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筹建招标代理公司的初步看法
关于筹建招标代理机构的一点初步看法
一、可行性研究
随着近年来反腐倡廉力度的加大,政府及各职能部门、二级单位在采购招标的公开透明度越发明显,社会越进步,市场越来越规范,反腐倡廉坚定不移,招标代理越发必不可少。这是一项投资相对较少、但见效相当快的产业。
发展趋势
目前的招标代理处于转型期和规范期,2017年国家发文关于招投标改革的若干规定里提到,2017年7月1日前,全面实行互联网电子招投标,虽说行业越来越规范,但后来又发文鼓励咨询、造价、招标、监理行业管理统一化,这样一来,把分散的资源整合到一起,只会让市场竞争越来越激烈。
工作特性
招标代理业务涉及两大项,一是政府采购招标,二是建设工程招标,日常工作主要围绕以下五个特性展开:
一是法律法规性,以国家国务院、住建厅、财政厅下发的各类文件,如中华人民共和国招投标法、政府采购法、工程建设招投标法,货物招投标法等一系列法律法规作为依据。
二是项目程序性,以第一项的法律法规为办事原则及依据,简要说说代理业务的流程:
招标人(甲方)提供项目的立项批文、招标控制价及图纸
招标人及代理机构签订代理合同
代理机构编制招标公告和招标文件
招标项目挂网公示(最多20天)
代理机构负责请评委、开标、评标的一切事务
代理机构编制招标评标报告 567这三项通常一天内完成
中标结果公示
中标人支付中标服务费(中标公示最多7天后可收钱)
代理机构发中标通知书
代理机构制作全套档案资料
在可行性研究里有提到见效快,只要项目启动了挂网,30天内就可以收钱(如项目有投诉质疑的除外)。
三是服务性,招标代理是一个服务产业,主要服务对象分为三档,一是政府机关、各职能事业单位,二是政府旗下的二级单位,如能源投资,旅投,交投等,三是社会大型私企,如房地产、产业投资等,这些单位的项目与国家政策息息相关,把甲方的项目做好了,甲方满意了可以签订年度承包合同,项目将源源不断。
四是综合性,招标代理涉及的是一门综合学科,招标种类纷繁复杂,工程招标常见的公路、房建(市政)、水利等项目招标,根据项目的大小确定该用的资质,政府采购的种类涉及到10大类,200多种小类相对要复杂一些,如采购大米,农药,骨灰盒等等,所以,无论是工程类还是政府采购类,在一个项目开展或跟进之前,要提前学习和参考的内容很多。
五是竞争性,有市场就有竞争,这个不多讲,大家都明白。
四、筹建思路及工作思路
一是依托本地人抓组建,外业上,聘请政府机关快退休或刚退休的老干部发挥余热,在他们的介绍中逐步向政治权利中心靠拢,积极获取项目资源,内业中,培养或聘请专业人员负责招标文件编制、开标、评标等全过程掌控。
二是围绕负责人抓宣传,
三是服务招标人抓市场, 这四项详见附件年终总结有详细提到
四是选择投标人抓拓展,
五是贴近监管人抓规范。
五、面临的市场综合问题
部分项目投资决策不科学,导致项目长期拖延,或是流标(招标人原因),中介代理竞争不正常,以超低折扣的代理费扰乱市场秩序(市场原因),招标文件不严谨导致流标,档案资料不完善,间接损害招标人利益(代理公司原因)
应对挑战和发展趋势的措施
加强从业人员的专业学习与培训;
探讨建立招标采购专业性顾问服务模式;
探索和制定招标代理行业服务标准;
强化诚信自律意识,提升社会服务效益。
注册分公司的流程
租房——编写股东会决议和任命书——注册分公司——刻章——办理组织机构代码证——办理税务登记证——银行开户——申请领购税务发
八、建立公司战略
依托一个总公司建立分公司,采取承包地区模式,一年的承包费大概10~15万不等,根据以往运作统计,2014年总开销62万,净利润约61万,2015年总开销59万,净利润约54万。(2016年是十三五规划的第一年,很多项目处于规划中)。
注:在依托总公司的同时,可以再建立一个代理公司,把到手的项目资源逐步转移到新公司,确保新公司尽快获取资质升级。
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