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湖南涉外经济学院 校团委学生社团联合会 换届晚会（字体楷体_GB2312 小初） 策 划 书（字体楷体_GB2312 初号） 举办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会 举办时间：2011年11月18日 18:30-21:00 举办地点：湖南涉外经济学院学术讲堂 （字体楷体_GB2312 四号） 前言（字体楷体_GB2312 一号） 湖南涉外经济学院学生社团联合会隶属于湖南涉外经济学院校团委，是一个专门负责，领导，管理，协调组织各个社团开展活动的职能机构，学生社团联合会以规范社团管理，挖掘社团内在潜能。活跃校园文化活动，服务全校学生为工作宗旨，积极鼓励并大力支持各社团独立，自主地开转丰富的校园文化活动，提高我校学生的综合素质，充分发挥学生社团的巨大潜能，让学生在社团中真正体验大学生的乐趣。通过各个社团的活动，进行不断地交流与沟通，加深各社团成员之间的友谊，融合各个社团，展现学校和各社团的特色。我校现拥有的特色校级社团共有53个，涉及了湖南涉外经济学院广大学生的学习和生活的方方面面，拥有新老会员上万人。 第一部分 活动概述（字体楷体_GB2312 小一） 活动背景：（字体楷体_GB2312 三号） 在XX背景下举办活动换届晚会（字体楷体_GB2312 四号） 活动主题： XXXX 三、活动目的：XX活动目的 四、活动名称: 湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会换届晚会 五、活动时间：2011年11月18日 18:30-21:00 六、活动地点：湖南涉外经济学院学术讲堂 七、活动对象：XXXX 八、邀请嘉宾： XXXX 九、举办单位: 湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会 第二部分 活动分工（字体楷体_GB2312 小一） 一、活动准备（字体楷体_GB2312 三号） XX部门：1.组长：XX 副组长：XX 组员：XX、XX、 2.工作安排：（具体的工作安排） （陈述各部门在活动准备期间的工作） （字体楷体_GB2312 四号） 活动阶段（为确保此次活动的有序进行，确保万无一失，将所有人员进行具体的安排，要求相关部门务必尽守自己的职责） （活动过程中工作人员分工） 三、活动结束 1、负责物品管理的人员对负责物品进行清点与归置 2、全体工作人员进行卫生打扫，关灯，关电，锁门 3、财务管理部进行经费统计，以及安排租借物品归还 4、记者团负责活动稿件，照片，录像的收集，并发表 5、收集反馈信息，进行全体总结会议 第三部分：活动内容 （字体楷体_GB2312 小一） 包括： 活动过程中的工作流程 大概的活动内容 节目单 （字体楷体_GB2312 四号） 第四部分：注意事项 （字体楷体_GB2312 小一） （由活动的具体内容决定） （字体楷体_GB2312 四号） 第五部分：应急预案 （字体楷体_GB2312 小一） （由活动的具体内容决定） （字体楷体_GB2312 四号） 第六部分：经费预算 （字体楷体_GB2312 小一） （待定） 湖南涉外经济学院 校团委学生社团联合会 XXXX年XX月XX日 （字体楷体_GB2312 四号）