信息化办公基础和 与应用第4讲 Word办公基础.pptVIP

本讲要点 第4讲 Word办公基础 了解Word 2003的工作界面及视图方式 学会Word 2003的启动与退出操作 掌握Word 2003基本的文档操作 快速导读 第4讲 Word办公基础 本讲系统地介绍了Word 2003的基础知识，并在此基础上详细讲解了Word 2003一些基本的文档操作，比如新建一个文档、复制文本、查找替换文本等，这些基础知识的学习有助于广大用户更好、更熟练地运用Word 2003。 4.1.1 启动与退出Word 2003 1. Word 2003的启动 Word 2003的启动方式有正常启动和快捷启动两种，我们先来介绍Word 2003的正常启动方式，其操作步骤如下所示。 ➊ 单击 按钮，选择【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】命令。 4.1 使用Word 2003 ➋ 单击【Microsoft Office Word 2003】命令，就会在桌面上打开并创建一个新的空白文档。 1. 标题栏：显示文档的标题、指明当前的工作状态是Microsoft Word以及控制Word 2003窗口的变化等功能。 2. 菜单栏：主要作用是以菜单的样式显示Word 2003的所有操作命令，一共包括【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9种菜单。而每一种菜单的下拉菜单都有自己的一组命令，完成不同的功能。 3. 工具栏：Word 2003提供了很多工具栏，而系统在工作界面默认显示的是常用工具栏和格式工具栏。 4. 标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺，可用来查看正文、图文、图文框和表格等的高度与宽度。 5 . 滚动条：Word 2003的滚动条有垂直滚动条和水平滚动条两种，利用滚动条可以使文档上下或左右滚动，以查看文档的所有内容。 6. 状态栏：状态栏的主要作用是显示当前文档的状态信息，例如文档的总页数、插入点的位置等。 7. 文档编辑区：文档编辑区又被称为文档窗口，是窗口内的空白区域，可在其中进行文档的输入、编辑和排版等工作。 8. 任务窗口：任务窗口有【开始工作】、【剪贴画】、【搜索结果】、【信息检索】、【XML结构】和【显示格式】等内容。不同的任务窗口有不同的作用，例如【样式和格式】窗口用来实现对文本格式的设置和修改。 4.1.3 Word 2003的视图方式 1. 普通视图 普通视图是一种较为常用的视图方式，它只显示最基本的文本格式，而不显示页边距等复杂内容。 选择【视图】→【普通】命令或单击水平滚动条左侧的普通视图按钮将文档模式切换到普通视图。 2. 页面视图 页面视图也是Word 2003常用的基本视图模式。由于页面视图很好的显示了排版格式，因此常被用来对文本、格式、版面或外观进行的格式修改。 选择【视图】→【页面】命令或单击水平滚动条左侧的页面视图按钮将文档模式切换到页面视图。 3. 大纲视图 大纲视图是显示文档结构的视图。它用于显示、修改或创建文档的大纲，能够突出文档的主干结构，从而方便用户查看和调整文档的层次结构。大纲视图比较适合与整理文档结构时使用。 选择【视图】→【大纲】命令或单击水平滚动条左侧的大纲视图按钮将文档模式切换到大纲视图。 4. Web版式视图 Web版式视图的最大优点是阅读和显示文档的效果非常好，并根据窗口的大小自动换行，而不显示实际打印的形式。在Web版式视图下还可以设置文档的背景，制作网页等。 选择【视图】→【Web版式】命令或单击水平滚动条左侧的Web版式视图按钮将文档模式切换到大纲视图。 4.2.1 新建文档 1. 启动Word 2003 创建新文档最直接的方法是启动Word 2003，具体操作步骤是选择【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】命令，创建一个新的空白Word文档。 2.使用菜单栏创建新文档具体操作步骤如下。 ➊ 选择菜单栏的【文件】→【新建】命令。 ➋ 随即会打开一个【新建文档】任务窗口。 ➌ 在【新建文档】任务窗口中选择【空白文档】，Word 2003就新建了一个空白文档。 4.2 Word 2003 文档操作 4.2.2 输入文本 创建一个新的Word 文档后，就可以在其文档编辑区录入文本了，这是我们编辑文档的第一步。对文本的输入主要包括对文字、标点符号、特殊符号以及时间和日期的输入。 1.录入汉字、字母及标点符号 2. 录入特殊符号 Word 2003为广大用户提供了多种多样的特殊符号，例如＆、★等。对它们的录入可以采取这样的操作，选择【插入】→【特