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机电工程系 3. 格式化表格 1）表格的自动套用 选择“表格”→“表格自动套用格式”命令或使用“表格和边框”工具栏中的“表格自动套用格式”按钮 ，打开如图5-47所示的对话框。 2）改变表格行高度、列宽度 （1）使用垂直标尺与水平标尺。 （2）使用表格框线。 3）单元格的对齐方式 选定单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，弹出单元格的对齐方式选择框 。 4. 数据统计 1）单元格的编号 2）数值统计 表5-2列出了较常用的一些函数。 函数 含义 函数 含义 ABS ( ) 求绝对值 FALSE ( ) 求反 AVERAGE ( ) 求平均值 MAX ( ) 求最大值 INT ( ) 求整 MIN ( ) 求最小值 SUM ( ) 求和 PRODUCT ( ) 求积 AND ( ) 求与 SIGN ( ) 取符号 OR ( ) 求或 ROUND ( ) 四舍五入 NOR ( ) 求异或 5. 表格排序 Word 2003为用户提供了三级排序，分别为：主要关键字、次要关键字、第三关键字。每个关键字均可按“升序”（即递增方式）或“降序”（即递减方式）进行排序。 选择 → 命令，在弹出的 对话框中进行相关操作，如图5-50所示。 6. 创建数据表 选择“插入”→“对象”命令，在打开的“对象”对话框中选择“Microsoft Graph图表”，可在出现的数据表中添加标题等。 4.2.6 Word 2003图形对象处理 1. 插入图形 在Word 2003中可使用的图形有： （1）剪贴库中的剪贴画。 （2）“绘图”工具栏上可用的自选图形 （3）各种图形文件。 （4）“绘图”工具栏中的“插入艺术字” （5）利用数学编辑器建立数学公式。 （6）截取的屏幕图像和界面图标。 2. 图形编辑 单击需要编辑的图片，可弹出 “图片”浮动工具栏 另外，右击需要编辑的图片，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”命令，可在打开的 “设置图片格式”对话框中对图片进行相应的编辑。 3. 设置文字图形效果 1）首字下沉 选择“格式”→“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。 2）制作艺术字 选择 “插入”→“图片”→“艺术字”命令或“艺术字”工具栏中的“插入艺术字”按钮来插入艺术字。 3）公式编辑器 用“公式编辑器”可以通过从工具栏上中挑选符号并输入变量和数字来建立复杂的公式。 选择“插入”→“对象”命令，在打开的“对象”对话框中选择“Microsoft 公式”，显示工具栏和公式输入框。 4.2.7 Word 2003高效排版 1. 样式 1）建立新样式 选择“格式”→“样式和格式”命令，打开 “样式和格式”任务窗格。 2）修改和删除样式 在“样式和格式”任务窗格中右击要修改的样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”命令，弹出如图5-69所示的 对话框。 3）应用样式 在样式列表框中，单击所需的格式样式，即可将该格式样式应用到选定的文本块中。 2. 模板 Word 2003中提供的模板是指具有一定格式的空文档。 选择“文件”→“新建”命令，在弹出的“新建文档”任务窗格中，单击“本机上的模板”命令。 3. 宏 利用简单的语法，把常用的动作写成宏，当在工作时，就可以直接利用事先编好的宏自动运行，去完成某项特定的任务。 选择“工具”→“宏”→“录制新宏”命令，打开如图5-72所示 对话框。 4. 目录 目录一般分为三级，使用相应的3级“标题1”、“标题2”、“标题3”样式来格式化，也可以使用其他几级标题样式甚至还可以是自己创建的样式。 选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，打开如图5-73所示的对话框。 4.3 电子表格软件Excel 2003 Excel 2003是微软公司开发的Office 2003办公软件中的一个组件，使用它可以制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，以及对数据进行分析和预测等，并且还具有强大的图表功能。 2. 演示软件 演示软件是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件，它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于产品介绍、会议演讲、学术报告和课堂教学。 常见的多媒体演示软件有Microsoft PowerPoint、WPS Office 套件金山演示和Lotus Freelance Graphics 等。 3. 电子表格软件 利用电子表格软件可以对表格输入文字、数字或公式，并利用其内置函数库进行快速地计算；可以绘制各式各样的统计图表，供决策使用。另外，电子表格提供数值分析与数据筛选功能。 常见的电子表格软件有Microsoft Excel、WPS Office 金山表格、Lotus 1