《现代办公设备和 与应用》项目七 其他常用办公软件的使用.pptVIP

* 项目七 其他常用办公软件的使用 * 任务一 WinRAR的使用 * 【任务目标】 （1）了解本项目介绍的常用软件的安装、功能和界面组成。 （2）学会修改压缩文件的名称和设置压缩文件的保存路径。 （3）学会为压缩文件设置密码保护。 （4）掌握使用WinRAR压缩/解压缩文件的方法。 * * 【任务分析】 WinRAR是一款功能强大的压缩文件管理器，允许创建、管理和控制压缩文件，可用于Windows、Linux等多种操作系统。WinRAR界面友好，使用方便，能够支持鼠标拖放及外壳扩展，其内置程序可以解开CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO等多种类型的压缩文件，而且还具有估计压缩比率、历史记录和收藏夹等功能。WinRAR压缩率相当高，其固定压缩、多媒体压缩和分卷、自释放压缩的功能是大多数压缩工具所不具备的。WinRAR配置选项不多，用户仅在资源管理器中就可以完成想做的工作，对于ZIP和RAR的自释放压缩文件，用户单击属性就可以知道此文件的压缩信息。压缩是WinRAR软件的主要功能。如果在压缩文件时为文件添加密码，就可以进一步保障文件的安全性。本实例要求使用WinRAR对“D：\音乐”文件夹进行加密压缩，生成的压缩文件命名为“我的音乐.RAR”，保存路径为“D：\”，密码设置为“123”，效果如图7.1所示。 * 图7.1 压缩文件效果 * （1）选择待压缩文件/文件夹。 （2）修改压缩文件名和设置压缩格式。 （3）为压缩文件设置密码。 * 【相关知识】 1．分卷压缩 2．自解压压缩 3．多个文件/文件夹的压缩 4．删除压缩文件中的文件/文件夹 5．估计压缩文件/文件夹的大小 6．测试并修复损坏的压缩文件 7．转换压缩文件格式 8．解压缩 * 任务二 Adobe Reader的使用 * 【任务目标】 （1）学会设置PDF文档的最佳显示比例。 （2）学会有选择地阅读PDF文档。 * 【任务分析】 Adobe Reader是由Adobe公司推出的用来查看、阅读和打印PDF文件的工具，具有安全控制共享文档、审阅和注释文档的功能。这里需要说明的是，PDF格式标准是由Adobe公司制定的，其优点是界面美观、便于浏览、安全性高、能够描述版面，还具有交互功能（如超链接、交互表单等）、页面随机存取、字体仿真描述等特性，并且具有跨平台及适合印刷出版和电子出版的优点，在网络上十分流行。但是PDF格式不支持CSS、Flash、Java、JavaScript等基于HTML的各种技术，它只适合浏览静态的电子图书。本任务介绍Adobe Reader的使用。 本实例要求使用Adobe Reader阅览电子图书“世界是平的.pdf”，并将小说正文的第一页复制到Word 2010文档“世界是平的.docx”中。 * 【任务实施】 1．启动Adobe Reader 2．打开PDF文档 3．调整文档视图大小 4．跳转页面 5．复制文本 * 【相关知识】 1．导览窗格的显示 2．设置页面布局和方向 3．自动阅览 4．使用页面缩略图导览文档 5．复制图像 * 任务三 迅雷的使用 * 【任务目标】 （1）学会使用迅雷7搜索下载资源。 （2）学会设置下载任务。 * 【任务分析】 迅雷是一款国产的高速下载工具，它不仅具有断点续传的功能，而且还具有下载速度快和易于管理等优点。在迅雷下载工具中，通过将一个文件分成几个部分多线程下载，可以成倍提高下载速度，并且迅雷具有强大的管理功能，支持按类别分目录保存下载文件，可以对下载资源进行拖动、重命名、添加描述、查找以及防毒操作等。除此以外，使用迅雷中的插件还可以支持BT资源和eMule资源的下载，让大家真正享受到下载的乐趣。本任务以迅雷7为例，其他下载软件的使用方法和迅雷7非常相似，有兴趣的读者可以自己学习使用。 本实例要求使用迅雷7下载“360卫士”，并将它保存到“D：\软件”路径下。 * 【任务实施】 1．启动迅雷7 2．查找下载资源 （1）搜索下载资源。 （2）打开下载资源。 3．下载任务设置 4．完成下载任务 * 【相关知识】 1．设置迅雷7为默认下载工具 2．下载任务状态的设置 3．继续未完成的下载任务 4．新建批量下载任务 5．配置迅雷7 * 任务四 图像捕捉工具——SnagIt的使用 * 【任务目标】 （1）学会设置捕捉层叠菜单效果。 （2）学会在捕捉对象之前进行延时设置。 （3）学会捕捉对象的方法。