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文秘写作基础第一节.汉字的规范使用汉字的特点汉字是表意文字，是用表意的符号来记录汉语的。汉字的一个字就表示一个音节，如：天（tian）、地（di）、人（ren）等。一般说来，一个汉字还代表一定的意义。因此说，汉字是音、形、义的统一体。汉字的造字方法汉字的造字方法，古代有“六书”之说，指的是象形、指事、会意、形声、假借和转注。其中前四种造字法是最常用的，而形声造字法用得最多：①一般说来，一个形声字的形旁和声旁是固定的，如果任意调换位置就会成为另一个字，或者造成错字。这一点我们书写时要特别注意。②形声字声旁的变化，造成误读、误用的情况也是较为常见的，应当避免只读半边的错误。当前使用汉字的不规范现象一是使用自己的简体字（包括已经废止的二简字）；二是滥用繁体字（包括已淘汰的异体字）；三是使用错别字。规范使用汉字，应注意以下四个问题：一、使用简化字二、限制繁体字的使用 1、出版用字方面2、书法用字方面 3、姓氏用字方面 三、注意新旧字形的差异 四、纠正错别字 ①注意字形，有些错字是受类似偏旁的影响写出来的，因而应注意分辨形近偏旁的不同结构字 。②注意字义，有些字使用时易混，必须记住它们各有的字义，才不至于误写。③注意字音，有些字由于字音相同，相近，也易写错。第二节.应用文的种类及写作要求应用文的种类： 1.日常事务类 2.行政公文类 3.商务文书类 4.法律文书类四要素文章写作主题“灵魂”人体构成材料 “血肉”结构 “骨骼” 语言 “细胞”主题的含义主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂和统帅，决定着文章的质量。 正确集中主 题鲜明主题的要求突出材料的含义制作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。包括素材和题材素材：暂时没有写入公文中，但已进入作者视野，被作者所意识、搜集到的一些事实和论据，也就是原始材料。题材：作者根据行文的目的和意图将所摄取的素材加以筛选、提炼和整理加工、组织到公文中，用以表现行文主旨的事实或论据。感性、理性；现实、历史；直接、间接；正面、反面学习积累查阅文献 材料来源 现场调研 网络搜寻 材料的选择与使用选择材料去粗取精、去伪存真使用材料梳理、剪裁、加工材料选择的要求真实系统典型切旨必须经过反复核实证明确凿无误的，而不能是弄虚作假的要求材料是必然的，能够反映客观事物的一定本质，而不是个别的、偶然的表象要求材料是客观的，而不是主观的要根据主旨的需要决定材料的数量要根据主旨表达的要求决定材料的详略要根据主旨的要求决定材料的表现形式你准备为即将离职的员工写一份工作推荐信，其原来的工作职务是研发部项目主管，离职后的去向大体也是这一方面，以下材料中，应选取哪些：1、该同志连续三年获得“优秀员工称号”2、曾成功主持公司的大型晚会和会议3、部门经理的评价：是一个热情稳重的员工4、离职的原因是市场萎缩、总部裁员5、获得钢琴八级证书6、某项研究发明曾获大奖7、新近加入中国共产党结构的含义指材料的组织和编排形式，即根据主题表达的需要，把有关材料编排成有头有尾、层次清楚、段落分明、首尾连贯的一个不可分割的有机整体。结构的设计精心设计写作提纲认真拟制标题划好段落层次巧设过渡和照应斟酌开头结尾语言秘书写作的语言是汉语言学的一个细小分支，是近几年我国语言学研究中心开辟的一个领域，是各级机关、企事业单位从事公众事务活动的交际工具语言的要求要尽量做到：严谨庄重恰当准确朴实得体简明生动严谨庄重即使用规范化的书面语言首先，不要使用口语其次，不使用生造词语和不规范的行话、方言和简称选用含义明确而限定的词语使用专用词语课堂练习：改正下面文件中不当的用语： 通知 各系学生会: 经校团委商量，打算在最近几天举行“邓小平同志生日100周年”纪念晚会，请各系学生会积极组织同学报名参加。 校团委 2007年x月x日商量 研究决定；打算 拟；在 于；最近几天x月x日；生日 诞辰；恰当准确符合客观实际，符合逻辑，概念明确，判断和推理正确而恰当，同时还要符合语法修辞的规范。勾通 沟通必须 必需制定 制订亟待 急待侵吞 侵占推托 推脱截至 截止出席 列席 朴实得体不追求华丽词藻，不搞形象描写，不用含蓄虚构的写作技巧说话有分寸、适度 上行文，宜用语尊敬、简要 平行机关行文，用语谦和、礼貌 下行文，用语明确具体，分寸得当 公布性文告，用语通俗明白 社会公共服务的文件，用语平和而有礼貌简明生动用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，做到言简意赅练习：会议已经结束，我已于8日购得9日晨返京457次火车票，行李太多，请接站。重新表述以上信息，力求简练。请接9日晨457次车