装饰工程施工过程材料管理细则.docx

关于完善装饰工程材料/设备进场验收管理的细则 总则为进一步规范与加强装饰工程中材料/设备的质量，明确合同管理部在材料进场验收及施工过程的监控职责，规范完善工作流程，使材料/设备得到有效管理，最终确保工程质量，实现公司经济效益的提高，特制定本管理细则。 适用范围本细则适应于装饰工程所有甲供/甲指乙供/乙供的材料、加工的成品和半成品材料的进场验收。材料进场验收验收依据材料/设备技术要求封样的材料/设备样品设计签字认可的图纸订货单及其它相关文件材料/设备验收的主要内容数量、重量的清点产品的名称、规格型号、颜色及技术参数是否与合同、验收标准相符；产品相关资料是否齐全：产品合格证、检验报告、出厂证明、原产地证明、进口产品/设备的海关报关单等等。材料/设备验收流程材料/设备进场前，由供应商/施工单位填写《材料/设备验收申请单》报工程部，工程部通知各部门做好验收准备。材料/设备进场后，由工程部组织合同部、规划设计部、施工单位、监理单位共同参加验收，并做好统计的原始记录，各单位、部门统一签字确认送货单由工程部留底并抄送其他部门，所有单位和部门的相关人员签署验收合格后，才视为该批材料设备经甲方验收合格。施工单位接管甲供材后，对本批次货物的外观质量、规格、数量负责。（甲供的活动家具类产品，由规划设计部组织合同管理部、市场部、使用部门、监理单位共同参加验收）验收现场供应商/施工单位需提供详细的质量保证资料、送货单、材料的质量证明或合格证、质量检验报告、厂家出具的供货证明、若为进口材料/设备，则需提供原地产证明及海关报关单等。各部门按照合同约定的材料技术要求及确定的样板进行质量验收，不论抽检或全检，必须在货齐后一天内完成初验。经验收合格的材料/设备才能进入施工区域，不合格产品需立即清出现场。验收合格后，甲供材合格产品由施工单位负责接收及保管并对其负责。甲供材验收及接收，施工单位必须指定专人接货，并出具单位委托书。对于不合格的产品施工单位有权拒绝接收，但必须由供货商、施工单位、工程部（甲供的活动家具类产品的责任部门为规划设计部）、合同管理部共同确认并协商换货、补货时间形成记录文件由合同管理部留底并抄送其他部门。供应商、施工单位责任在上述共同核验过程中，发现乙方供货数量不足或货物已发生毁损的，乙方应无偿补齐或更换。在乙方无偿补齐或更换后，双方需重复上述的核验过程直至核对无误，双方对核验结果进行会签，由此引起的工期延误损失以及其他损失由乙方承担赔偿责任。在施工过程中，如精装修总包方或甲方发现甲供材供应商所提供的产品质量与合同约定不符，精装修总包方或甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后五日内负责更换、重新提供，否则每延迟一天，应承担需更换产品价格千分之五的违约金，由此引起的工期延误损失以及其他经济损失由乙方承担赔偿责任。若迟延系因精装修总包方或甲方原因所致，则相应免除乙方的赔偿责任。在规定的检验、安装、验收测试期限内和保修期内发现缺陷，甲方有权以书面通知乙方的方式，要求乙方无条件同意甲方部分或全部退货。如进场材料中存在以次充好、假冒品牌或其中掺有部分其他品牌材料的现象，予以2万元/次的罚款或当批次供货金额的10%罚款（以罚款金多的方式做为处罚依据），且同时将不合格材料清离现场。合同管理部的职责1、合同管理部负责本细则的制订、修改、解释、指导、监督检查；2、检查设计部/工程部提供的产品技术要求是否详细、完善、是否专一性；3、组织招标、投标人的考察工作，从优选择甲供、甲分包供应商；4、参与材料/设备样品的封样确认；5、参与公司各部门、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查，在施工过程中进行甲供材料的抽检，并将检验结果抄送各部门；6、按照实际工程进度、供货批次等对甲供材的进场时间、进场数量进行调配及管理，负责甲供材的跟踪管理。