浅析物资集中管理模式下精细化管理.docVIP

浅析物资集中管理模式下精细化管理 　　摘要：本文主要探讨了物资集中管理模式下的精细化管理，精心组织货源，严把质量关口，为物资集中管理统一采购奠定坚实的基础，并推行阳光作业使采购过程透明化。 　　关键词：精细化管理；管理模式；物资供应 　　一、完善和明确各部门的职能机构 　　用改革的办法理顺企业内部的管理体制，用改革的思路拓展企业的生存空间，聘用技术管理人员，充实管理队伍、补充新鲜血液。在此基础上，完善机构，进一步明确各部门的职能。 　　二、精心组织货源，严把质量关口，为物资集中管理统一采购奠定坚实的基础 　　（一）保质保量服务基层。 　　把工作标准定位在及时、准确、质优、价廉这八个字上；把工作职能定位在:指导、协调、服务这六个字上。始终把握服务基层、面向基层的原则，把工作重点放在服务好全公司的基建和生产上，时刻牢记“岗位就是责任，责任重于泰山”的工作理念。对二级单位报送来的计划，不论数量多少，路程多远，力争在最短的时间内保质保量送达。 　　（二）抓好火工品管理，确保安全生产。 　　针对私藏爆炸物品事故多发的状况，为防患于未然，需要定期组织供应、安监、公安等部门对所属煤矿进行了易爆物品管理专项检查，督促各单位认识到加强民爆器材安全管理工作的重要性和紧迫性，对本单位和系统进行检查督促，并做到机构健全、人员到位、层层负责、责任到人、不留死角，建立健全安全目标管理责任制、事故隐患追究制度，将日常安全管理措施层层分解落实到人，极大程度消除事故隐患的发生。尤其是仓库、油库，不断强化安全管理，更新监控设施。 　　（三）搞好仓库标准化管理验收工作。 　　仓库管理历来是供应工作的重头戏。每年定期抽调各二级单位供应科长和有关专业人员，对所属单位的仓库标准化管理工作进行年度大检查和标准化验收。 　　三、从严考核，降低成本，促进供应系统物资管理工作水平逐步提高。 　　降低采购成本，加速资金周转，用先进的企业管理思想和先进的企业物流管理手段，取道信息高速公路，实现低成本扩张，构造现代物流管理企业是集中管理模式下的供应系统的工作宗旨。需做到:计划管理上及时、准确；质量管理上货比三家、质优、价廉；采购管理上公开、公平、公正，透明化、动态化、集约化、网络化；物资管理上两集中，六统一；消耗管理上节能降耗、回收复用、降低成本；仓储管理上两极储备；仓库管理上确保供应、消除积压、加速周转。 　　1．强化材差考核，降低采购成本。针对计划管理模式，应积极制定相应的改革配套措施，实行材差率考核的办法，并要把材差考核指标分解到采购小组，并与奖金挂钩。在强化考核的同时，多方面搜集市场信息，分析物资价格趋势，超前安排采购计划，争取用最低的价格采购，降低采购成本，对有降价趋势的物资尽量保持零库存，减少积压。在招标时间、采购批量上，因市场而定，主动采购，合理使用资金，达到降低材差率，控制采购成本的目的。 　　2．加强对供应系统工作的考核，使整个物资管理系统工作水平得到提高。 　　考核是管理的一种手段，是一个标杆，是一种引导。严格的考核是使规章制度落到实处的重要保障，一方面需加强考核工作本身的精细化，使考核工作更加细化量化；另一方面，需维护考核的严肃性，对查出的问题及时提出，奖罚分明，并竭力协助二级单位解决，尤其在降低主材消耗上严格考核，把消耗降到最低。如果有哪家单位的材料消耗超标，供应主管单位有关人员应深入基层，查找原因，共同研究解决办法，努力降低消耗，有力地促进系统工作水平的提高。 　　四、做好市场调研，严格规章制度，推行阳光作业使采购过程透明化。 　　（一）加大阳光采购力度，严格采购程序。 　　在具体操作中，严格执行物资采购管理办法和相关的规章制度，10万元以上招标采购，10万元以下比价议价采购，并在具体工作中逐步规范和完善工作制度，力争从源头上堵塞漏洞，实现真正的“阳光作业”，使采购工作更加透明化、公开化。应着重对供应商的企业 经营状况、生产能力、产品用途、性能、质量、价格、销售业绩、资质情况、售后服务等因素进行了详细考察，建立商务档案、准入制度，选择优秀供应商。并组织严密的招标、评标工作，在采购价格的确定上采取“中标价不是采购价”，还要以中标价为基础继续与厂商协商，努力使价格降到最低。在与厂商协商中要求必须有两名以上业务员参与谈判，还要货比三家，把好质量关。 　　（二）加强党风廉政建设，堵塞采购过程中的漏洞。 　　注重抓好物资队伍的廉洁自律，发挥各职能科室的作用，采取相应有效的措施。一是建立健全和完善制度，在采购工作中严格遵守规章制度。二是在工作程序中坚持“五个分离”即计划与采购分离；招标比(议)价与询价分离；签订合同与审签合同分离；验收与入库分离；出库与入库分离。为了避免采购手续的拖延，采取集中办理招标、议(比)价、签订合同、索