初议院系教学档案管理.docVIP

初议院系教学档案的管理 　　摘要：所谓院系教学档案，是指在院系教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、计算机软件载体材料，是对系教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录。它是进行教学管理和教学研究活动不可缺少的依据，是改进教学工作、促进教学交流、提高教学质量的信息资源，也是院系档案工作的核心，是高校教学评估的重点检查项目。当前院系教学档案管理中存在着管理混乱、重视不够、数字信息化水平偏低等问题。应通过各种手段提高教学档案管理水平，搞好教学档案的开发利用，为提高教学质量、完善教学方法提供有利支持。 　　关键词：院系 教学档案 管理 　　 　　所谓院系教学档案，是指在院系教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、计算机软件载体材料，是对系教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录。它是进行教学管理和教学研究活动不可缺少的依据，是改进教学工作、促进教学交流、提高教学质量的信息资源，也是院系档案工作的核心。教学档案作为教学活动情况的记录，是高校在教学、教学管理、教学研究中形成的具有查考价值并经过整理归档的文件材料，是高校教学评估的重点检查项目。 　　 　　一、教学档案的归档范围 　　 　　1.上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件，教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生、毕业生分配等方面的计划、指示、规定、办法等材料；2.综合性的教学文件材料：学校制定的各种教学管理制度，教学工作中形成的各种统计表，教学基本建设的各种规划和计划、实施方案、总结报告等；3.教学计划的定稿和复印稿，学期教学计划执行表、总课程表；4.各专业课程教学大纲；5、教材使用情况：自编、主编、合编教材的正本，各系、部，各专业教材使用目录；6.教学实习、生产实习方面的材料：专业实习计划、实习大纲、实习任务书、实习讲义、实习鉴定、实习报告、课程设计（论文）等；7.教学运行方面的材料：课程安排表、课程进度表、教师任课安排、各教学环节的运行记录；各专业的考试题、考卷样卷、学生成绩单、考卷（本届学生毕业后存一年）、试卷分析、考试质量评估等资料；8.实验、实训规划、建设、管理规划，使用记录等资料；9.现代化教育技术运用、多媒体教学资料，自制、购买、开发的各类教学课件及音像教学资料；10.参加上级主管部门要求的考试、竞赛等资料，学生职业技能鉴定职业资格证书相关资料；11.教师业务档案：教师专业技术业务材料、业务培训、考核、总结，师资培训计划及实施，教师继续教育，实践锻炼的相关规定及实施；12.产学研结合的有关资料；13.教学研究活动计划、总结，教学研究刊物、教科研成果、学术活动资料等；14.专业教学改革的方案、实施过程、检查分析、总结资料，新专业申报材料；15.课程建设的有关材料：各类教学公开课、观摩课、优质课、精品课、课程评估等有关资料；16.教学质量检查材料：质量监控与检查的制度及实施资料；教师教学质量评估资料；教学检查情况、反馈情况等资料；17.教师教学工作：教师工作量的规定及执行情况，教师的学期授课计划及教案、作业评改记录，考勤记录、教学工作总结，听课评课记录、教师日志等资料；18.各种教学工作会议记录，教学值班、教学大纲调度工作记录等；19.其它有必要立档的教学文件和资料。 　　 　　二、教学档案的作用 　　 　　1.教学档案是一种重要的信息资源 　　教育要现代化、正规化，关键之一是教学管理的现代化和正规化。因此，必须建立一个可靠的教学档案信息管理网络，充分发挥教学档案信息资源在教学管理中的作用。通过对教学档案的使用，可以完整连贯地理解上级的指示精神、办学指导思想，了解教学改革的最新动态和发展趋势，全面准确地掌握教学管理现状，从而为教学、教改、科研提供决策的依据。 　　2.教学档案为学校进行科学决策和实施科学管理提供依据 　　教学档案记录了教学活动中的经验教训，反映了教学改革和教学研究的成果，因此教学档案是院校设置专业、开设课程，制订教学计划、教学大纲，进行教学研究和探索教学规律的信息依据。通过对教学档案中记载的各种数据、典型经验、教学情况等的分析整理，可以从各单位的具体情况出发，根据培养目标的需求，确定专业的设置及教学计划、教学大纲、教材的制订和修改工作，为培养合格的社会主义建设人才服务。因此教学档案为教学管理人员处理问题、制订规划、研究教改方案、制订学校教学管理制度等提供了准确、可靠的依据，从而实现管理与决策的科学化、民主化。 　　3.教学档案为提高教学质量提供依据 　　教学质量的高低直接反映了院校的水平，是评估院校工作好差的根本标准。通过在教学档案中设立教员业务档案和学员学籍档案，可以摆脱主观因素对教员、学员评价考核的影响，科学地、实事求是地评价每个教员的工作实绩及学员的成绩