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基于采购层面库存管理 　　摘要:如何保持适量的库存一直是困扰企业的难题。企业为了保证供应的连续性,往往会采取高库存的方式。然而高库存不仅导致库存成本上升和企业资金的占用,而且会掩盖企业暗藏的众多管理问题。降低库存是持续运营企业必须面临和首先解决的问题。高库存的产生是企业众多部门相互牵制和信息不公开等诸多原因的作用结果。采购作为库存管理的“咽喉”部门,可以采取加强与相关部门的信息化建设、利用各种采购技术和加强与供应商合作等方式来为企业保持适量库存而努力。 　　关键词:库存;采购;库存管理;VMI 　　中图分类号:F721文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)27-0169-02 　　 　　顾名思义,库存管理就是要对“库”房里的“存”放的物品加以“管理”。一直以来,中国很多企业库存居高不下,这不但占用大量资金,而且掩盖了企业管理中的诸多问题。如何降低库存达到“水落石出”,从而暴露出企业隐藏在库存背后的问题,对于企业降低成本、持续经营具有重要意义。 　　 　　一、高库存下存在的风险 　　 　　对库存的不良控制会导致库存的不足或过剩。库存不足将错过送货、失去销售额、使顾客不满意、还会产生生产瓶颈等问题。而库存过剩看起来似乎在这两个不良中属于危害较小的一个,貌似不会对整个局面造成严重后果。但附着在过剩库存上的占用资金却令人愕然,当库存持有成本过高时,同样导致局面失控。 　　高库存会给企业带来以下困扰: 　　1.企业仓储物流、信息流混乱。企业物料货架被占用得满满,有些货箱或托盘甚至因无位置而临时摆放在地面上。表面上看来,物料充足有利于生产用料的及时供给。但事实上,由于进料的不均衡,货位配置的不合理,造成物料摆放并未能完全按要求进入指定的货位,其结果是:一方面,ERP系统中不能正确反映实际物料状态,操作管理员往往会另建一本账来记录进、销、存的状态,使ERP系统未能真正发挥应有的信息功能;另一方面,由于物料的料位不确定性,给现场搬运操作人员造成很多的不方便,而且需要花费大量时间来寻找所需物料,反而降低了生产效率。 　　2.高库存隐盖了大量浪费现象。高库存不但占用了大量流动资金,使??司资金面临状况恶化,给公司的形象造成了一定的负面影响,同时高库存占用企业的仓库空间,使库存成本不断上升,也影响其他物料的正常管理。 　　3.高库存掩盖企业存在的管理问题。高库存可以很好地掩盖企业诸如生产安排不当、机器维护缺失、工程设计不合理、产能不平衡等众多的问题。这些问题如企业航行中的“暗礁”,问题的隐藏给企业的持续运营埋下阴影。 　　 　　二、库存控制问题产生原因 　　 　　黑格尔有句格言:“凡是存在的都是合理的”。整句话从管理学上可以理解为“凡是客观存在的事实,都有其必然发生的原因或理由。”企业库存过高必然有其根本原因。 　　1.不确定性对库存的影响。(1)公司采购人员为了规避缺货风险,避免停线损失,往往采用放大实际采购需求量(即用实际需求乘上一个大于1的系数)的做法,使每次采购量都会产生一定的裕量。(2)错误估计供应链中物料的流动时间,造成有的库存增加,而有的物品库存不足的现象。(3)对一些关键物资,采购人员为了保证安全供应,会在供应时间上卡余量即实际要求交货期为15天却要求10天交货。表面上看可以减少物流过程中不可知因素造成的延迟风险,但也因此造成正常货期内的库存量增加。(4)订单的变化对生产计划的影响。因受市场变化的影响,如美国由于房贷市场风波引发的金融风暴以后,作为主攻市政建设市场的许多公司都受到较大打击,一大部分订单被临时取消,而先前采购的专用物料因无法用于其他项目,必将形成闲置库存造成浪费。 　　2.安全库存设置较高。对制造型企业,为使生产经营活动正常进行、防止因需求或供应的波动引起缺货或停工待料,经常对仓库中各项目保持一定数量的计划库存量,即安全库存。安全库存是消除制造过程中不可预知变化的重要方法,这种不可预知性的产生可能由于组织间缺少合作与协调造成的;也可能因新产品的开发未很好地进行供应链的规划,产生如运输时间过长、库存成本增加的情况。安全库存必然会增加库存费用。因此,须要确定一个适宜的安全库存水平。 　　3.低效率或不准确的信息传递。(1)信息系统的实施最基本的条件是保证采集的信息必须是及时的、准确的。但在实际的操作上,常常得到是延迟的或不准确的信息,进而影响库存量的精确度。例如,在操作中相关人员如果不能对采购物料及时接收入库、正确进入指定库位,订单完成不能后按时输入系统等,就会对信息使用人员产生误导;(2)系统中相关材料的单位转换系数的不准确,造成实盘与账盘的差异。生产中,这两类差异也影响库存的准确度。下面两类产品很能说明这种问题:1)不锈钢带:采购时计价按采购重量核算,但在生产中