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计算机设备招标采购实施细则
附件7
计算机设备招标采购实施细则
第一章 总则
第一条 为规范工厂计算机及附属设备、计算机应用项目(含工程、软件)采购行为,保证采购、工程质量,有效控制采购成本,根据工厂《招标管理办法》规定,特制定本细则。
第二条 本细则适用于工厂重点技术改造建设项目、设备更新改造项目、自筹资金项目中计算机及附属设备、计算机应用项目(含工程、软件)采购,以下简称计算机设备采购。
第三条 计算机设备招标采购工作坚持“公开、公平、公正”的原则,严格按程序操作。
第二章 管理职能
第四条 工厂计算机设备招标采购工作在工厂招标领导小组领导下,受基建设备副厂长分管领导,计算机中心归口负责。
第五条 为做好招标采购工作,工厂成立计算机设备招标采购工作组。招标工作组由计算机中心、监察处、审计处、财务处、发展计划处有关人员组成,主要负责计算机设备招标采购过程中的组织、协调和监督工作。监察处、审计处、财务处、发展计划处的职责按工厂《招标管理办法》执行。
第三章 管理内容与要求
第一节 招标的范围和方式
第六条 工厂下列采购项目,原则上应进行招标:
(一)计算机设备一次性采购金额超过20万元人民币;
(二)计算机应用项目采购金额超过20万元人民币;
(三)计算机设备单价在10万元人民币以上;
(四)其他重大计算机设备采购项目。
第七条 工厂计算机设备招标采购,根据实际情况,选择采用以下四种方式招标:
(一)公开招标。对需求数量大,投标人较多的项目,可向社会发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。
(二)邀请招标。对投标人有限或公开招标成本过高,与项目价值不符的,采取邀请招标方式,邀请特定的法人或者其它组织投标。
(三)议标。对情况比较特殊,不适宜进行公开招标的,可对有招标意向的单位,通过一对一谈判的方式确立中标方。
(四)网上竞价采购。
第二节 招标的程序
第八条 招标活动按程序规范操作
(一)招标项目由招标工作组专人编制标书,归口管理部门审核,报厂部分管领导批准。
(二)由招标工作组发出招标公告或招标邀请书,邀请书包括:采购货物名称、型号、规格、数量、和交货地点、运输方式等,或拟建工程名称、功能、规模、地点和完工时间等,对投标人资格要求或标准,提供投标文件时间、投标地点和收取费用等内容。
(三)由招标工作组审查投标单位资格,每个投标项目的投标单位不得少于3个,对议标项目的投标单位不得少于2个。
(四)由招标工作组负责发售招标文件,做好招标项目的考察、技术交底等各项准备工作。
(五)投标
投标人应在规定的投标截止时间之前,将投标文件按统一格式密封送达或邮寄到招标组织单位,招标文件应提供正本和副本(评标时以正本为准),过期不予办理。与招标文件要求不符的投标文件作为废标处理。投标人不足3个,则按议标方式进行。
(六)开标
由归口管理部门会同监察处、审计处、财务处有关人员按照规定的时间和地点以公开方式进行。在开标前,核验投标人有效证件的原件和招标书的密封,经确认无误后当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其它主要内容,记录开标过程,并存档备查。
(七)评标
评标由归口管理部门会同监察处、审计处、财务处有关人员按招标采购文件要求,逐份评审投标文件,按确定的评标原则,评选出中标方或候选中标方排列顺序。最后由招标工作组汇总评标报告和评标结果,并签字确认。
(八)审批
对于招标的项目,根据招标工作组汇总的评标结果,报厂部分管领导批准,确定中标方。
(九)结果通报
由归口管理部门向中标方发出《中标通知书》。对于落标方可按事先约定,不再发出《落标通知书》。
(十)签订合同
由归口管理部门在规定时间内与中标方签订合同,按合同履行义务。
第四章 附则
第九条 对违反本细则规定的,按工厂《招标管理办法》追究相关单位及人员的责任。
第十条 本细则由计算机中心起草并负责解释。
第十一条 本细则自公布之日起执行。
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