电子表格Excel 4.4数据相关管理与分析 办公自动EXCEL电子表格.pptVIP

* * 4.4数据管理与分析 4.4.1使用公式或函数进行数据计算, 4.4.2数据的排序 4.4.3数据的筛选 4.4.4数据的分类汇总 4.4.5数据的合并计算 4.4.6数据透视表 Excel的主要功能不在于能创建表格、显示和打印表格，而在于对工作表中数据的管理、分析、查询与统计，如可对工作表进行数据运算、数据排序、统计筛选、分类汇总、合并计算、建立数据透视表等。 4.4.1使用公式或函数进行数据计算 利用公式和函数，既可完成像加、减、乘、除这样的简单运算，也可以完成像统计、比较等较复杂的运算 公式就是一个等式，包括运算的数据、函数、单元格地址、运算符等要素。EXCEL规定，公式必须是用等号（=）开始，其计算结果自动显示在对应的单元格中。 函数则是已经建立好的公式， EXCEL将一些常用的公式（如求和、求平均、计数统计等）内置EXCEL系统内，并以函数的形式提供给用户，当遇到使用这些公式时，可以直接给出对应的函数名，再添加上相应的自变量即可使用，无须再输入公式的各种要素。 1、单元格地址及表示 1）单个单元格地址的表示 列号加行号表示单个单元格的地址。如：A6 2）连续单元格地址的表示 用区域左上角的单元格地址加冒号“：”，再加上区域右下角的单元格地址来表示连续单元格区域的地址。 如：C3：E8 3）不连续单元格的地址表示 用逗号号分隔开各个单元格地址或者说单元格区域地址。如：A3，B2：C6，D5：F9 2、单元格的引用 在公式或函数中，要涉及到引用单元格的数据，其引用方法不是直接给出单元格内容，而是给出单元格地址。 这种引用办法可以保证当单元格内容改变时，公式或函数的计算结果也能及时自动更新，而不需要更改公式或函数。 单元格的引用有相对引用、绝对引用和混合引用三种方法。（另外还有引用其他工作表或工作簿中的单元格（多维引用） 1）相对引用 在输入公式的过程中。除非我们特别指明，一般是使用相对地址来引用单元格的位置。 所谓相对引用是指：当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置的时候，公式中引用的单元格地址会随着改变。 如 ：A1，B4等，表示相对址址的引用。 例如：在A4 单元格中输入“=A1+A2+A3”公式，现将该公式复制到B4单元格中，则B4单元格中的公式变成了“=B1+B2+B3”，即公式中引用的单元格地址发生了变化，公式内容也随之改变，因而计算结果也就不同了，这就是相对引用。 4）引用其他工作表中的单元格（多维引用） 在当前工作表中可以引用其他工作表中的单元格内容，其方法有两种： 方法一：直接键入 非当前工作表的单元格在引用时必须加上工作表名称。再加上“！”，这就是二维引用。如sheet3!B2表示引用sheet3工作表的B2单元格。如果引用的工作表不是当前的工作簿中的表格，引用时还须加上工作簿的路径、名称等信息。这就是三维引用，如：“D：\My documents\[book2.xls]sheet2!$a$1+a1”表示引用book2工作簿中的sheet2表的A1单元格和当前工作表的A1单元 格，并且求该两个单元格内容之和。 方法二：用鼠标选择要引用的单元格 直接打开被引用的工作簿，选中要引用的工作表，单击要引用的单元格或单元格区域即可。 建立公式 1） 键入公式 用键盘创建公式的步骤如下 （1）选定要输入公式的单元格 （2）先键入等号“=”。然后输入计算公式 （3）按回车键确认，计算结果自动显示在选定的单元格中 2）使用公式选项板建立公式 使用公式选项板来输入公式可以预览计算结果，还可以创建包含函数的复杂公式。公式选项板如下： 要显示公式选项板，可单击编辑栏中的“=”，要在公式中输入函数，可在选项板左边的函数下拉列表中选取（默认为求和函数SUM），公式的计算结果显示在选项板下部，输入完毕按“确定”按钮。 要使公式选项板输入公式，也需要先选中存放计算结果的单元格，然后单击编辑栏中的“=”，接着输入所需要的计算公式，最后按“确定”按钮。 公式的修改、移动与复制 1）修改已有的公式 单击包含要修改公式的单元格，则该单元格中的公式会显示在编辑栏中，在编辑栏中进行公式的修改，最后按回车键结束 2）公式的移动与复制 公式的移动与复制，其方法类似于单元格内容的移动与复制 使用函数 1）函数的分类及组成 Excel2000提供了200多个函数，按功能可分为如下几大类，即数学和三角函数、文本函数、逻辑函数、数据库函数、统计函数、查找和引用函数、日期和时间函数、信息函数和财务函数。 函数包括函数名、参数（常数、单元格地址）及函数值（结果）三部分。一个典型函数的示例如图所示。 2）输入函数 输入函数同输入公式的操作类似，如果能记住函数的名称