Office word 深度应用学习材料.doc

Office word 深度应用学习资料 自定义工具栏 方法：工具菜单→自定义→命令→用鼠标拖动相关的工具到工具栏上。 →→ 修改word文档的默认保存路径 方法：工具→选项→文件位置→修改 →→修改 删除word文档的历史记录 方法：工具→选项→常规→去除“列出最近所用的文件”前面的钩。 → 开始→文档里的文件记录删除 方法：任务栏的空白处右击→属性→开始菜单→自定义→高级→清除列表。 →→→清除列表 鼠标双击在编辑中的应用 双击“工具栏”空白处，可以弹出“自定义”对话框 双击“水平标尺”或“垂直标尺”弹出“页面设置”对话框。 双击“格式刷”可以进行多次复制。 双击“标题栏”或水平和垂直滚支条右下角的交叉处，可使窗口最大化或还原。 双击“项目符号和编号”的数值，可打开“项目符号和编号”的对话框。 双击文档中的图片，可打开“设置图片格式”的对话框。 双击右上角分档条，可以将文档分为上下两部分。 自定义文档模板 方法：设置好您想要的文档格式，点“文件”→“另存为”→保存类型→文档模板。 7、“选项”中的常用功能 方法：“工具”→“选项”→可以把“插入‘自选图形’时自动创建画布”前面的勾去掉，在插入自选图形时就不会出现画布了。 （1） 方法：“工具”→“选项”→ “编辑”→去掉“显示粘贴选项按钮”前面的勾。粘贴时就不会在出现粘贴类型提示。 （2） 方法：“工具”→“选项”→ “视图”→“域底纹”→不显示，在网上下载的带底纹的文档，底纹就不会在显示了。 （3） 8、替换功能的另类用途 （1）文本内容的替换 利用替换功能可以快速批量的替换文档中相同的内容。 方法：“编辑”→“替换” （2）利用替换功能删除文档中多余的空格。 （3）用替换法快速为填空题添加下划线。 →→→ 快速调整字号大小 方法： 统一调整字号的大小 逐磅改变字号 Ctrl+】或Ctrl+【 可以逐磅进行字号的增减。 逐级改变字号 Ctrl+shift+＞或Ctrl+shift+＜ 可以10磅的步长进行同步字号的增减。 Word中直接调整字号，字号最大只能调整到72号，但windows中最大字号可以达到1638号，也就150磅字。 10、格式刷的应用 格式刷是一个方便快捷的格式复制工具，能将文档中的某地方的各种格式“刷”到文档的另一个地方，单击格式刷一次只能用一次，双击格式刷就可以用多次。 格式刷的应用： 复制文本格式 复制段落格式 复制图形格式 复制项目符号和编号 停止使用格式刷的方法是：单击格式按钮或按ESC 格式刷也可以用快捷键。分别是ctrl+shift+c和ctrl+shift+v 11、文档段落的设置 文档编辑过程中要对文档的段落进行设置，方法：“格式”→“段落” 段落的缩进 可以改变段落的左右缩进量和首行缩进、悬挂缩进量。他们以字符为单位。 （２）段“间距”的设置 段间距是指段与段之间的距离，“段前”间距是指该段与前一段尾的间距，“段后”间距是指该段与后面段落的距离。该设置是以“行”为单位的。 （3）设置“行距” 为了编辑的需要，常常要设置“行距”，word默认的是“单倍行距”。感觉行距大了，想设小点。方法：，设置值改为22磅或其它值试试。 还可以利用快捷键，ctrl+1单倍行距，ctrl+2两倍行距，ctrl+1.5为1.5倍行距，ctrl+0则可以改变段前间距。 12、解决分栏后底端不整齐的问题。 对文档内容进行分栏时，如果全部选中文档后再分栏，常常文档结尾处对不整齐。要使文档结尾对整齐的方法： 利用shift和鼠标，选中要分栏的内容，然后点“格式”→“分栏”。 将光标置于不整齐的文档底部，点击“插入”→“分隔符”，在“分隔符”对话框中选择“连续”，点“确定”即可 13、巧用“选择性粘贴”中的无格式文本 要编辑文档中经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如复制网页文字直接粘贴时，四周常常会留下表格边框等格式；从其它文档中粘贴过来的文档常常保留了源文件的格式，给编辑带来不便，我们可以通过“选择性粘贴”可以让这些文字去掉原来的格式。方法：先将文字复制到剪贴板上后，点“编辑”→“选择性粘贴”→“无格式文本”→“确定”，粘贴的文字就无格式了。 14、拼音指南的用法 利用word的拼音指南可以识别不认识的字，可以给汉字注意。方法： → 先选中要加拼音的字，如果生字较多，看不见所有生字的注音，可以点击对话框右侧的“组合”，让生字显示为一排，便于查看。 图中的 “对齐方式”可以改变拼音字母的位置，“偏移量”可以改变字母与文字　间的距离。“字体”是指拼音字母的字体，“字号”是指拼音字母的大小。 可以通过“选择性粘贴”，使得文字与字母分离。 方法：选中用“拼音指南”生成的文字和字母，复制，点击“编辑”→“选择性