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最强工作方式与学习方法 　　随着IT的进化、产品低价格化，人们已经可以不用选择场所进行工作了。最新的数据技术加上记录手段的更新，人们终于找到了―― 　　日本彩云电脑已经让公司职员的“工作方式”发生了巨大变化。彩云(互联网)上出现了一个数据存储库，在那里可以存入文档、照片、视频等各种文件，于是公司员工们不用去企业办公场所也能干自己需要做的那份工作。 　　类似的网络服务早在10年前就已经出现了，并不是什么新发明。但是有一个变化我们不能视若无睹，那就是“价格”及“用着顺手”。首先是价格，硬件(HDD)价格已经非常低廉，而且容量越来越大，在网上存储也基本上能够做到免费。2004年闪亮登场的谷歌“Gmail”，在那里保存7G的内容是完全免费的，而在微软的“SkyDrive”可以免费储存25G的数据。随着数据通讯费用的固定化、价格日益走低，人们基本上可以不用考虑费用问题而自由地进行通讯了。 　　第二是在使用方面出现的变化，IT使用起来已经非常的方便。过去要在外面和企业联系的话，通常需要使用电脑，但2007年以后已经从上网本转变到使用苹果“Iphone”等手机了。 　　“彩云工作方式”在迅速改变着商业联系工具，“电子信可以随时随地接收”“节假日遇到紧急情况，最终能够找到相关负责人”。但是要用好这些数码工具，需要好好锻炼自己的脑力，学会使用这些便利的新手段。 　　 　　工作中巧用手机 　　 　　绿色持股公司总裁小山龙介觉得现在已经根本没有必要天天坐在办公室里工作了。有一部手机就可以完成所有过去需要在办公室完成的工作。 　　工作中需要见数不清的人，名片的管理有着特别重要的意义。小山用富士通的名片扫描机一次扫描几十张后，最后全部储存到手机中。“其他厂家虽然也生产名片扫描机，但还是有不少识别错误。我现在用的扫描机，扫描后对信息的解读非常的准确。整张名片都存在手机中以后，看的时候可以从名片的设计、字体等方面，对该企业有不少了解。”小山总裁说。作为一名商业人员，不可能把收到的所有名片天天带在身上，是手机解决了这个问题。 　　手机中的名片是按字母顺序排列的，寻找???来并不困难。对于那些常用的名片，小山则把地址也输入进去，制成一部通讯录。 　　不仅仅是名片，小山干脆把整本整本的书用扫描机扫描后，存放在手机中。他说：“只要把书拆开来，就可以像扫描普通文件一样扫描整本的书，让电脑、手机保存这些文件后，办公室里根本不用购置书架，这样能省不少地方。而且使用PDF检索功能的话，书中自己需要的部分随时可以找出来，比从整本的书上找那句自己喜欢的话，要容易得多。” 　　小山觉得，让手机能和家里及办公室里的电脑共享文件，这是他喜爱用手机的最大原因。虽然眼下的上网本同样能做到这点，但他还是觉得手机要比上网本方便很多。 　　比如说简单地记录一件事，此时可以使用手机上的“随处记录”功能。先在电脑上把电话记录、转账地址、购物一览表等等记录下来，然后把这些放在彩云上，以后不论自己走到哪里，都能从彩云上调集相关信息。特别是现在的手机，完全能够下载图像、PDF文件，Word文件及Excel表格等，用手机看这些文件图表毫不费力。 　　“很多人喜欢把文件、表格印刷后带在身上，这完全是浪费纸张和油墨。自己的信息全部存储在‘随处记录’上，走到哪里都能看到。”小山总裁说。 　　小山总裁喜欢用的另一种软件叫“甜想”。甜想能够用来阅读Word及Excel文件，特别是具有检索功能，而“随处记录”的检索功能差了一些。有了甜想工作起来就更方便了。 　　不过也有麻烦的地方，毕竟用手机打字实在困难。“如果能使用上语言变文字的软件就好了。”小山总裁说。他还真找到了这样的软件。口述一些词汇，在手机上就变换出了文字。 　　有了这个功能，微博也变得简单了起来。微博每次能录入的文字只有140个，每篇短文有些像自己在自言自语。大家可以看别人的微博，别人也能迅速跟帖，很快能在空间聚集在一起开小会。 　　不一定每次都跟帖，看看其他人在路上的情况，就知道现在外出交通是否拥挤，晚上加班赶稿子的时候，微博告诉你现在球赛是否精彩。人能处在一种动态中，很多时候微博还把照片一同发了过来，让临场感更加栩栩如生。“生意场上也一样，很多时候在微博上和其他无关的人进行的讨论，对自己拿下项目发挥了不小的作用。”小山总裁说。 　　“每个人需要处理的信息量出现了绝对的增加，于是工作中的差错也绝对增加了起来。”小山很有感触地说。浪费分三种：首先是时间上的浪费。积攒的文件信息越多，从故纸堆中找出相关信息所用的时间也越长。第二是存放地点的浪费。那么多的文件，不用的时候总需要找个地方存放起来，结果越是不用的文件越要占用大量的地方。第三是信息本身的浪费。很多已经收集到的信息，由于没有记忆住，便又去收集了一回，或者是总在