第六章-企事业单位档案整理工作.pdfVIP

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  • 2018-05-24 发布于福建
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企业事业单位档案管理基础 第六章 企事业单位档案整理工作 第一节 档案整理工作概述 一、档案整理工作的内容 二、档案整理工作的意义 三、档案整理工作的原 一、档案整理工作的内容 1 、案卷系统整理: 档案案卷分类、编号、排架以及编制档案目录 2 、零散文件整理: 文件材料的组卷整理和案卷系统整理 二、档案整理工作的意义 (一)检验收集工作的质量 (二)为其他业务环节的工作创造条件 (三)结合开展档案鉴定工作 三、档案整理工作的原 (一)保持文件材料之间的有机联系     (二)充分利用原有基础     (三)便于档案的保管和利用 第二节 档案的分类 一、档案分类的基本方法 二、档案分类类目的设置 一、档案分类的基本方法 (一)职能分类法 (二)年度(或年代)分类法 (三)保管期限分类法 (四)专业(性质)分类法 (五)地域(区域)分类法 (六)载体形式分类法 (七)组织机构分类法 (八)问题分类法 (九)对象分类法 (一)职能分类法 概 念: 即按本单位的工作职能设置类别,对档案进行 分类 适用范围: 适用于企事业单位档案一级类目的设置 (二)年度(或年代)分类法 概 念: 即按年度设置类别,对档案进行分类 适用范围: 适用于综合管理性档案中的党群工作档案、 行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档 案和有关专业观测记录档案二级以下类目设置  (三)保管期限分类法 概 念: 即按保管期限设置类别,对档案进行分类 适用范围: 适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行 政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案二 级以下类目设置 (四)专业(性质)分类法 概 念: 即按本单位业务工作所涉及的专业设置类别 ,对档案进行分类 适用范围: 适用于产品档案、科研档案、教学档案、病 历档案等业务档案二级以下类目设置 (五)地域(区域)分类法 概 念: 即按地域(或者区域)设置类别,对档案进行 分类 适用范围: 适用于地籍档案、地质档案、测绘档案等门类 档案的二级以下类目设置 (六)载体形式分类法 概 念: 即按载体类型设置类别,对档案进行分类 适用范围: 适用于会计档案、特殊载体档案的二级类目设置 (七)组织机构分类法 概 念: 即按本单位内部的组织机构设置类别,对档 案进行分类 适用范围: 适用于综合管理性档案中的党群工作档案、 行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档 案以及会计档案、业务档案二级以下类目设置 (八)问题分类法 概 念: 即按工作中的具体问题设置类别,对档案进 行分类 适用范围: 适用于综合管理性档案中的党群工作档案、 行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案 以及业务档案二级及以下类目设置 (九)对象分类法 概 念: 即按实物对象设置类别,对档案进行分类 适用范围: 适用于产品档案、科研档案、基建档案的二级 以下类目设置 对象分类法的具体形式 1 、 型号分类法 2 、工程项目分类法 3 、课题分类法

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