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会计档案;一、含义;二、内容（收集、归档范围）;会计档案归档范围及保管期限 ;三、分类;五、案卷排列;例1：一般单位会计档案的排列示意;; 注 意 (归档时间) 当年形成的会计文件，应当于次年6月底前完成整理立卷与归档工作。 (移交时间)　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 　　移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 ;会计档案案卷格式;会计档案案卷格式 ;3、会计凭证封面格式 ;单 位 统 一 ：mm 比 例 ：1：2 图A1（a） 会计凭证封面格式一;单 位 统 一 ：mm 比 例 ：1：2 图A1（b） 会计凭证封面格式二;3.3 封面项目的填写方法 ;3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。;4、会计凭证盒格式;;单 位 统 一 ：mm 比 例 ：1：2 图A2（b） 会计档案凭证盒正面格式 ;4.2.2 正面项目的填写方法 ;4.2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法 会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限，其排列格式尺寸[见图A2（c）]。 盒脊项目与正面有关项目对应填写。 ;D = 30、40、60 单 位 统 一 ：mm 图A2（c） 会计档案凭证盒脊格式 比 例 ：1：2 注：脊背的“月”栏目，我们统一改为“月份”；所有栏目只填数字，省去单位。 ;5、会计档案盒格式 ;;5.2 会计档案盒项目及填写方法 ;单 位 统 一 ：mm 比 例 ：1：2 图A3(b) 会计档案盒正面格式一;单 位 统 一 ：mm 比 例 ：1：2 图A3(c) 会计档案盒正面格式二;5.2.2 正面项目的填写方法 ;5.2.2.5 保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。5.2.2.6 全宗号、目录号：填写方法与会计凭证盒上的“全宗号”、“目录号”的要求相同。5.2.2.7 案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“——”隔开。5.2.2.8 盒号：盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒的编号。 ;D = 20、30、40 单 位 统 一 ：mm 比 例 ：1：2 图A3(d) 会计档案盒脊格式;5.3 制成材料质量 会计档案盒宜采用700克以上无酸纸制作。 5.4 适用范围 会计档案盒适用于会计帐簿、财务报告和其他类会计档案的整理。;6、 帐簿启用及接交表格式;6.2 帐簿启用及接交表项目和填写方法 ;单 位 统 一 ：mm 比 例 ：1：2 图A4(a) 帐簿启用及接交表正面格式 ;6.2.1.2 正面项目的填写方法 ;6.2.1.2.6 接交记录：该帐簿在使用过程中人员发生变化时，由接管和交出双方分别签名，并填写接交日期，同时，经管人员要填写职别并签名。注：此条为有人员变化时填写，无人员变化时可空。6.2.1.2.7 备注：填写该帐簿中需要特别说明的情况。6.2.1.2.8 印花税：在印有“贴印花税”的空格处贴上印花税票。6.2.1.2.9 档号：按照本单位档案分类编号方案的要求填写该帐簿的编号。注：会计帐簿必须使用并填写帐簿启用及接交表，表上档号必须填上，可代替档号章。 ;单 位 统 一 ：mm 比 例 ：1：2 图A4(b) 帐簿启用及接交表背面格式;6.2.2.2 背面项目的填写方法6.2.2.2.1 科目名称：根据该帐簿设置的科目名称依次填写。6.2.2.2.2 页次：在编写该帐簿页码总流水顺序号的基础上，分别填写各个科目在该帐簿中的页码位置。;7、会计档案案卷目录格式 ;单 位 统 一 ：mm 比 例