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- 2018-05-24 发布于福建
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企业事业单位档案管理基础
第六章 企事业单位档案整理工作
第一节 档案整理工作概述
一、档案整理工作的内容
二、档案整理工作的意义
三、档案整理工作的原
一、档案整理工作的内容
1 、案卷系统整理:
档案案卷分类、编号、排架以及编制档案目录
2 、零散文件整理:
文件材料的组卷整理和案卷系统整理
二、档案整理工作的意义
(一)检验收集工作的质量
(二)为其他业务环节的工作创造条件
(三)结合开展档案鉴定工作
三、档案整理工作的原
(一)保持文件材料之间的有机联系
(二)充分利用原有基础
(三)便于档案的保管和利用
第二节 档案的分类
一、档案分类的基本方法
二、档案分类类目的设置
一、档案分类的基本方法
(一)职能分类法
(二)年度(或年代)分类法
(三)保管期限分类法
(四)专业(性质)分类法
(五)地域(区域)分类法
(六)载体形式分类法
(七)组织机构分类法
(八)问题分类法
(九)对象分类法
(一)职能分类法
概 念:
即按本单位的工作职能设置类别,对档案进行
分类
适用范围:
适用于企事业单位档案一级类目的设置
(二)年度(或年代)分类法
概 念:
即按年度设置类别,对档案进行分类
适用范围:
适用于综合管理性档案中的党群工作档案、
行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档
案和有关专业观测记录档案二级以下类目设置
(三)保管期限分类法
概 念:
即按保管期限设置类别,对档案进行分类
适用范围:
适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行
政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案二
级以下类目设置
(四)专业(性质)分类法
概 念:
即按本单位业务工作所涉及的专业设置类别
,对档案进行分类
适用范围:
适用于产品档案、科研档案、教学档案、病
历档案等业务档案二级以下类目设置
(五)地域(区域)分类法
概 念:
即按地域(或者区域)设置类别,对档案进行
分类
适用范围:
适用于地籍档案、地质档案、测绘档案等门类
档案的二级以下类目设置
(六)载体形式分类法
概 念:
即按载体类型设置类别,对档案进行分类
适用范围:
适用于会计档案、特殊载体档案的二级类目设置
(七)组织机构分类法
概 念:
即按本单位内部的组织机构设置类别,对档
案进行分类
适用范围:
适用于综合管理性档案中的党群工作档案、
行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档
案以及会计档案、业务档案二级以下类目设置
(八)问题分类法
概 念:
即按工作中的具体问题设置类别,对档案进
行分类
适用范围:
适用于综合管理性档案中的党群工作档案、
行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案
以及业务档案二级及以下类目设置
(九)对象分类法
概 念:
即按实物对象设置类别,对档案进行分类
适用范围:
适用于产品档案、科研档案、基建档案的二级
以下类目设置
对象分类法的具体形式
1 、 型号分类法
2 、工程项目分类法
3 、课题分类法
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