相关管理基本功系列课程时间相关管理（学员稿）.pptVIP

主讲：王增琪 二〇一四年五月 时间管理 管理基本功系列课程 2 课程目标 目标1 运用实用的时间管理技巧 目标2 演示制定对症下药的时间管理计划 3 主要内容 一、时间管理目的、原则 二、个人时间管理 4 现象 请对照一下，在你身上有没有发生这些状况发生？ 5 效果 效率 确定的期待结果 以最小的代价或花费获得最佳的期待结果 单位时间做更多的事或做一件事用最少的时间 效能 时间管理的目的：达到“三效” 1.时间管理的目的 8 原则之二：优先管理 Make a list of things to do today 把每天要做的事情写下来； Set Priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做； Do it every day! 每天这么做！ 2.时间管理的原则 时间矩阵图 10 4D原则 11 原则之三：80/20原则－如何分出轻重 2.时间管理的原则 12 在企业里重要的事情都是围绕组织目标的实现而展开的，找出围绕目标和为目标创造条件的事情，就掌握了重点。 多做重要不紧急的事情，是衡量一个人是否有战略眼光的标志。 原则之三：80/20原则－如何分出轻重 13 主要内容 一、时间管理目的、原则 二、个人时间管理 14 二、个人时间管理 1.个人时间管理的方法 2. 不同层级人员的时间管理重点 你不能找时间，你需要安排时间。 —保罗·麦尔 15 （1）个人时间规划 开网店 转HR 1.个人时间管理的方法 16 杂乱的办公环境将浪费我们许多时间！ （2）个人5S管理 1.个人时间管理的方法 17 （3）学会拒绝与放弃 学会放弃既没有价值、又浪费时间的事 授权或分派出这些活动，节约自己的时间 不要事求完美 汇总，集中处理 拿钱买时间 学会说NO---“死要面子活受罪” 做正确的事比正确的做事更重要！ 18 （4）学会学习 ◆ 学会读书：目录、简介、推荐语和感兴趣内容； 听别人介绍，找重点看 ◆ 参加学术会议或沙龙组织，接近学科前沿，进而超越； ◆ 找标杆：华为的行政管理 当觉得忙的时候就是该学习的时候 19 （5）改变心态 ◆ 一张一弛，文武之道 辛勤工作和享受人生统一 工作赚钱和消费花钱统一 个人利益和团队利益统一 团队利益和社会利益统一 目标2010 20 （6）改变习惯 ① 改变不好的习惯和中性的习惯，走出舒适区 列出改变习惯的计划 写出需要改变的习惯 列出改变习惯的方式 写出量化的结果 ② 创造一个改变习惯的环境 ③ 坚持 21 练习：填写《改变习惯的计划表》 需要改变的习惯 习惯存在的问题 改变习惯的理由 改变习惯的目标 目标的量化 说明： 1.选出需要改变的三个习惯，列举出习惯存在的问题、改变的理由、改变的目标，并把要改变的目标量化； 2.此表适合于个人填写。 22 （7）排除干扰 来自上司的干扰 对策： 来自同事的干扰 对策：和他人约定一定时间内不沟通， 来自下属的干扰 对策： 23 （8）进行高回报的活动 聚焦高回报活动 高回报活动就是你每分钟创造的价值高于你每分钟的时间价值的活动。 24 2.不同层级人员的时间管理重点 （1）部门领导层面时间管理重点 （2）员工层面时间管理重点 25 学会管理会海（可控与不可控的） 善于管理电话 做好沟通的时间管理，控制时间学会说“不” 学会授权，不要过于关注小事或事必躬亲 （1）部门领导层面时间管理重点 26 统筹安排时间 提高工作效率 增强工作的执行力 充分利用上下班班车上的20-30分钟 （2）员工层面时间管理重点 推广目标 课后作业 评估标准 目标1 掌握正确且实用的时间管理技巧 目标2 学会制定对症下药的时间管理计划 1.列出您的时间管理经验，同岗位共享 不少于 3 条 2.列出您的时间管理问题 不少于 3 条 3.列出您 3 个不良习惯及改进计划，您的承诺是什么？ 《改变习惯计划表》 4.在部门工作中运用 3 个时间管理工具 提供时管理工具持续使用的记录及使用前后对工作效率的对比分析 课程评估要求 28 推荐书目： 《时间力》 《每天节省2小时》 不能管理时间， 便什么都不能管理