息系统存在的问题 　　随着经济全球化、社会信息化,企业获得和需要处理的信息越来越多、越来越复杂。传统的会计信息系统已难以满足企业经营管理和决策的要求。其缺陷主要表现在以下几个方面: 　　3.1 大多数企业的会计信息系统可以形容为企业内部的“信息孤岛” 　　“会计信息孤岛”是指会计信息系统收集、处理和储存的信息与其他业务信息系统无法交换和共享。会计信息不仅要为企业内部服务,满足企业管理者预测、决策的需要,而且还要综合反映企业信息,为企业外部服务(诸如为外部企业、银行、税务所服务等),以适应信息化社会的需要。在现代管理思想的影响下,企业的生产、库存、销售等业务的过程不仅在内部相互关联,而且还超越了企业自身范围,扩展到了供需链、供需网。要求企业生产、采购、库存、销售等业务与会计信息系统紧密相连,而传统财务软件系统并没有实现财务活动与业务活动系统的有效连接,未能成为企业管理信息系统的有机组成部分,是一个封闭式系统。同时,传统会计信息系统与企业外部社会信息系统相互隔离,不能充分实现信息共享与交换,这都不适应信息时代发展的要求,因此便形成了所谓的“会计