文印、档案、保密、车辆、采购制度.docxVIP

网络文印管理制度为使公司网络、文印等管理工作规范化、制度化，节约办公成本，倡导环保理念，特制定本规定。一、各部门所配备的电脑、打印机、复印机、传真机由部门负责人管理，做到定期检查，及时维修，确保工作业务正常进行。二、各部门未经批准不得印制与公司和工作无关的文件资料，个人因特殊情况需要使用公司文印设备和纸张的，经批准后缴纳成本费方可使用。三、公司全体工作人员不得以任何形式利用公司电脑、电话、传真、打印机、复印机浏览、观看、打印、复印、传真、传播非法音视频、文字、图案资料。四、公司提倡无纸化办公，非必要均使用电子文件。除重要文件（管理制度、合同、申请、报告等）打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印使用单面纸以降低纸张消耗。五、凡违反上述规定者，按公司奖惩制度执行相应惩罚措施，违反国家法律法规者，由当事人承担全部法律责任。六、本制度同办公用品管理制度一起配合执行。新疆天玉种业有限责任公司保密管理制度为维护公司利益，保守公司秘密，进一步加强公司信息及资料管理，特制定本制度。一、公司保密内容包括以下几个方面:公司重大决策及事项；公司尚未实施的经营战略，经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录；客户档案；公司各类财务报表、统计报表；公司产品资料、产品报价等各类信息；公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料；公司内部管理制度。二、公司资料按密级分为三种，绝密级：公司经营发展过程中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料；机密级：公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等；秘密级：公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。三、公司机密文件、资料平时由各部门负责人安排专人进行管理，其他人员未经批准不得摘抄、复制及打听，每年底将文件资料整理归档后移交档案室统一管理。四、负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密；五、对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，公司有权与其解除劳动合同，并追究当事人的经济和法律责任。新疆天玉种业有限责任公司档案管理制度为规范公司的档案管理，明确档案管理目标和责任，特制订本制度。一、本制度主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。二、档案的归档管理1、各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。2、档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。3、档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。4、档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。5、严格落实档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。三、档案的借阅1、档案管理员要做好档案借阅登记，借阅档案者必须爱护档案，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。2、各部门人员如需查阅重要文件和有密级档案，须说明原因并经公司领导批准，方可借阅。四、档案的销毁1、任何个人或部门未经允许不得销毁公司档案资料，因工作失职将档案资料遗失或故意损毁的，视情节追究相关人员责任。2、对超过保存期限档案，档案管理人员需填写《档案销毁申请单》，经总经理批准方可执行。3、经批准销毁的公司档案，档案管理人员须认真核对，将批准的《档案销毁申请单》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。五、本管理制度同保密制度、人事档案管理制度一起配合执行。新疆天玉种业有限责任公司车辆管理制度为规范公司的车辆管理，节约用车成本、确保用车安全，特制订本制度。一、公司车辆除领导配备的专车外，全部纳入公务用车管理。二、公司公务车辆由行政办公室统一管理、调度，并保管好车辆的相关证件、资料。各部门用车由负责人向办公室申请，明确驾驶员，说明用车事由、地点、时间，做好用车信息登记。 三、公务用车使用按先上级、后下级，先急事、后一般事，先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。四、未经批准不得擅自使用公务车辆或将公车私用。非公务用车或外单位借车，必须经总经理批准后方可安排， 五、公务车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。六、公司所有车辆实行定点维修、保养和装饰，需维修的项目由经办人提交维修申请，经分管领导批准后方可实施维修。需要公司自费维修、装饰的项目，必须逐级报至总经理批准后方可维修装饰，否则公司不予报销。七、车辆油、气，保险购买由财务室统一办理，并建立车辆的用油台帐，每月核算一次。八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送